道路路灯电缆采购招标文件示范文本 21页

海门港道路路灯电缆采购招标文件海门港道路路灯电缆采购招标文件编号：HMSZY招标人（盖章）：江苏海门经济开发区管理委员会代理机构（盖章）：南通天业建设咨询有限公司二〇一二年十月二十五日12 海门港道路路灯电缆采购招标文件目录招标文件备案表………………………………………………………………………2第一章投标须知………………………………………………………3前附表…………………………………………………………31、总则………………………………………………………52、招标文件…………………………………………………53、投标文件的编制与递交…………………………………64、开标、评标、定标及授予合同…………………………8第二章评标办法……………………………………………………11第三章技术规格……………………………………………………12第四章合同文本……………………………………………………13第五章投标文件格式………………………………………………16一、法定代表人资格证明书………………………………16二、授权委托书………………………………………17三、投标函………………………………………………18四、标价的报价单…………………………………………20五、售后服务表……………………………………………21六、其他资料………………………………………………2212 海门港道路路灯电缆采购招标文件招标文件备案表编制人：技术负责人：日期:2012年月日招标人（盖章）法定代表人（签字或盖章）招标代理机构（盖章）法定代表人（签字或盖章）日期:2012年月日初审:复审:日期:年月日海门市公共资源交易中心（备案）12 海门港道路路灯电缆采购招标文件第一章投标须知前附表序号内容规定1项目名称：海门港道路路灯电缆采购建设地点：海门经济开发区质量标准：符合国家规定或行业标准供货时间：分批交货，第一批为2012年十二月中上旬，第二批为2013年四月中上旬。（具体交货时间根据招标人通知）2招标内容：电力电缆，规格及数量详见第二章。到货地点:工程所在地指定地点3合同名称：海门港道路路灯电缆采购销售合同书4投标有效期：投标截止时间后45日内5投标保证金数额：人民币肆万元。投标人须在本工程投标截止时间前汇入投标保证金集中管理帐户帐户名：海门市公共资源交易中心开户行：江苏海门农村商业银行股份有限公司城南支行帐号：本工程投标保证金一律采用银行转帐或电汇方式入帐，各投标单位必须以自身的名义汇出（即汇出的账户名必须与投标单位的“企业基本存款账户开户许可证”上名称一致），否则不予接受。投标单位凭该工程投标保证金进账单（必须经银行确认）参加投标，不得到银行或监管机构开具收据或者其他形式的确认单等。各投标人在开标前将银行确认的进账单原件或电汇凭证回单原件带至开标现场换取收据，并提供中国人民银行审核发放的“企业基本存款账户开户许可证”复印件。履约保证金数额：人民币壹拾万元。12 海门港道路路灯电缆采购招标文件序号内容规定6投标文件正本份数壹份、副本份数贰份。7投标文件提交地点及截止时间：截止时间：2012年月日时分提交地点：海门市公共资源交易中心开标室三（海门市北京中路600号海门市行政服务中心四楼）8开标会开标时间：2012年月日时分开标地点：海门市公共资源交易中心开标室三（海门市北京中路600号海门市行政服务中心四楼）9招标代理单位：南通天业建设咨询有限公司联系地址：海门市光华大厦A座706联系人：黄林华联系电话：0513-传真：0513-12 海门港道路路灯电缆采购招标文件1.总则1.1说明1.1.1项目的说明见投标须知前附表（以下简称“前附表”）第1项和第2项所述。1.1.2上述项目所需资金来源政府拨款。现通过公开招标来择优选定电力电缆供货商。1.1.3要求投标人根据招标文件的要求，提交完整、详细的投标文件。1.1.4投标人一旦投标即视为接受本招标文件所有内容。1.2投标人的资格和资质要求1.2.1为履行本合同的目的，参加投标的电缆生产厂商及生产厂商的经销商或代理商（以下称“投标人”）必须具有相应的资质和资格。1.2.2投标人应提供令招标人满意的资质文件，以证明其符合投标合格条件，具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此，所提交的投标文件中必须包括下列资料复印件：①投标单位营业执照副本；②2011年度财务审计报告；③具有国家部门颁发的产品生产许可证；④与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明；⑤与本工程相应规格的产品鉴定证书及相关的检测报告；⑥企业简介。如为代理商或经销商投标，除提供上述①-⑥的相关资料外，还应提供制造商专项授权书1.3投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。2．招标文件2.1招标文件的组成2.1.1本合同的招标文件包括下列文件和所有发出的补充资料及招标答疑会会议纪要。招标文件包括下列内容：12 海门港道路路灯电缆采购招标文件第一章投标须知前附表1.总则2.招标文件3.投标文件的编制及递交4.开标、评标、定标及授予合同第二章评标办法第三章技术规格第四章合同文本第五章投标文件格式2.1.2如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标人自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。2.2招标文件的解释投标人若有问题需要澄清，应于收到招标文件后10天之内，以书面方式（包括书面文字、传真等，下同）向招标人提出，招标人在投标截止期7天之前，以书面形式予以解答（包括对询问的解释，但不说明询问的来源），答复将送给所有获得招标文件的投标人。2.3招标文件的修改2.3.1在投标截止日期15天前，招标人都可能会以书面通知的方式修改招标文件，该书面补充通知将作为招标文件的组成部分，具有与招标文件同等效力。2.3.2投标人在收到招标文件修改通知后应立即以书面方式告知招标人予以确认。2.3.3为使投标人在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去，招标人可以酌情延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。3.投标文件的编制及递交3.1投标报价说明3.1.1投标报价应包括采购电缆运至招标人指定地点按规定堆放的一切费用。3.1.2投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动，投标人在计算报价时应考虑一定风险系数。3.1.3投标人12 海门港道路路灯电缆采购招标文件应按招标文件的要求，计算综合单价、合价，报价既要有总价，也要有单价。3.1.4投标人所提供的电缆免保期满后，招标人有权选择维保人或自保，招标人无论作何种选择，投标人都将无条件的保证提供维修所需配件、备件和技术帮助，且所提供的配件价格等必须是优惠价。3.1.5投标人的报价应包括所有的给予优惠的费用。3.1.6投标人对所投同品牌材料在投标文件中只能提出一个不变的价格，招标人不接受同类型的任何选择价。3.1.7投标文件报价中的所有价格全部采用人民币表示。3.2投标文件的组成3.2.1投标人的投标文件应包括下列内容：法定代表人资格证明书；授权委托书（如法定代表人委托他人参加开标会议，须出具授权委托书原件）；投标函；投标综合说明；投标报价一览表及相关说明；材料详细清单；按本须知1.2.2规定提交的其它文件（凡提供复印件的必须加盖公章）。3.2.2投标人必须使用招标文件第四章提供的表格格式，但表格可以按同样格式扩展。3.2.3投标人对招标人要求提供的质量保证措施、售前售后服务等内容，应在投标文件中说明。3.3投标保证金3.3.1投标人提供投标保证金的数额依照前附表第5项的规定。“投标保证金进账单”复印件须装订在标书的最后一页，原件在投标时随带备查，否则按未响应招标文件作废标处理。3.3.2被判定为废标及无效标的单位，其投标保证金在2个工作日内退还；未中标单位的投标保证金在合同备案后5天退还，最长不超过15天（从开标结束之日起开始计算）。3.3.3中标单位的投标保证金，于签署合同协议后转为履约保证金，待供货结束经验收合格后退还（不计息）。12 海门港道路路灯电缆采购招标文件3.3.4如投标人有下列情况，将被没收投标保证金：(1)投标人在招标人与中标人签订合同前撤回其投标文件；(2)投标人中途退出投标活动；(3)中标单位未能在规定期限内签署合同协议。3.4招标文件答疑3.4.1投标人提出的与投标有关的任何问题须以书面形式送达招标人。3.4.2招标答疑的目的是澄清、解答投标人提出的问题。3.4.3招标答疑纪要应包括所有投标人的问题和答复。由招标人按照本须知的规定，提供给所有获得招标文件的投标人。3.5投标文件的份数和签署3.5.1投标人按本须知相关规定，编制前附表第6项所述壹份投标文件“正本”和贰份投标文件“副本”，并明确标明“正本”或“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。3.5.2投标文件均应打印或使用不能擦去的墨水书写，投标人法定代表人或委托代理人应签名或加盖印鉴，并加盖按照3.6.2条款规定的单位公章。3.5.3全套投标文件的修改处应由法定代表人或委托代理人签名或加盖印鉴。3.6投标文件的密封与标志3.6.1投标人的投标文件一包密封，投标人应将一正二副共三份投标文件密封在一个密封袋里，并在密封袋上标明招标人名称、项目名称、投标人名称、“投标文件”字样。3.6.2投标文件的包装密封袋封口处均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。3.6.3递交投标文件时，投标人的法定代表人或其授权委托人本人必须携带有效身份证件、授权委托书原件（授权委托书一式四份，三份放在投标文件中，另一份由委托人随身携带，在递交投标文件时一并交给招标人）、投标保证金进账单原件、“企业基本存款账户开户许可证”复印件同时到场，否则其投标文件将被拒绝。（在投标单位提交投标文件时，投标保证金进账单原件由招标代理机构统一收取，待投标截止后，统一到海门市公共资源交易中心财务处核对和开具收据）3.6.4投标人未按上述规定提交投标文件，其投标文件将被拒绝，并退还给投标人。3.7投标截止期12 海门港道路路灯电缆采购招标文件3.7.1投标人应按前附表第7项规定的日期和时间之前将投标文件递交于规定地点的招标代理机构。3.7.2招标人在投标截止时间以后不得再接收投标文件。4.开标、评标、定标及授予合同4.1开标4.1.1招标人将于前附表第8项规定的时间和地点举行开标会议。4.1.2开标会议由招标代理组织并主持,邀请所有的投标人参加。4.1.3开标时，由投标人相互检查投标文件的密封情况。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。4.1.4招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有有效投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。开标过程应当记录，并存档备查。4.1.5在开标时，投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：（一）逾期送达的或者未送达指定地点的；（二）未按招标文件要求密封的。投标文件有下列情形之一的，由招标人初审后按废标处理：（一）标书中各规格的单价超过附表中规定的控制价；（二）无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；（三）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；　　（四）明显不符合技术规格、技术标准的要求；（五）投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的；（六）未按招标文件要求提交投标保证金的；投标文件有下列情形之一的，招标人应当拒绝：（一）不响应招标文件的实质性要求和条件的；（二）附有招标人不能接受的条件的。4.2评标内容的保密4.2.1开标后，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息，评标小组(委员会)成员都应保密。4.2.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对12 海门港道路路灯电缆采购招标文件招标人或代理机构成员施加影响的任何行为，将被取消中标资格。4.3定标原则本工程评标、定标办法采用价格单因素评标法评标方法的具体做法参见第二章。4.4授予合同4.4.1招标人将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求并执行相关要求的投标人。招标人确定中标候选人后进行供应商调查，经现场考察认为具有相应生产能力和质量保证的，将发放中标通知书。4.4.2建设单位按照中标通知书中规定的时间与中标单位签订合同。4.4.3如果中标单位不按本须知条款规定执行，招标人将有充分的理由废除授标，并没收其投标保证金。4.4.4中标单位应确保产品质量、供货期限，认真履行所做出的各种承诺，满足招标人施工要求，凡未做到上述要求，招标人有权及时更换供应商。5.关于投标人异议和投诉处理5.1、对招标文件有异议的，应当在投标截止时间10日前向招标人（代理公司）提出。招标人（代理公司）应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前应当暂停招标投标活动。5.2、投标人对开标有异议的，应当在开标现场向招标人（代理公司）提出，招标人（代理公司）应当当场作出答复，并制作记录。5.3、投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的，应当在中标侯选人公示期间向招标人（代理公司）提出，招标人（代理公司）应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。5.4、投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向海门市公共资源交易中心工程科（联系电话：0513-）投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。海门市公共资源交易中心应当自收到投诉之日起3个工作日内决定是否受理投诉，并自受理投诉之日起30个工作日内作出书面处理决定；需要检验、检测、鉴定、专家评审的，所需时间不计算在内。12 海门港道路路灯电缆采购招标文件投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的海门市公共资源交易中心应当予以驳回。第二章评标办法价格单因素评标法1、材料供货时间、质量、后期服务的承诺等要求，各投标人必须全部响应招标文件要求后方可进入商务标评标。2、最低价推荐为第一中标候选人，由低到高价排列第二名为第二中标候选人。3、如第一中标候选人未履约，则由第二中标候选人按照第一中标候选人价格履约。4、出现报价相同时（两名或多名中标候选人），则采用抽签形式产生中标候选人。本办法未尽事宜，由评标委员会现场研究确定。注：中标单位必须按照海门市公共资源交易中心相关规定缴纳招投标交易服务费，否则取消中标资格，没收投标保证金。12 海门港道路路灯电缆采购招标文件第三章技术规格一、材料名称：路灯电力电缆。二、规格、数量：1、第一批：规格（标称截面mm2）数量（m）单价控制价（元/M）单价（元/M）总价（元/M）VV4×25+1×6600098.00VV4×16+1×6350065.00VV4×10+1×6350044.002、第二批：规格（标称截面mm2）数量（m）单价控制价（元/M）单价（元/M）总价（元/M）VV4×25+1×6450098.00VV4×16+1×6450065.00VV4×10+1×6450044.00说明：各投标单位的投标报价单价必须小于单价控制价。三、技术要求（1）电缆内芯绝缘层分别为红、黄、绿、蓝、黑五种颜色。（2）电缆外包层上面每隔1米印有表示米数的字符。（3）每盘电缆的长度不得大于1.5km，中间不能有断头、蛇肚、扭曲等。电缆头及尾端印有长度字符的一段需暴露在盘外，以便验收。（4）各规格电缆符合国家标准，每个电缆盘上需附有带规格、数量等产品合格证，并保证在较长时间内不脱落及字迹清楚。（5）送货时需有送货清单、产品合格证、耐压及绝缘测试报告。（6）以上要求如不能满足将拒收。12 海门港道路路灯电缆采购招标文件第四章合同文本合同主要条款1、以上所述各项要求及约定。2、送货至现场后，购买方根据国家标准进行验收，并填写产品验收单，同时购买方对货进行抽样送有关权威部门按标准进行质量验收。电缆在检测和使用过程中，如发现质量问题或长度短缺等，购买方有权进行索赔或退货。3、合同签订后，供货方须立即组织生产，并按购买方通知要求分批送货。第一批送货结束经相关部门检测合格后付至送货价的50%，第二批送货结束经相关部门检测合格后付至总货价的70%，余款待电缆全部铺设后一个月内付清。4、如有一方违约，将按经济合同法由仲裁机构进行仲裁。15 海门港道路路灯电缆采购招标文件第五章投标文件格式本章所提供的表格格式是投标文件组成部分的相关格式。一、法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：系______________的法定代表人。为响应海门港道路路灯电缆采购招标，签署上述招标项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人：（盖章）日期：_____年___月___日15 海门港道路路灯电缆采购招标文件二、授权委托书本授权委托书声明：我___________(姓名)系_________（投标人名称）的法定代表人，现授权委托___________（单位名称）的____________（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加______________（招标人）的___________项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人：性别：年龄：单位：职务：身份证号：投标人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：____年___月____日如法定代表人委托他人参加开标会议，须出具本授权委托书。15 海门港道路路灯电缆采购招标文件三、投标函致：江苏海门经济开发区管理委员会根据贵方路灯电缆采购项目的招标邀请，授权代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件正本壹份及副本贰份。据此函，我方宣布同意如下：1、根据已收到的：海门港道路路灯电缆采购的招标文件（含答疑），我单位愿意按人民币（大写）元；人民币（小写元）的投标总价，按招标文件的要求承担本合同的实施、完成及其缺陷修复、售后服务工作。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括有关澄清和补充说明。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3、我们同意在从规定的开标之日起十五天为投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。如果中标，本次招标文件和本投标文件（含承诺书）将作为买卖合同的附件。4、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在接到中标通知书后，在招标人要求的时间内送货，达到合同规定的要求。5、我方愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任，我方愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。6、我方愿意向招标人提供任何与本次招标文件有关的其他资料。7、我方完全理解招标人有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我方完全理解招标人无向未中标人解释未中标理由的义务。8、我们出具金额为人民币肆万元整的投标保证金。如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件；或在接到中标通知书后的7天内未能或拒绝签订合同协议书；出现弄虚作假以及违反招投标法规定的情况；招标人有权没收投标担保金，另选中标单位。9、投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人接受最低价的投标或收到的其他任何投标同时也理解，招标人及招标代理人不负担我们的任何投标费用。10、投标人确认本招标文件限定的投标时间不影响我们的正常投标。11、一旦我方中标，我方将按照相关的法律法规和签订的合同来履行自己的责任和义务，并将投标保证金转为履约保证金。你方的招标文件和中标通知书以及本投标文件将构成约束我们双方的合同。20 海门港道路路灯电缆采购招标文件12、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件规定给予惩罚。投标人：（盖章）单位地址：法定代表人（签名或印鉴）：授权委托代理人（签名或印鉴）：电话：传真：开户银行名称：银行帐号：开户行地址：年月日20 海门港道路路灯电缆采购招标文件四、投标报价格式规格（标称截面mm2）数量（m）单价总价备注合计20 海门港道路路灯电缆采购招标文件五、售后服务表售后服务内容：售后服务承诺：投标人：（盖章）授权代表：（签字）20 海门港道路路灯电缆采购招标文件六、其他资料总则1.2.2中所需提供的资料20