会议管理制度21972031 3页

会议管理制度1.0目的：为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便高效地提升公司运营水平，特制定本制度2.0会议召开原则   2.1高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者。   2.2精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量逐步利用网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。   2.3务实。把工作重点放在深入生产、深入品质、研发等第一线上，集中精力研究和解决实际问题。3.0会议的分类及安排3.1管理级周例会：时间：每周一次，周六下午15：00点钟参加对象：各部门最高负责人主题及内容：①检讨上周布置工作之跟进和完成情况；②总结本周工作情况；③下周工作计划及目标；3.2各部门周例会：时间：每周须定期召开（具体时间由各部门自行决定）参加对象：可视会议内容而定主题及内容：此会议是由各部门负责人主持召开的专题会议，其主要内容为传达公司相关会议精神、布属部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。3.3临时性会议：时间：不定期，一般为会议召开前30分钟左右通知 参加对象：视会议内容而定主题及内容：视工作情况而定；4.0会议的组织、要求和纪律规定：4.1会议组织者和召开部门应事先做好充分的会前准备工作(如拟定会议议程、材料准备、会场落实与布置、通知与会人员、做好签到、登记工作等)。4.2参会人员必须按会议通知时间提前5分钟到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，否则迟到、早退者每次罚款10元，擅自缺席者每次罚款20-100元（视会议重要程度定）。会议期间应自觉将手机调到震动状态，否则每响铃一次罚款5元。4.3与会人员因特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。4.4每周例行会议，如遇特殊情况需改期、改址、更改会议内容或安排新的会议时，召集部门应提前调整会议计划。4.5会议室的使用发生冲突时，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，做出调整。4.6会议的座位安排应遵循谁主持谁座主席位的原则，主持人左右两边按职位高低均等依秩序往下排列，若遇客人参与会议时，客人应紧靠主持人。4.7各种会议的时间一定要做好把握，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。4.8会议召集部门应指定专人做好会议记录（如有必要，主持人也可根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员），会后及时整理会议纪要，对会议决定事项以及安排的工作要进行跟踪、落实、以确保工作能够按时、按质、按量完成，会议记录可根据需要印发至相关人员。4.9当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律，否则按与员工签属的《合同》办理。 4.10与人员要自觉保持会议室的清洁卫生，会议结束后，应由会议组织部门或人员将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位，否则，按公司员工手册《奖惩管理制度》办理。4.11会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。5.0参考文件：无6.0相关单据表格：无