医药行业部门岗位说明书-总务科员（会计） 2页

总务科员（会计）岗位说明书、岗位标识信息分析日期：2002年10月30日隶属部门：生产综合部直接上级：总务科科长直接下级：下级人数：岗位名称：总务科员（会计）岗位编码：工资等级：可轮换岗位：会计、出纳、采购、岗位工作概述负责食堂的会计核算、审核及物资盘存工作；负责公司办公用品、福利发放等物资的购买、保管及发放工作；负责公司员工工作餐的管理工作；负责员工交通津贴、节日聚餐及月票的管理造发工作；负责总务科所发文件、通知的起草、呈报工作；负责公司办公桌、椅的安排调整工作，协作搞好单工宿舍、大学生宿舍及公司内的环境卫生管理工作。三、工作职责与任务（一）负责食堂的会计核算、审核及物资盘存工作1.负责对食堂的帐务处理;2.负责对采购的监督、核查工作；3.负责对库房物资的盘点工作；（二）负责公司办公用品、福利发放等物资的购买、保管及发放工作1.负责各部门办公用品的购买及发放工作；2.负责办公券购买的办公用品的购买、盘点、入库工作；3.发放物资的购买、保管及发放工作；（三）负责公司员工工作餐的管理工作1.2.3.4.（四）1.2.3.负责全公司员工餐费的审核、造表及录入；负责餐费的售票工作；对售饭窗口数据提取的核对；对卡机的日常维护以及饭卡的修复工作；负责员工交通津贴、节日聚餐及月票的管理造发工作负责员工交通费补贴的审核并造报财务部发放；负责公司员工月票办理工作；负责节日聚餐费、电影费的造报（五）负责总务科所发文件、通知的起草、呈报工作（六）负责公司办公桌、椅的安排调整工作，协作搞好单工宿舍、大学生宿舍及公司内的环境卫生管理工作。1.负责公司办公桌、椅的安排调整工作；2.协作搞好单工宿舍、大学生宿舍的日常维修及调整工作；3.协作搞好整个公司的环境卫生工作；（七）完成上级临时交办的其他任务四、工作绩效标准（一）能及时、准确地提供财务数据上报领导;（二）及时盘点做到帐帐相符、帐物相符；（三）物资发放准确无误；（四）保证采购物资的价廉物美，维护公司利益；（五）保证公司内环境卫生的清洁，树立洁净登康的形象。五、岗位工作关系]一 （一）内部关系1.所受监督：在采购、造发餐费及交通费等工作方面接受科长的指示和监督；2.所施监督：在食堂、库房管理方面向采购及库管人员提出要求；对清洁工实施监督；3.合作关系：在办公用品管理方面与供应部门、财务部乃至公司每个部门发生协作关系；在餐费管理方面与微机室、劳工部门发生协作关系；（二）外部关系1.在月票办理方面与人交公司发生关系；2.在办公用品々物资采购等方面与供应商发生关系。六、岗位工作权限（一）对食堂采购人员、库房管理人员有审核、监督权；（二）对出纳员有审核、监督权；（三）对清洁工有支配指导权；（四）对供应商有选择、建议权。七、岗位工作时间]在公司制度规定时间内工作；工作需要时加班。八、岗位工作环境178%的时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；22%勺时间在外工作。九、知识及教育水平要求]（一）熟悉财务管理知识；（二）懂得计算机的应用；（三）具备一般日常白?维修常识。十、岗位技能要求]一（一）较强的口头表达能力和协调能力；（二）具备一般的管理技能；（三）具有良好的处理人%关系的能力和与人沟通的能力。十一、工作经验要求]高中以上，做财务工[乍三年以上。十二、其他素质要求|任职者需要健康的身体，充沛的精力；强烈的责任心和耐心；无特殊性别与年龄要求。