行政管理制度(修改版) 13页

行政管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。　　一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。　　二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。　　三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。　　四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。　　五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。　　六、公司实行“岗薪制” 的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。　　七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。　　八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。　　1、考勤管理制度按照天津市塘沽区劳动和社会保障局批准，公司实行“综合计算工时制度”。1.1金海岛总部办公室上午8:30—12:00，下午1:00—17:00，为每日工作时间，每周一~周六正常上班，周日休息。员工必须严格遵守上、下班时间，其他各部门根据实际情况制定相应的作息时间。1.2职工因个人原因离开公司外出时，必须按规定办理请假手续，事先填写请假条，无请假条离开工作岗位者按旷工处理。1.3凡事假、病假、丧假、探亲假、婚假，必须事先填写请假条，因病休假，须出示医院或医务室假条后按医生建议休工。病假条、医院证明随考勤表报办公室计薪。一天以内办公室由行政部经理批准，其他各部由当班班长级以上管理人员批准，两天以上三天以内由各部门经理批准，三天以上一个月内由各分部审核，报行政部审批，由总经理核准。领班请假一天由部门经理批准，两天以上由行政部批准，各部门人员请假由部门领班批准，部门经理 请假由总经理批准，休假时间的薪金=相应天数X日平均工资金额，发薪时扣除。1.4员工应遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退，有事按规定请假，迟到、早退一次（15分钟以内）按1小时计算，迟到2次按事假半天计算，迟到二小时按一天计算。1.5.对于特种工作学徒工学徒时间定为半年，学徒工可以独立操作时，车间安排技术考核成绩达到良好以上时，按审批程序批准后计薪。转正定级时由部门按程序填写“试用期员工转正定级表”按审批程序报批。1.6薪酬制度的构成薪酬制度是融于现代管理理论方法的一种激励制度，包含工资、协议工资、职务津贴、全勤奖等部分。1.6.1协议工资、职务津贴是针对特定人群所用的一种激励工资制度，其针对群体对象为：公司高层管理人员；公司核心技术、营销、财会管理人员；公司中层管理中的骨干人员。1.6.2享受协议工资、职务津贴的具体人员及发放标准、方法由公司总经理确定。1.6.3职务津贴包含为：交通工具费用；通讯工具费用；其他职务费用。1.6.4全勤奖：全月按规定之工作日上班，无迟到、早退、旷工及加班缺勤者为全勤，全勤奖金________元/月。1.7工资制度 为了履行量才适用、因岗设人、优胜劣汰的竞争机制，保持人员的合理流动及相对稳定，实行结构工资制，并根据其实际工作业绩进行考核，实行工资全额浮动。工资制度由以下几部分组成：1.7.1基本工资是依人员的文化素质、专业能力、技术水平、工作年限等因素综合评价判定，并根据不同类级别人员而定。1.7.2岗位工资是依人员的技术职称、职务、岗位（工种）而定。凡同时具有二种或二种以上因素按最高因素设定。1.7.3住宿与伙食补贴公司全体职（员）工均享受公司提供的住房补贴和伙食补贴，住房补贴和伙食补贴的金额大小亦是依人员的技术职称、职务、岗位（工种）而定。凡同时具有二种或二种以上因素按最高因素设定。1.7.4工龄工资工龄工资依在本企业任职时间而定。满一年后______元/月，以后每满一年增发前一年的________%。1.8工资的计算标准1.8.1所有计时制工资人员实行月薪制。考虑到本行业及管理所具有的一定特殊性，公司规定每周实行1天有薪假期，原则上安排在星期日休息，需在其他时间休息的需报本公司总经理批准；部门经理以上人员休息需有代理人代理其职责；当月的有薪假期只可在当月休息， 因特殊情况（如出差）不能在当月休息的，经公司总经理批准后可在下月第一周补休完；超过上期限的，不再补休；国家法定节日亦依照国家相关规定执行。1.8.2加班工资计算暂时按公司发布的《关于员工加中班及休息天加班的补贴办法》执行。1.8.3迟到早退旷工计算暂时按公司发布的《关于员工迟到早退旷工的惩处办法》执行。1.9工资的核算与审核、发放：计时工资人员的核算：1.9.1每月28日前完成考勤统计，8日前完成月份工作考核，作为工资核算的基础数据；1.9.2将此数据分别由相关职能部门和本部门提出后汇总报综合部；1.9.3综合部完成工资的实际测算系数值，并据此核算出本月实发工资额（应发工资额扣除各种费用及个人所得税）后报总经理确认1.9.4总经理确认后转财务部执行。其他审批手续按财务有关制度执行。1.9.5综合部根据其他部的资料同时核对公司标准的考核结果对此进行复核，无误后报财务部；1.9.6公司统一发薪为每月20日（节假日顺延），发放上月的工资。1.9.7 财务部收到工资清单后，即将相应款项，由银行直接划拔至个人账户2、员工应聘、录用、解聘、离职程序2.1应聘2.1.1凡年满18周岁以上，男，女不限，身体健康，无岗位禁忌症者。持合法、有效身份证、学徒的技术工种工人须初中以上文化程度，熟练技术工种工人年龄、文化程度可适当放宽。工程技术人员、办公室人员应聘由总经理批准。适合上述条件者均可来公司应聘。2.1.2应聘者须如实填写应聘登记表，准备身份证、学历证书、简历与彩色免冠一寸照片2张。2.1.3应聘不合格者不退回个人资料，公司给予保密。3、录用3.1各岗位缺员需补充定员时，应先与各部沟通，取得同意后，按应聘程序应聘。3.2各部门不得私自招聘人员，一律不得先试工后补办手续，以避免试工期间发生工伤事故。3.3应聘的技术工种工人要对其技能实行考核，考试合格者持“技术工人考核（晋级）表”到办公室办理录用手续，从事应聘岗位有两年以上工作经历者，其试用期一个月；应届毕业生所学专业对口无工作经验者，试用期三个月，专业技术人员从事专业二年以上者，试用期二个月，无经历专业对口者试用期三个月。试用到期时，由所在班组、部门负责人经有关人员考核后签署意见，按程序报办公室备案，后报总经理批准。 3.4录用人员签如因个人原因工作未满一年离厂时，按4.3项处理。如有公司领用物品，必须交还，如未交还的，公司将扣除领取的相应费用。3.5入职人员正式录用后，持办公室签发的分配单到相应部门报到。部门给予按排相应工作，并领取应用工具，从正式上班之日起记考勤。4、辞职、解聘4.1按合同法第四章第三十九条之规定，员工有其中情形之一的，公司可以解除劳动合同。4.2按合同法第四章第四十条之规定，员工有其中情形之一的，公司可以解除劳动合同。4.3辞职人持“辞职申请书”、“辞职人员审批表”（辞职需提前一个月书面文字提出），部门经理签字同意后，报主管副总经理、总经理批准，辞职申请书批准后，且继续工作已满一个月时持申请单到办公室办理辞职解聘手续。不满一个月自动离职，按旷工处理，与旷工无关的工作日按合同规定，按当年市最低工资的80%计发薪金。员工因病不能继续工作辞职时，辞职人应有卫生院以上医疗单位开具证明，证明不能从事原岗位工作，按上述程序填写辞职申请，待相关人员批准后，方可离职，休病假期间不发工资。4.4持办公室开具的“辞职（辞退）审批表”到财务室交回领用的工具、欠款等。财务在签字栏签字后，将“辞职（辞退）审批表”交回办公室。 4.5通知传达室清点辞职、解聘人的个人财物后，辞职、解聘人离开公司。5、违纪、违章为确保全体员工自觉养成尊重规章制度，敬畏规章制度的习惯，用制度约束行为是各项规章制度得以贯彻执行的保证，对于不遵守规章制度的员工必须按有关制度加以约束。凡有下列情况之一者视为违章、违纪。5.1迟到、早退者。5.2不按规定穿戴工作服等。5.3工作时间私自离开工作岗位者。5.4不请假或请假未准者，超假不归者。5.5不服从工作分配或无故不完成工作任务者。5.6工作时间违犯劳动纪律，喝酒、打架、斗殴、睡岗者。5.7违反操作规程和违反安全规定不听劝告者。5.8员工因违反规章制度又不服从管理者。6、处分6.1口头警告6.2.严重警告6.3.除名。7.违章、违纪处罚7.1有下列情况之一者给予口头警告或罚款。7.1.1迟到、早退十五分钟以内者，给与口头警告。7.1.2工作时间喝酒、打架、睡岗，给予严重警告，每发现一次罚款100元。 7.1.3不按规定穿戴工作服者给予口头警告，并罚款50元。7.1.4由个人原因造成的设备损坏、丢失、其损失视情况决定赔偿数额。7.2有下列情况之一者即为旷工，自动离厂或除名。7.2.1未经请假，擅自离开工作岗位一天者，罚款50元并扣当日工资，连续自动离岗，超过三天视为自动离职，予以除名。7.2.2工作时间违反纪工作纪律，喝酒、打架、斗殴、睡岗、经教育仍不改正者。7.2.3无故不完成工作任务者，给予警告，情节严重经教育仍不改正的给予除名。7.2.4因违法乱纪受到治安处罚者。8保险8.1保险8.1.1员工自愿上五险时，按国家有关规定办理。其比例为：企业33.8%，个人12%，交纳基数为天津市当年市评工资基数。试用期员工的社会保险金额数（企业、个人）部分从本人工资中扣除，试用期证明不合格者已交纳部分不予退还，试用期合格者从试用合格之日起公司将连续累计交纳相关费用。8.1.2外地农民工在试用期内由企业代缴“工伤、医疗”保险，其费用在本人工资中扣除，试用合格后费用由公司代付，试用合格后且同意上五险时，按8.1.1之规定执行。8.1.3 工程技术人员的保险待遇按8.1.1规定执行（试用期见3.3之规定）。8.1.4本地农民工依据津政发（2007）65号文之规定可以自愿参加属地“农籍职工基本养老保险”，但应参加企业“工伤、医疗”保险。9工伤9.1员工发生工伤时，按程序逐级上报公司，送医院救治后，由本人、部门、证明人各出具一份证明，并签字报送办公室，由办公室在网上申报工伤（申报程序见附件）。9.2发生工伤后部门经理填写“工伤事故报告单”交办公室，较重工伤事故需查明原因，召开事故分析现场会时，由办公室召集相关部门及人员参加事故分析会，并做出相应处理意见及决定。9.3工伤事故的善后处理事宜由办公室及相关人员按有关规定办理。8、安全教育管理标准8.1安全教育组织领导①主管部门领导负安全教育的领导责任。②行政部门负责全厂安全教育日常管理工作。③各部门主要负责人负责本部门的安全教育工作。8.2安全教育范围（1）全公司员工及新进员工（2）临时工、外包工等。8.3安全教育形式8.3.1各部门应结合工作任务的特点，充分展开多种形式的安全教育活动，使“安全工作，人人有责”的思想深入人心。①全公司的三级教育②安全活动日和安全竞赛活动③各部门 的班前会④事故现场及事故分析会8.3.2新进公司的员工由安全部门进行工作教育后方可安排工作岗位。9、安全教育内容9.1安全工作的重要意义，党和国家的安全工作方针、政策、法规和法令。9.2本部工作特点、安全工作规章制度、安全操作规程。9.3本部安全工作、工伤事故案例及经验教训。9.4电气安全、防火安全和机械安全的一般安全常识。10、伤亡事故管理办法10.1为使职工伤亡事故报告、调查、处理工作规范化：切实保障企业职工的合法权益。根据国务院《企业职工伤亡事故报告和处理规定》（国务院令第75号）和劳动部《企业职工保险试行办法》，结合我公司情况，制定本办法。10.2本办法适用于全公司员工。10.3本办法所称伤亡事故，是指职工在本岗位劳动过程中发生的人身伤害、急性中毒事故，或虽不在岗位劳动，但由于企业的设备和设施不安全、劳动条件和作业环境不良，所发生轻伤、重伤、死亡和急性中毒事故。11、工伤范围11.1员工由于下列情况之一受伤、残疾、死亡的应当认定为工伤。① 从事本单位日常工作或者本单位负责人临时指定的工作的，在紧急情况下，虽未经本单位负责人指定但从事直接关系本单位重大利益的工作的；②经本单位负责人安排或者同意，从事与本单位有关的工作或派遣去外单位协助工作。③在操作工作环境中接触职业性有害因素造成职业病的；④在工作的时间和区域内，由于企业的设施和设备不安全、劳动条件和作业环境不良、管理不善造成意外伤害（包括急性中毒）的；⑤在工作的时间和区域内，由于工作紧张突发疾病，造成死亡或经第一抢救治疗后全部丧失劳动能力的；⑥因履行职责遭致人身伤害的；⑦从事抢险、救灾、救人等维护国家、社会和公众利益的活动的；⑧因公、因战致残的军人复员转业到企业工作后旧伤复发的；⑨因公外出期间、由于工作原因、发生交通事故或其他意外事故造成伤害或者失踪的或因突发疾病造成死亡或经第一次抢救治疗后全部丧失劳动能力的；⑩在上下班的规定的时间和必经路线上，发生与本人责任或者非本人主要责任的道路交通机动车的事故；（11）法规规定的其他情形(12）市劳动行政部门确定的其他工伤。12、员工由于下列情况之一造成负伤、残疾、死亡，不应认定为工伤；①犯罪或违法；②自杀或自残；③斗殴；④酗酒；⑤法律、法规规定的其他情形。13、伤害程度分类： ①轻伤事故：指员工受伤后，工作中断满一个工作日，构不成重伤事故；②重伤事故：指员工负伤符合劳动部《关于重伤事故范围的意见》（〖60〗中劳护久字第56号）所列情形之一的事故）③死亡事故：指一次死亡一人以上（含一人）的事故；④重大死亡事故：指一次死亡三人以上（含三人）的事故;⑤急性中毒事故：指由于生产过程中存在着有毒物质，在短期内大量侵入人体，立即使员工工作中断并须进行急救的中毒事故。