泛微协同办公平台(e-cology7.0版本)系统维护手册(05)--工作流程模块 130页

五、工作流程(e-workflow)工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图：由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的工作流的表现方式。例如，一个缺席请求应该由该员工的经理和人力资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。这样做的原因是，并不是要等到需要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 5.1类型设置工作流类型设置用于将工作流进行分类，如按照流程的使用性质，我们可以将流程分为日常工作、人事管理、费用相关等。点击菜单【工作流程】→【类型设置】，打开如（图5-1-1）所示的页面，该页面列表中显示了已经建立的流程类型。（图5-1-1）新增功能：1.右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-1-2）所示的页面；2.输入“名称”、“描述”、“显示顺序”；3.右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-1-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。（图5-1-2）编辑功能：在（图5-1-1）所示的页面中点击列表中的“名称”，即可打开该流程类型的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。5.2字段管理5.2.1字段管理字段是表单的组成单元，即在系统中创建工作流表单时所需的各种字段类型。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 【注意】点击菜单【工作流程】→【字段管理】，打开如（图5-2-1）所示的页面，该页面列表中显示了已经添加的字段，默认显示的是全部主字段。【说明】字段类型分为主字段和明细字段，主字段即为显示在主表中的字段，明细字段即为显示在明细表中的字段。明细字段可以用于数字计算，同时明细字段的值还可以赋给主字段。（图5-2-1）查询功能：通过选择“字段类型”单选框的主字段和明细字段在列表中分别显示主字段和明细字段，然后设置查询条件，右键菜单中点击“搜索”查找符合查询条件的主字段或明细字段。当“表现形式”中选择的是单行文本框、浏览按钮、附件上传、特殊字段，还可以增加“字段类型”作为查询条件。【说明】“表现形式”下拉列表框中共有7个选择项，即7种字段属性，分别为单行文本框、多行文本框、浏览按钮、选择框、check框、附件上传、特殊字段。新增功能：1.在（图5-2-1）所示的页面中选择“字段类型”单选框的主字段，右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-2-2）所示的页面；（图5-2-2）2.输入“字段名称”、“字段描述”，在“表现形式”下拉列表框中进行选择；3.右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-2-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。编辑功能：在（图5-2-1）所示的页面中点击列表中的“字段名称”泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 ，即可打开该字段的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“取消”。删除功能：可以在（图5-2-1）所示的页面中勾选一条或多条记录的复选框，右键菜单中点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可将选中记录删除。【说明】无法选中的字段说明已经在某个流程中被用过了。字段如果被使用过就只能修改字段的名称，不能删除字段也不能修改字段类型。5.2.2单行文本框单行文本框里面又分为5种类型，如（图5-2-3）所示，在流程表单中的表现形式如（图5-2-4）所示。（图5-2-3）（图5-2-4）下表是对单行文本框类型的相关说明：类型说明文本需要输入文本的长度，在流程表单中表现为单行文本形式，不能进行计算；整数在流程中表现为可输入整数值，并可进行计算；浮点数在流程中表现为可输入数值，并可进行计算；金额转换在流程中所填的数字系统将自动转换为大写人民币符号；金额千分位在流程中所填的数字系统将自动加上千分位（该字段只能在一般模式下使用，对于图形化模式，只需使用图像化模式的格式功能，无需使用此类型字段）。5.2.3多行文本框多行文本框设置页面如（图5-2-5）所示，页面有一个HTML编辑字段，它的作用就是用于规定该多行文本框字段是否是可编辑文字字体。即当你选中了HTML编辑字段，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-6）所示，用户可以根据要求编辑字体；当你未选中HTML编辑字段，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-7）所示，用户就不能编辑字体。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-2-5）（图5-2-6）（图5-2-7）5.2.4浏览按钮浏览按钮里面分了很多类型，如（图5-2-8）所示，通过浏览按钮可以调用系统中其它各个功能模块的数据。类型下拉列表框中的数据是不能增加的。在流程表单中的表现形式如（图5-2-9）所示。点击浏览按钮后所显示的内容则根据你选择的这个浏览按钮的类型来决定。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-2-8）（图5-2-9）5.2.5Check框Check框在流程表单中的表现形式如（图5-2-10）所示，多用来做为流程走向的判断。（图5-2-10）5.2.6选择框选择框在流程表单中的表现形式如（图5-2-11）所示，而里面的选择内容可以由用户自己来定义。（图5-2-11）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 下表是对选择框类型的相关说明：类型说明选中当您需要删除某选项时，您可以选中此项，然后点击删除内容按钮；可选项文字填写选项内容；排序用于规定选项的显示顺序；默认值用于规定选项为默认缺省项，只能将一个选项设置为默认值；关联文档目录规定文档的存放目录，即将流程存为文档时存放该文档的目录；根据分部区分勾选此项，可以按照不同分部设置将流程存为文档时存放该文档的目录；关联子字段用于设置该选择框字段与其他选择框字段的关联。当一个选择框的选项过多时，在前台使用该字段的下拉框会显示非常多的选项，查找起来非常不方便。为了能更加好的对这些选项分类，在系统中可以使用此功能；子字段选项用于设置该选择下拉框的选择项与关联子字段选择框的选择项对应关系。设置关联子字段后，可以为每个选项关联子字段的选项，在前台的页面显示为选择下拉列表框中的选择项后，子字段对应的选择项会随之变化。封存封存某个选择项，在前台使用中不再显示5.2.6.1字段联动后台设置：1．选择一个主表字段，点击“关联子字段”的浏览按钮，打开如（图5-2-12）所示的页面，主表字段关联的子字段只能是主表字段；或选择一个明细表字段，点击“关联子字段”的浏览按钮，打开如（图5-2-13）所示的页面，明细表字段关联的子字段只能是明细表字段；（图5-2-12）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-2-13）2．点击选项对应的“子字段选项”浏览按钮，打开如（图5-2-14）所示窗口，此处显示的是所选择的子字段选择框对应的选择项；（图5-2-14）3．选择每个选择项对应的子选择项，点击“确定”按钮；设置好的主字段见（图5-2-15），明细字段见（图5-2-16）4．右键菜单中点击“保存”即可保存关联子字段的设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-2-15）（图5-2-16）前台展现：新建流程，如（图5-2-17）所示，跟随主下拉选择框都会增加一个子下拉选择框，选择主选择框的选项，子选择框的选择项会随之变化。（图5-2-17）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 5.2.6.2根据分部关联不同文档目录后台设置：1．选择一个选择框字段，在关联文档目录中勾选“根据分部区分”复选框，右键菜单中点击“保存”；2．点击关联文档目录中的浏览按钮，打开如（图5-2-18）所示的页面；（图5-2-18）3．在（图5-2-18）所示的页面中，点击关联文档目录的浏览按钮，打开选择目录窗口，如（图5-2-19）所示；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-2-19）4．在（图5-2-19）所示页面中，点击子目录名称出现如（图5-2-20）所示提示框，点击“取消”按钮，则仅当前选择的分部生效；点击“确认”按钮，则下级分部也关联这个目录，见（图5-2-21）；（图5-2-20）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-2-21）5．关闭（图5-2-21）所示页面，右键菜单中点击“保存”即可保存目录设置。【说明】不勾选“根据分部区分”，则直接选择目录。5.2.7附件上传附件上传在流程表单中的表现形式如（图5-2-22）所示，可以浏览本机文件上传到系统中。（图5-2-22）5.2.8特殊字段特殊字段在表单上只是用来显示，不可编辑及任何节点前后附加操作。特殊字段有两种类型，一种是如（图5-2-23）的“自定义链接”，另一种是如（图5-2-24）的“描述性文字”。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-2-23）（图5-2-24）自定义链接类型可以在表单上添加一个链接地址，根据需要，添加报表查询链接、外网链接等。例如可以定义一个快捷方式到某个网站，字段配置如（图5-2-25）：（图5-2-25）描述性文字类型可以在表单上添加描述性文字，例如说明流程表单的填写要求等。5.3表单管理表单是由字段组成，并且可以为字段设置计算规则。点击菜单【工作流程】→【表单管理】，打开如（图5-3-1）所示的页面，该页面列表中显示了已有的自定义表单及系统表单（系统默认显示系统中所有的表单）。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-3-1）查询功能：可以在（图5-3-1）所示的页面中“表单名称”中输入信息，或者“表单类型”下拉列表框中选择数据，右键菜单中点击“搜索”查找符合查询条件的表单。编辑功能：在（图5-3-1）所示的页面中点击列表中的“表单名称”，即可打开该表单的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“取消”。删除功能：可以在（图5-3-1）所示的页面中勾选一条或多条记录的复选框，右键菜单中点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可将选中记录删除。【说明】无法选中的表单说明已经被某个流程用过了，所以无法删除。5.3.1新建表单在（图5-3-1）所示页面中，右键菜单中点击“添加”，打开（图5-3-2）所示页面。在此页面可以通过选择已有的自定义表单，将被选择的表单的字段、行字段规则、列字段规则自动带到新建表单中。输入表单名称和表单描述，点击“选择已有表单”的浏览按钮，打开如（图5-3-3）所示的自定义表单查询窗口，单击表单名称即可将其选中，右键菜单中点击“保存”，显示如（图5-3-4）所示页面。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-3-2）（图5-3-3）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-3-4）5.3.2编辑字段在（图5-3-4）中点击“编辑字段”标签页后显示如（图5-3-5）所示，如果新建表单时选择了已有表单，那么此处已经存在了被选择的表单的字段，这里仍然可以编辑和添加新字段。（图5-3-5）右键菜单如（图5-3-6）所示：（图5-3-6）点击“添加字段”按钮，出现如（图5-3-7）的界面：泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-3-7）点击“批量添加字段”按钮，出现如（图5-3-8）的界面：（图5-3-8）在（图5-3-8）的界面，既可以添加主字段、明细字段，还可以添加多明细表，大大简化了表单初始化的操作。“编辑”功能在操作上与“批量添加字段”相同，区别在于“编辑”时可以同时看到之前已经添加好的字段，“批量添加字段”看不到已经建好的字段，在“编辑”时，可以批量修改所有已建的字段。5.3.3编辑显示名在（图5-3-4）中点击标签页编辑显示名后显示如（图5-3-9）所示，（图5-3-9）如果在（图5-3-8）中输入的中文“字段显示名”本身在系统中已经存在相应的其他语言翻译，或在其他表单中已经输入过相应的其他语言显示名，则在（图5-3-8）的界面会自动将对应的其他语言带出，类似自动“翻译”的功能。当然，如果用户不满意系统自动带出的显示名，也可以修改这个显示名为自己想要的名称。【注意】字段显示名最多为100个字符。5.3.4行字段规则在（图5-3-4）中点击“行字段规则”标签页后显示如（图5-3-10）所示页面。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-3-10）【说明】行字段规则是专门针对明细字段的，列出了明细字段中所有类型为整型和浮点型的字段。点击明细字段的名称及四则运算符号可以进行计算。5.3.5列字段规则在（图5-3-4）中点击“列字段规则”标签页后显示如（图5-3-11）所示页面。列字段规则同样也是针对明细字段计算功能，可以对明细字段的整型和浮点型进行合计，并能将合计值赋给主字段的某个字段，注意赋值的主字段类型要和明细字段类型一样。（图5-3-11）【说明】只有表达式中有明细字段并且为数字类型的字段才能设置计算公式，并且所赋值的主字段也必须是数字类型的字段；如果不选择合计而选择了所赋值主字段则无效；一个表单可以进行多个赋值，但一个明细字段的合计只能赋给一个主字段。注：1、升级到6.0版本后，对于原来使用添加公用字段的方式创建的老表单，维护方式仍然和以前版本一样，流程也可以继续使用。2、所有用户自行新建的表单全部都只能为新表单，无法再新建以前版本的维护方式的表单。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 5.4流程表单设计器e-cology系统中提供了流程表单模板编辑工具——报表设计器。通过报表设计器可以将系统中流程的表单显示或打印样式根据企业的需求进行设计。一方面让系统流程表单显示更加美化，另一方面让流程表单的表现样式符合企业用户使用习惯。报表设计器的作用是设计系统流程表单显示样式和打印样式。在系统中使用报表设计器是在流程表单、流程路径都设置完成的基础上来设置所需要的流程表单表现样式。系统中表单模板分为显示模板和打印模板，显示模板用于用户在系统中处理流程时所显示的样式，打印模板用于用户在某个节点打印流程表单时所显示的样式。在一个流程中每个节点的显示模板和打印模板需要分别设置，也就是说一个流程的每个节点都可以设置不同的显示样式或者打印样式。工作流管理员可以在表单管理中为表单设计图形化的表单样式。5.4.1表单显示模板设计以费用报销流程下面我们将采用图形化表单的样式显示来设计费用报销表单，因此我们首先需要用Excel为费用报销表单设计漂亮实用的显示样式，然后导入系统。用Excel设计费用报销表单样式如（图5-4-1）所示：（图5-4-1）然后在单据管理中，点击费用报销单后的显示模板，进入费用报销单显示模板编辑页面，选择“文件”菜单下的“打开文件”，将上面设计的Excel样式导入系统中。接下来我们要将右边的主表字段、明细表字段放入表单相应的位置，选中部门字段将它放在报销部门右边的位置，将报销日期字段放入报销日期右边的位置，将字段一个一个放入相应的位置。然后，费用报销流程还需要编辑明细表，需要将“增加”、“删除”按钮放入表单中，以满足用户增删行的要求；需要添加选择框标签，以满足用户选择删除明细行的要求；设置财务表头，选中位置然后选择格式菜单下财务格式类型的设置财务表头，则财务表头就添加成功；设置财务表缆，选中位置然后选择格式菜单下财务格式类型的设置财务表缆，则财务表缆泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 就添加成功；然后为明细表设置表头标识和表尾标识，以确定明细表的表头和表尾；在合计行附件数列设置公式=SUM(F11:F0),在合计行报销金额列设置公式=SUM(J11:J0)，则明细表部分就设置好了。然后在合计（大写）右边框中设置公式=J0，然后选择格式菜单下财务格式类型的设置财务大写，则完成了报销金额合计值的自动统计，并将统计值转换为大写金额。如果需要默认显示一条空明细，则需要将“新增默认空明细”放入表单中；如果需要控制至少有一条明细，则需要将“必须新增明细”放入表单中。最后，编辑完成后，选择文件菜单下的保存到服务器即可，设计完成后如（图5-4-2）所示。（图5-4-2）5.4.2表单打印模板设计财务规定，财务人员需要将归档的费用报销流程打印保存，打印要求必须包括费用报销表单的内容以及签字人的意见，并且有固定的格式。此时我们就需要使用打印模板调整打印内容及打印格式。在“路径设置”中，设置费用报销流程归档节点的打印模板，点击归档节点的“节点表单字段”，进入模板编辑页面，点击打印模板的“添加”按钮，在弹出框中选择费用报销流程的显示模板，然后点击此费用报销流程的显示模板进入打印模板编辑页面，此时右边多了流程节点的显示，如（图5-4-3）红色方框所示，这里列出了费用报销流程的所有节点。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-4-3）此时，我们可以将流程节点放入表单相应的位置，则打印流程表单时也将流程节点的签字意见一起打印出来了。5.5路径设置路径设置就是对流程流转过程的规定。5.5.1路径设置点击菜单【工作流程】→【路径设置】，打开如（图5-5-1）所示的页面，该页面目录树中显示了已有的流程。在目录树中点击流程类型，右面的页面中就会显示该类型的所有流程列表；在目录树中点击具体流程，右边的页面中就会显示该流程的信息。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-1）查询功能：可以在（图5-5-1）所示的页面中“工作流名称”中输入信息，或者“工作流类型”下拉列表框中选择数据，右键菜单中点击“搜索”查找符合查询条件的流程。编辑功能：在（图5-5-1）所示的页面中点击列表中的“工作流名称”，即可打开该流程的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。删除功能：可以在（图5-5-1）所示的页面中勾选一条或多条记录的复选框，右键菜单中点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可将选中记录删除。【说明】无法选中的流程说明已经被使用过了，所以无法删除。下表是对右键菜单的解释：名称功能描述添加用于添加新的流程；删除用于删除流程，被用户使用过的流程不能被删除；搜索用于流程的搜索；日志查看已有工作流的修改日志。5.5.2基本信息添加流程：1．在（图5-5-1）所示页面的目录树中选择要添加流程的流程类型，然后右键菜单中点击“添加”，打开如（图5-5-2）所示页面；2．输入完流程的相关属性信息后右键菜单中点击“保存”。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2）下表是对相关属性字段的解释：名称功能描述工作流工作流名称设定这个工作流的名称显示给用户；模板选择当流程的设置基本相同时，我们可以将设置好的流程保存为模板，在新建类似流程时调用这个模板；工作流类型规定这个工作流所属分类，分类需要预先在类型设置中设置；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 是否门户相关设定流程是否可以允许开通客户门户的客户作为节点操作者参与到流程中；自定义表单/系统表单这里自定义表单是完全由用户自定义的内容，系统表单是系统预先为用户建立好的、具有一些特定功能的特殊表单；是否有效规定这个流程是否可以被用户使用；是否短信提醒规定这个流程在流转过程中是否可以用到短信提醒节点操作者；是否邮件提醒规定这个流程在流转过程中是否可以用到邮件提醒节点操作者；是否批量提交规定这个流程是否可以批量提交；勾选此项，在待办事宜的列表中，右键菜单中增加“批量提交”，如（图5-5-2-1）所示；是否默认说明规定在新建流程的时候是否自动填写请求标题字段；不勾选此项，流程的标题字段为空，如（图5-5-2-2）所示；勾选此项，流程的标题字段默认为“工作流程名称-创建人-创建日期”，如（图5-5-2-3）所示；是否需要确认规定在提交使用自定义表单的流程时，系统是否自动提示需要确认提交信息；在创建节点中执行提交操作时，工具栏中增加“确认”按钮，右键菜单中增加“确认”，如（图5-5-2-4）所示；在批准类型节点中执行批准操作或者在提交类型节点中执行提交操作时，出现确认提示框，如（图5-5-2-5）所示；在批准类型节点中执行退回操作时，出现确认提示框，如（图5-5-2-6）所示；是否允许转发人设置被转发人权限规定流程的转发人是否可以为被转发人设置转发权限；勾选此项，在转发页面中增加了转发权限，如（图5-5-2-7）所示，具体显示几个权限项由节点属性中设置；提交流程后是否显示流程图规定提交流程后是否跳转到显示流程图的界面；勾选此项，提交流程成功后会显示流程图页面，并提示流程处理成功，如（图5-5-2-8）所示；是否记录表单修改日志规定是否记录在流程流转过程中发生的数据修改；勾选此选项，流程表单中增加了“表单日志”按钮，如（图5-5-2-9）所示；点击“表单日志”按钮打开如（图5-5-2-10）所示页面，显示的是该流程表单字段的修改记录；审批意见排序倒序：按提交意见的时间由后到前排列，正序：按提交意见的时间由前到后排序；附件上传目录固定目录：如果在流程表单中用到了附件上传功能，此处设置的目录就是这个流程上传的文件存放的位置，如果不指定的则无法上传附件；选择目录：用于规定用户在流程中选择某项时，文档被存放到选择框字段选项所对应的目录；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 当没有选择附件上传目录时，流程表单中上传附件字段会无法上传附件，如（图5-5-2-11）所示；当选择附件上传目录时，流程表单中上传附件字段可以上传附件，如（图5-5-2-12）所示；创建节点才能删除附件规定上传的附件是否只有创建节点可以删除；如果勾选此项，创建节点的附件上传字段可编辑前提下，流程在创建节点时其节点操作者可以删除附件，页面如（图5-5-2-13）所示；其他节点的附件上传字段无论是否可编辑，流程流转到该节点时其操作者都不可以删除附件，页面如（图5-5-2-14）所示；如果不勾选，流程流转到附件上传字段可编辑的节点其操作者都可以删除附件，页面如（图5-5-2-15）所示；是否跟随文档关联人赋权当节点的流程表单中文档字段可编辑时，控制对文档无权限或者对文档有查看权限的节点操作者对文档的权限是否依照在流程表单中关联文档的操作者的权限赋权；不勾选此项：对文档无权限或者对文档有查看权限的节点操作者而言，其对应的流程节点的表单文档字段是只读的，那么该操作者对文档有查看权限；其对应的流程节点的表单文档字段是可编辑的，那么该操作者对文档有编辑权限，见（表5-5-2-16）所示；勾选此项：受到影响的是文档关联人对文档具有查看权限的情况，对文档无权限或者对文档有查看权限的节点操作者而言，其对应的流程节点的表单文档字段是只读的，那么该操作者对文档有查看权限；其对应的流程节点的表单文档字段是可编辑的，该操作者对文档仍然是查看权限，见（表5-5-2-17）所示；文档新建目录选择了相关目录后，如果流程的节点操作者在该子目录有文档创建权限，那么在流程中新建文档后会将文档保存到此目录；如果流程的节点操作者在该子目录有文档创建权限，那么在流程中不能新建文档；退回创建节点是否可删除如果不勾选此选项，那么一旦流程发生了流转（签字意见列表中有记录），再次回到创建节点时，创建人将不可以删除流程，右键菜单上的“删除”按钮不可见；对于没有流转过的请求，则可以进行删除；如果勾选此项，那么即使流程发生了流转，再次回到创建节点时，创建人仍然可以删除流程；退回是否提醒规定流程被退回时是否提醒流转过的节点的操作者；勾选此项，那么流转过的节点的操作者都会收到（图5-5-2-18）所示的提示信息；退回时是否可设置提醒节点当勾选了“退回是否提醒”后，可以在此处规定退回时是否可以选择需要提醒的节点；勾选此项，执行退回操作时会弹出如（图5-5-2-19）所示的页面，页面中列出的是已经经过的节点名称，可以选择哪些节点可以收到退回提醒；新建时是否可导入流程规定新建流程时是否可导入已经存在的同一类型的流程数据；勾选此项，在新建流程时，工具栏和右键菜单上增加了“导入流程”按钮，如（图5-5-2-20）所示；帮助文档可以为这个流程设置帮助文档，在流程中可以点击帮助按钮来查看帮助文档。可选的文档必须为系统目录中存放的文档，如果需要将本地文档设置为帮助文档，需要先将文档保存到系统中；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 如果节点操作者对该文档没有权限，那么点击帮助按钮后会出现没有权限的提示信息；工作流描述可以在此输入这个工作流的描述信息；签字意见是否允许签字意见关联文档设置签字意见是否可以关联文档；勾选此项，则签字意见中增加“相关文档”字段，如（图5-5-2-21）所示，可以在此选择系统中的文档；是否显示相关文档选项卡在“是否允许签字意见关联文档”选项被勾选后，才出现此选项；勾选此项，流程流转意见中会显示“相关文档“选项卡，如（图5-5-2-22）所示；是否允许签字意见关联流程设置签字意见是否可以关联流程；勾选此项，则签字意见中增加“相关流程”字段，如（图5-5-2-23）所示，可以在此选择系统中的文档；是否显示相关流程选项卡在“是否允许签字意见关联流程”选项被勾选后，才出现此选项；勾选此项，流程流转意见中显示“相关流程“选项卡，如（图5-5-2-24）所示；是否允许签字意见上传附件设置在签字意见是否可以上传附件；勾选此项，则签字意见中增加“相关附件”字段，如（图5-5-2-25）所示，可以在此选择系统中的文档；签字意见附件上传目录在“是否允许签字意见关联流程”选项被勾选后，才出现此选项；此处设置的目录就是这个流程所有签字意见中上传的文件存放的位置，如果不指定的则无法上传签字意见附件；是否显示相关附件选项卡在“是否允许签字意见关联附件”选项被勾选后，才出现此选项；勾选此项，流程流转意见中显示“相关附件”选项卡，如（图5-5-2-26）所示。（图5-5-2-1）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-2）（图5-5-2-3）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-4）（图5-5-2-5）（图5-5-2-6）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-7）（图5-5-2-8）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-9）（图5-5-2-10）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-11）（图5-5-2-12）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-13）（图5-5-2-14）（图5-5-2-15）文档关联人有该文档查看权限的节点操作者有该文档编辑权限的节点操作者有该文档完全控制权限的节点操作者对该文档无权限的节点操作者泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”查看查看编辑编辑编辑完全控制完全控制查看编辑编辑查看编辑编辑编辑完全控制完全控制查看编辑完全控制查看编辑编辑编辑完全控制完全控制查看编辑（表5-5-2-16）文档关联人有该文档查看权限的节点操作者有该文档编辑权限的节点操作者有该文档完全控制权限的节点操作者对该文档无权限的节点操作者当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”当前节点文档字段属性为“只读”当前节点文档字段属性为“编辑”查看查看查看编辑编辑完全控制完全控制查看查看编辑查看编辑编辑编辑完全控制完全控制查看编辑完全控制查看完全控制编辑完全控制完全控制完全控制查看完全控制（表5-5-2-17）（图5-5-2-18）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-19）（图5-5-2-20）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-21）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-22）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-23）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-24）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-25）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-2-26）5.5.3节点信息添加节点：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要添加节点的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-3）2．点击“节点信息”标签页，右键菜单中点击“编辑”，显示（图5-5-4）所示页面；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-4）3．右键菜单中点击“添加节点”，出现一条记录行，输入“节点名称”，选择“节点类型”和“节点属性”；重复执行步骤3，继续添加节点4．右键菜单中点击“保存”，显示如（图5-5-5）所示页面。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-5）编辑节点：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要修改节点的流程；2．点击“节点信息”标签页，右键菜单中点击“编辑”，显示（图5-5-6）所示页面；3．修改“节点名称”、“节点类型”或“节点属性”，右键菜单中点击“保存”即可完成修改节点的操作。（图5-5-6）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 删除节点：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要删除节点的流程；2．点击“节点信息”标签页，右键菜单中点击“编辑”，显示（图5-5-6）所示页面；3．勾选节点前的复选框，右键菜单中点击“删除节点”，在确认删除的提示框中点击“确定”按钮；4．右键菜单中点击“保存”即可完成删除节点的操作。下表是对节点类型的说明：节点类型功能描述创建代表流程的起始节点，每个流程必须有一个且只有一个“创建”节点；批准代表流程的中间节点，用于流程审批，如果流程中的节点有一个出口是退回的话就要使用“批准”类型；提交代表流程中的中间节点，用于流程执行，与“批准”不同的是它无法退回；归档代表流程的结束节点，流程中至少要有一个此类型节点，此类型节点没有操作按钮。下表是对节点属性的说明：名称描述说明一般代表流程的主干节点，没有并行流转的流程其所有节点类型都为一般；分叉起始点代表流程从该节点进行分支，一个流程最多只能有一个分叉起始点；分叉中间点代表分叉起始点到分支合并节点之间的节点，即并行中的节点；通过分支数合并分叉结束点的第一种情况。设置这种结束分叉的方式，则需要同时设置必须通过的分支数，流程会根据已经通过的分支数来判断是否能到达合并节点。例如必须通过分支数为2，当分支数大于等于2时，则必须至少有2条分支通过，流程才能到达合并节点；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 指定通过分支合并分叉结束点的第二种情况。设置这种结束分叉的方式，则需要在流程出口信息设置中勾选必须要通过的分支，当必须通过的分支都通过后，流程才能到达合并节点。下表是对节点相关字段的说明：名称说明节点名称显示工作流节点的名称；节点类型显示节点操作类型；节点属性可以对该节点的各相关属性进行设置；自定义右键按钮可以对各节点的右键菜单自定义；节点前附加操作可以利用这个功能将表单相关字段内容在流程流转前修改。如：为流程字段添加必要说明信息；操作参见章节5.5.4.2附加规则节点后附加操作可以利用这个功能将表单相关字段赋值后流转到下一节点以及设置文档的状态等；操作参见章节5.5.4.2附加规则日志查看范围设置每一个节点能够查看到的流程节点日志；节点表单字段设置每个节点表单的显示样式，以及规定哪些字段显示、哪些字段可编辑；操作者设置每个节点的操作者。5.5.3.1分叉节点在流转到某个节点前需要流程在几个部门或者机构之间并行流转，互不影响相互的流转情况。当并行的每个分支根据情况都已经流转完成，或者某一个分支已经流转完成，流程才能正常到达下一节点。同时每个分支共享同样的流程表单数据，但是对表单数据拥有独立的操作权限。当节点属性选择“通过分支数合并”，那么会增加一个可以输入数字的文本框，如（图5-5-7）所示，只要输入希望通过的分支数，那么流程只要通过了设置的分支数就会流转到合并节点。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-7）当节点属性选择“指定通过分支合并”，那么在“出口信息”标签页中增加分叉中间点对应的合并出口节点时，会出现“必须通过”复选框,，如（图5-5-8）所示，如果勾选那么该分叉中间点就必须要执行，否则无法流转到合并节点。当所有必须通过的分叉中间点都同执行后，流程就会流转到合并节点。（图5-5-8）5.5.3.2操作者泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 在（图5-5-5）所示页面中点击操作者图标，显示设置操作者条件的页面，可以在此页面设置每个节点的操作者。添加操作者：1．输入“操作组名称”；2．设置操作者条件，点击“添加条件”按钮就可以将设置的操作者条件添加到列表中；如果要删除已经添加的操作者条件，只要在列表中勾选记录，点击“删除条件”按钮即可；3．“能否全程跟踪”复选框默认选中，如果设置的操作者不能跟踪整个流程进展，那么就取消此勾选；4．右键菜单中点击“保存”，就可在“节点信息”标签页中“操作者”列显示该节点的操作组名称。编辑操作者：1．在（图5-5-5）所示页面中点击操作组名称；2．在操作者编辑页面中，修改“操作组名称”或重新设置条件；3．右键菜单中点击“保存”即可完成修改。删除操作者：1．在（图5-5-5）所示页面中点击操作组名称；2．在操作者编辑页面中，右键菜单中点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除该操作组。【说明】a．每个流程的节点操作者都只能查看到他所在节点允许查看的表单字段。如果某人在流程的多个节点都有过操作，则流程结束后，他再查看该流程，只能查看到他最后一个操作的节点的表单字段。即，每个节点操作者绝不会看到他不该看到的字段内容。b．流程的被转发人只能看到转发节点的表单字段。被转发人提交意见时，意见所在节点也不会随着流程流转的当前节点走，而只会是进行转发操作的节点。◆节点操作者选择条件非常复杂，这里只介绍基本的功能。A、一般泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-9）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明分部可以从组织结构中选出一个或多个分部，这些分部中的所有满足安全级别范围的人员都具有对这个节点的操作权限；部门可以从组织结构中选出一个或多个部门，这些部门中的所有满足安全级别范围的人员都具有对这个节点的操作权限；角色可以选择一个角色，该角色中等于所选级别的人员才具有对这个节点的操作权限；角色的级别设置为“部门”，表示该角色中级别为“部门”且和上一节点操作者在同一部门的人员对这个节点有操作权限；角色的级别设置为“分部”，表示该角色中级别为“分部”且和上一节点操作者在同一分部的人员对这个节点有操作权限；角色的级别设置为“上级分部”，表示该角色中级别为“分部”且为上一节点操作者的上级分部中的人员对这个节点有操作权限；角色的级别设置为“总部”，表示该角色中级别为“总部”的人员对这个节点有操作权限；人力资源选择组织结构中某一个具体的个人；所有人组织结构中满足安全级别范围的所有人；操作者条件泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；B、人力资源字段当表单中有字段属于人力资源字段的时候就可以用到人力资源字段选择条件，人力资源字段可以关联某个或某几个人，也可以关联某个部门、分部或角色。（图5-5-10）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明人力资源字段本人表单中选出的人力资源字段本人操作，如果选择了多人的话可以选择非会签（选出的人只要一个人处理即可），会签（选出的人每个人都要处理），依次逐个处理（根据选择出来的人员的顺序依次处理），抄送（不需提交）（抄送（不需提交）的操作者，在查看过流程后，该流程就转入其已办或办结事宜，且记录其操作耗时），抄送（需提交）（抄送（需提交）的操作者，查看流程后，该流程仍停留在其待办事宜中，只有当他提交意见后，此流程才会转入其已办或办结事宜）；人力资源字段经理被选中人的直接领导；人力资源字段下属被选中人的直接下属；人力资源字段本分部和被选中人在同一个分部并满足安全级别的人都是这个节点的操作者；人力资源字段本部门和被选中人在同一个部门并满足安全级别的人都是这个节点的操作者；人力资源字段上级部门被选中人所在部门的上级部门所有满足安全级别的人都是这个节点的操作者；部门被选出的部门中所有的人都是这个节点的操作者，只是选择是否需要会签而已角色被选出的角色中所有的人都是这个节点的操作者，只是选择是否需要会签而已收（发）文单位指定节点操作者为收发文单位；角色人员与角色配合使用，选择某一角色后，会按照人员级别“总部”、“操作人本分部”、“操作人上级分部”、“操作人本部门”的设定，在前台显示所选角色中属于该级别的人员；操作者条件批次条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；协办人条件当添加“部门”字段时，操作者条件中增加此字段，可以将流程抄送给协办人，协办人可以使用系统中设置的部门协办人，也可以再另外指定协办人。C、文档字段如果流程表单中关联了文档就可以通过文档属性来决定流程节点操作者；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-11）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明文档字段所有者被选出文档的所有者；文档字段分部被选出文档的所有者所在分部中满足安全级别条件的人；文档字段部门被选出文档的所有者所在部门中满足安全级别条件的人；操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；D、项目字段如果流程表单中关联了项目的话就可以通过项目属性来决定流程节点操作者；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-12）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明项目字段经理被选出项目的经理项目字段经理的经理被选出项目的经理的直接领导项目字段分部被选出项目的经理所在分部中满足安全级别的人员项目字段部门被选出项目的经理所在的部门中满足安全级别的人员项目字段成员被选出项目所有满足安全级别的成员会议室的管理员被选出的会议室的管理员操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；E、资产字段如果流程表单中关联了资产的话就可以通过项目属性来决定流程节点操作者；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-13）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明资产字段管理员选出的资产所属的管理员资产字段分部选出的资产所属分部中满足安全级别的所有人员资产字段部门选出的资产所属部门中满足安全级别的所有人员操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；F、客户管理如果流程表单中关联了客户的话就可以通过客户属性来决定流程节点操作者。【注意】“客户字段经理”、“客户字段经理的经理”、“客户字段分部”、“客户字段部门”、“客户字段联系人经理”下拉列表框中显示的是表单中的浏览单客户字段。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-14）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明客户字段经理被选出客户的经理；客户字段经理的经理被选出客户的经理的直接上级；客户字段分部被选出客户的经理所在分部中人员安全级别在所设范围内的人员；客户字段部门被选出客户的经理所在部门中人员安全级别在所设范围内的人员；客户字段联系人经理被选出客户的联系人的经理；操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；G、创建人泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-15）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明创建人本人节点操作者是创建人本人创建人经理节点操作者是创建人的直接上级创建人下属节点操作者是创建人的所有满足安全级别的下属创建人本分部节点操作者是创建人所在分部中满足安全级别的人创建人部门节点操作者是创建人所在部门中满足安全级别的人创建人上级部门节点操作者是创建人所在部门的上级部门中满足安全级别的人操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；H、节点操作者泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-16）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明节点操作者本人操作者是某个节点的操作者节点操作者经理操作者是某个节点操作者的直接上级操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；I、门户相关泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-17）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明客户类型所选客户类型的客户中满足所设安全级别的所有人员；客户状态所选客户状态的客户中满足所设安全级别的所有人员；客户部门所选客户部门中满足所设安全级别的所有人员；客户经理所选人员的客户经理中满足所设安全级别的人员；客户字段本人所选客户字段的本人；可以会签和非会签；所有客户所有客户中满足所设安全级别的人员；操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；【说明】只有在【工作流程】→【路径设置】的“基本信息”标签页（如图5-5-2）中，“是否门户相关”选择“门户相关”才会在操作者条件中出现“门户相关”这个条件。5.5.3.3节点表单字段设置节点表单字段设置用于规定表单显示模式，以及每个节点哪些字段显示、哪些字段可编辑、哪些字段为节点操作者必填项。在（图5-5-5）中点击某个节点的节点表单字段图标，显示如（图5-5-18）所示泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 页面，在此页面可以设置在这个节点流程表单的显示样式（普通模式和模板模式），可以设置节点操作者对于主表可以查看哪些字段、可以编辑哪些字段以及哪些字段必须填写；对于明细表（如图5-5-19）可以查看哪些字段、可以编辑哪些字段以及哪些字段必须填写，是否可以新增明细、是否可以编辑已有明细、是否可以删除已有明细、是否必须新增明细、是否在新增时无明细情况默认有空明细、是否可以打印空明细。（图5-5-18）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-19）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明允许新增明细勾选此项，则允许在明细表中新增明细；允许修改已有明细勾选此项，则允许在明细表中修改明细；允许删除已有明细勾选此项，则允许在明细表中删除明细；必须新增明细勾选此项，则必须在明细表中新增明细，否则无法保存/提交流程；新增默认空明细勾选此项，则当明细表中为空时，会默认增加一条空明细；是否打印空明细勾选此项，则空明细也可以被打印出来；否则不会打印空明细。【说明】节点表单的显示样式有两种：一种为普通模式，一种为模板模式（即章节5.4中泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 提到的用流程报表设计器设计的显示模板和打印模板）。在节点表单的显示模式为“模板模式”时，页面显示如（图5-5-20）所示，在这里可以对节点意见的显示进行设置。（图5-5-20）下表是对节点意见显示设置相关字段属性的解释：名称描述说明显示类型【本节点模板中显示的所有节点意见显示范围】提交操作类型为“提交”的节点意见批准操作类型为“批准”的节点意见转发操作类型为“转发”的节点意见批注操作类型为“批注”的节点意见抄送操作类型为“抄送”的节点意见退回操作类型为“退回”的节点意见督办操作类型为“督办”的节点意见强制归档操作类型为“强制归档”的节点意见显示内容【节点内容显示项的设置】处理意见处理人提交的意见部门名称处理人所属部门名称泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 操作人处理人姓名操作日期处理人操作日期操作时间处理人操作时间相关文档签字意见关联的相关文档相关流程签字意见关联的相关流程相关附件签字意见关联的相关附件显示方式【本节点模板中显示的所有节点的显示方式】最后一次意见根据显示类型，同一个节点中同一个人有多次提交意见，只显示最后一次的意见全部意见根据显示类型显示节点全部意见不显示空的意见为空的签字意见不显示设置文本最大长度：在（图5-5-20）所示页面中点击“新建”按钮，在流程表单设计器页面中可以设置表单格式，设置方法见5.4流程表单设计器。选择一个字段后点击【设置】→【设置单元能够输入的最多字符数】菜单，页面如（图5-5-21）所示，输入“单元能够输入的最多字符数”，点击“确认”按钮则该字段中即可控制文本可输入的长度。【说明】输入“-1”，则表示被选文本可输入无限长的字符数；输入“0”，则表示被选文本不能输入字符。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-21）5.5.3.4节点属性设置在（图5-5-5）所示页面中点击节点属性图标，显示如（图5-5-22）所示页面，在这里通过设置相关项，将待办事宜、已办事宜及办结事宜的转发权限控制得更加严密。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-22）下表是对节点属性设置相关字段属性的解释：名称描述说明流程标题显示信息流程标题显示信息设置流程标题的显示信息；待办事宜转发允许待办事宜转发如此项不勾选，则该节点的操作者打开待办流程时，操作菜单上没有转发选项；被转发人提交后转发人才可提交如此项勾选，则一旦流程进行了转发，必须要等到所有被转发人都提交后，该节点的操作自身才能“提交”或“批准”或“退回”流程，否则无法执行让流程继续流转的操作；被转发人可修改表单如此项勾选，则被转发人就可以根据转发人节点对表单的修改权限来修改表单内容；如此项不勾选，则被转发人就不可以修改表单内容。被转发人可提交意见如此项勾选，则被转发人在对流程执行提交时会出现签字意见框；如此项不勾选，则被转发人在对流程执行提交时不会出现签字意见框；转发人提交后被转发人仍可提交意见在节点设置为无需等待被转发人意见的前提下，如此项不勾选，当节点操作者提交流程后，被转发人对泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 流程就不再可提交意见，自动将转发过来的流程置为已办；如此项勾选，那么当转发人提交后被转发人仍可提交意见；转发人提交后被转发人已查看则不停留在待办在节点设置为无需等待被转发人意见的前提下，如此项勾选，则转发人提交后，被转发人对流程已经查看过那么就会自动转到已办事宜中；已办及办结事宜转发允许已办及办结事宜转发如此项不勾选，则该节点的操作者打开已办或办结流程时，操作菜单上没有转发选项；被转发人可转发如勾选此项，被转发人可将流程继续转发；如不勾选此项，被转发人就不可将流程再进行转发；签字意见签字意见是否必填用于设置签字意见是否可以为空；如勾选此项，则签字意见必须输入；意见是否反馈设置该节点的处理意见是否反馈到其他节点。如勾选此项，在该节点所做的所有操作（提交/批准、退回、被抄送人批注、转发/被转发人提交、督办、强制归档等）均反馈到其他节点，即其他节点操作者能看到该流程有黄色的new标记；如不勾选，则这个节点的处理意见不会反馈到其他节点；意见为空不反馈用于设置当签字意见为空时是否需要反馈，在勾选了“意见是否反馈”后此设置才可编辑。5.5.3.5自定义右键按钮在（图5-5-5）所示页面中点击自定义右键按钮图标，显示如（图5-5-23）所示页面，在这里可以通过选择不同的设置项来控制是否开放给前台操作者不同的右键菜单按钮，以满足用户对于流程反馈的不同需要，并且可以自定义右键按钮的名称。勾选“是否在流转日志中显示”复选框，则在前台的流程流转日志中显示自定义的按钮名称。不勾选则在前台的流程流转日志中显示默认名称。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-23）在（图5-5-23）所示页面中勾选“新建工作流”，会出现新的设置项，如（图5-5-24）所示，在这里可以自定义新建工作流的按钮名称，同时可以选择新建的工作流类型。勾选“同步到所有节点”，那么所有节点的右键按钮都复制此设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-24）在（图5-5-23）所示页面中勾选“超时设置”，会出现新的设置项，如（图5-5-25）所示，在这里可以自定义超时设置的按钮名称。勾选“同步到所有节点”，那么所有节点的右键按钮都复制此设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-25）5.5.4出口信息出口信息设置是对工作流各节点出口的定义，即定义工作流从一个节点流出后，应该流转到的哪个目标节点，当一个节点对应几个出口节点时还可以设置满足哪些条件才能到达此目标节点。添加出口：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要添加节点的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“出口信息”标签页，显示（图5-5-26）所示页面；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-26）3．在“请选择当前节点”下拉列表框中选择节点（此处不包括归档节点），点击“添加出口”按钮，节点就显示在列表中；4．输入“出口名称”，选择“目标节点”；重复执行步骤3、4，继续添加出口信息5．右键菜单中点击“保存”，显示如（图5-5-27）所示页面。（图5-5-27）【说明】如果选择的当前节点是批准类型的，那么会有批准和退回两种类型出口，对于退回对应的出口除了需要选择目标节点外还要勾选“是否退回”，否则在在该节点操作流程时候没有“退回”按钮。对于创建类型和提交类型节点，“是否退回”是不能勾选的。编辑出口：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要修改出口信息的流程；2．点击“出口信息”标签页，修改“出口名称”、“目标节点”，右键菜单中点击“保存”即可完成修改出口信息的操作。删除出口：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要删除出口信息的流程；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 2．点击“出口信息”标签页，勾选节点前的复选框，点击“删除出口”按钮，在确认删除的提示框中点击“确定”按钮；3．右键菜单中点击“保存”即可完成删除出口信息的操作。下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明出口信息选中点击此check框，然后点击"删除节点"可以在编辑栏中删除该节点的设置；节点名称选择当前节点的名称，不可编辑；是否reject点击此项即定义该节点状态是被拒绝，在此条件下后面的选项是在请求被拒绝的前提下的相关设置，包括出口名称和目标节点的设置；如不选，则表示以后各项设置是在被批准的状态下的相应设置；条件在此下拉框中将会出现各种条件选项。满足这些条件的请求会流转到指定的目标节点；附加规则在填写表单信息的时候，有些字段的信息不希望由编辑者手工填写，而希望由系统自动生成。例如，报销单中的总报销金额，请假单中的总请假天数，而需要由系统根据相关字段的输入值进行运算获得。这时候可以利用附加规则来进行定义：选择需要进行计算的第一字段和第二字段，选择对这两个字段进行计算的运算法则及计算生成的目标字段；生成编号当流程启用了流程编号管理时，用于规定流程在流转到哪个出口时系统自动生成流程编号；出口名称输入该节点的出口名称，来对请求流经此节点后的状态做一个描述，如"任务已下达"、"请求已批准"等；目标节点在此下拉框中选择请求流向的下一个节点。5.5.4.1条件如果一个节点对应两个以上的出口节点（不包含退回操作的出口节点），那就必须在“条件”中进行设定，否则流程流转过程中无法判断流程走向。在（图5-5-27）所示页面中点击条件图标，显示如（图5-5-28）所示页面，这里显示了流程表单中的所有字段，然后根据字段设定的条件来判断流程的出口。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-28）添加条件：1．勾选“字段”前的复选框，选择“条件”中的逻辑运算符，再设置条件对应的值；2．右键菜单中点击“添加与条件”或“添加或条件”，即可完成条件的添加。重复执行步骤1、2，继续添加条件删除条件：右键菜单中点击“清空”，即可将设置的条件都删除。【说明】“添加与条件”是指此次添加的条件与之前的存在的条件是“与”的关系，即要同时满足此次添加的条件和之前存在的条件才能到达对应的出口；“添加或条件”是指此次添加的条件与之前的存在的条件是“或”的关系，即只要满足此次添加的条件或之前存在的条件之一就可到达对应的出口。★工作流超时处理工作流超时处理功能可以有效提高流程处理的效率，使流程尽可能及时地被处理，此功能将大大提高流程处理的效率。点击条件图标，打开如（图5-5-29）所示页面。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-29）【说明】流程创建节点和出口为退回操作的节点，其“条件”中没有节点超时设置。下表是对相关字段的解释：名称字段说明超时设置节点超时设定前一节点提交以后多长时间为节点超时超时提醒选中此项，则会进行超时提醒提前提醒时间以节点超时时间为基准，往前推算多长时间作节点超时提醒提醒方式可以选择工作流、短信、邮件三种节点超时提醒方式提醒人即为节点超时通知的对象，提供四种方式确定通知的对象超时处理选中超时处理时，同时需要指定节点超时的处理人，现提供两种方式指定节点操时处理人：1、自动流转至下一操作者，顾名思义，当节点操时时，流程自动流转到下一节点处理，当然，如果当前超时节点者需要填写一些必填信息时，流程是无法自动跳转的，如果流程下一节点操作者是由当前节点操作者指定时，流程也是无法自动跳转的；2、指定干预对象，当指定干预人，流程超时时，系统会自动生成流程到干预人员的待办事宜中，此时，只要当前超时节点或者干预人员中某个人员对流程处理后，流程将流转至下一节点。5.5.4.2附加规则在流程流转的过程中，可能需要对表单字段进行赋值，在系统中可以通过两种方式泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 实现流程流转过程中的赋值。一种是在节点信息的节点前附加操作和节点后附加操作中添加规则，一种是在工作流的一个节点到下一个节点的过程中添加规则，这里介绍的就是第二种方式。在（图5-5-27）所示页面中点击附加规则图标，显示如（图5-5-30）所示页面。（图5-5-30）添加规则：1．选择“目标字段”、“第一字段”、逻辑运算符、“第二字段”；2．右键菜单中点击“添加”，即可将规则添加到运算法则列表中；重复执行步骤1、2，继续添加规则3．右键菜单中点击“确定”即可保存添加的规则。删除规则：1．勾选运算法则列表中的规则，右键菜单中点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮；2．右键菜单中点击“确定”即可删除附加规则。【说明】如果仅选择“第一字段”和“目标字段”，就是将第一字段的值赋给目标字段，节点前附加操作就是这种方式，只能在到达节点前进行赋值，节点后附加操作和出口附加规则也可以进行此种设置；如果选择了“目标字段”、“第一字段”、逻辑运算符、“第二字段”，就是将第一字段与第二字段的计算结果赋给目标字段，节点后附加操作和出口附加规则可以进行此种设置。5.5.5图形编辑对于非常复杂的流程，通过节点信息和出口信息设置会比较繁琐，本系统提供了一种更加直观的操作方式，可以直接使用节点图标和工作流箭头编辑流程。全屏显示：1．在（图5-5-1泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 ）所示页面的的目录树中找到需要设置流程图的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“图形编辑”标签页，点击“全屏”按钮，则系统会将流程图全屏显示，方便用户查看；3．点击“关闭”按钮，会恢复到默认显示大小。编辑功能：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置流程图的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“图形编辑”标签页，点击“编辑”按钮，打开工作流图形化设计器，如（图5-5-31）所示页面；（图5-5-31）3．当用户使用工具栏上的各按钮画好自己满意的流程图后，就可以设置各个节点和出口的具体属性了，设置方法如（图5-5-332）和（图5-5-33）；(图5-5-32)泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-33）4．点击工具栏上“保存”按钮即可将流程图保存，如果流程图中节点设置不合理，保存时会提示流程不合法，并且错误节点以粉色显示。【说明】当流程在图形编辑器中编辑保存后，打开“节点信息”和“出口信息”标签页，所有信息都已被自动添加，“出口信息”标签页如（图5-5-34）所示。（图5-5-34）【说明】如果出口条件或附加规则没有设置完全，则出口线条会使用不同颜色进行标识。出口的状态分为以下几种：1.未设置出口条件和附加规则出口线条的颜色用黑色表示2.只设置了出口条件出口线条颜色用蓝紫色表示3.只设置了出口附加规则出口线条颜色用蓝色表示4.都设置了出口条件和附加规则出口线条颜色用绿色表示泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-35）下表是对工具栏按钮功能的介绍：保存保存已经画好的流程图及其节点和出口属性。可以使用键盘快捷键Ctrl+S删除用鼠标选中需要删除的节点或出口，点击即可删除掉。可以使用键盘快捷键Delete撤销上一步操作。恢复上一次被撤销的操作。创建点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加流程创建（create）节点。（创建节点只能添加一次）处理点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加流程处理（realize）节点。审批点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加流程审批（approve）节点。分叉点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加属性为“分叉起始点”的节点，点击添加好的节点，可在右侧“节点及出口属性编辑区”选择设为处理（realize）属性还是审批（approve）属性。合并点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加属性为“分叉合并节点”的节点，点击添加好的节点，可在右侧“节点及出口属性编辑区”选择设为处理（realize）属性还是审批（approve）属性，并可设置是“通过分支数合并”还是“指定通过分支合并”。归档点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加流程归档（process）节点。出口点击后，在“图形编辑区”两节点间划线即可添加流程出口。在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠左对齐。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部左右等间对齐。在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠右对齐。在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠上对齐。在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部上下等间对齐。在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠下对齐。“图形编辑区”的网格开关，默认打开网格，如图2所示，便于用户画图时进行定位，再次点击后，可以取消网格显示。点击后验证所画流程是否合法。注意此功能并不能检测流程是否能正常流转并找到所有节点操作者，它只能用于检测节点间是否都有出口相连接，且出口条数是否符合逻辑（如：对于审批节点应该至少要有2条出口）。点击后可以将“图形编辑区”中接近于水平或竖直的出口线条调整为完全水平和竖直，方便用户画出符合要求的线条。（对于没有拐点的出口线条不起作用）点击后在左下角会出现不同出口颜色所代表的出口状态提示。黑色为默认颜色，所以未做说明。5.5.6日志在（图5-5-3）所示页面中点击“日志”标签页，显示如（图5-5-36）所示页面。（图5-5-36）查询日志：在“类型”下拉列表框中选择工作流日志、节点日志、出口日志，页面分别如（图5-5-37）、（图5-5-38）、（图5-5-39）所示，设置查询条件，右键菜单中点击“搜索”列表中即可显示符合条件的日志记录。导出日志：右键菜单点击“Excel”即可将日志导出到Excel中。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-37）（图5-5-38）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-39）5.5.7功能管理功能管理包括流程的强制收回和强制归档两部分功能。流程收回满足了在流程审批过程中，流程节点操作者在发现内容填写有误或者需要重新编辑表单内容时，需要将自己已经提交的流程收回进行编辑的需求。同样，在实际操作过程中，我们会遇到流程中某个或者几个节点的操作人可以决定这个流程是否还需要流转到以后的节点的需求，如某研究院的项目立项申请流程，在对个项目进行审批时可能会因各种原因而中途取消这个项目，但在系统中希望保留已经流转的过程。在对于此类需求就可以利用e-cology工作流程模块的强制归档就来实现。设置强制收回和强制归档权限：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置强制收回和强制归档权限的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“功能管理”标签页，显示如（图5-5-40）所示页面；3．对流程监控人员和节点操作者分别进行设置，在“强制收回”下拉列表框中选择强制收回权限，勾选“强制归档”复选框设置强制归档权限。4．右键菜单中点击“保存”即可保存设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-40）【说明】a．在流程审批流转过程中，相关人员是否能进行强制收回和强制归档操作是以流程流转至的当前节点设置为依据的。b．只有流程监控人员和流程当前流转至节点的前一节点操作者才可能具有强制收回操作权限，而他们是否具有强制收回操作权限以当前节点功能设置为依据。下表是对“强制收回”权限的解释：不可收回前一节点操作者不能收回流程查看前收回前一节点操作者在当前流程节点操作者查看流程表单前可以将流程收回查看后收回前一节点操作者在当前流程节点操作者查看流程表单后可以将流程收回3、只有流程监控人员和流程当前节点操作者才可能具有强制归档操作权限，而他们是否具有强制归档操作权限以当前节点功能设置为依据。下表以（图5-5-40）所示流程为例来详细阐述强制收回和强制归档功能：流程节点强制收回强制归档节点操作者是否能收回流程节点操作者是否能强制归档流程提交申请不可收回不允许当流程被退回提交申请节点时，前一节点操作者（即退回节点操作者）不能收回流程；流程监控人员在提交申请操作者查看流程前可以收回流程；当流程被退回提交申请节点时，提交申请节点操作者不能进行强制归档；流程监控人员可以进行强制归档操作；经理审批查看前收回允许前一节点操作者在经理审批节点操作者查看流程前可以收回流程；流程监控人员在经理审批节点操作者查看流程前可以收回流程；经理审批节点操作者可以进行强制归档操作；流程监控人员可以进行强制归档操作；分公司总经理审批查看前收回允许泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 前一节点操作者在分公司总经理审批节点操作者查看流程前可以收回流程；流程监控人员在分公司总经理审批节点操作者查看流程前可以收回流程分公司总经理审批节点操作者可以进行强制归档操作；流程监控人员可以进行强制归档操作财务发放借款查看前收回不允许前一节点操作者在财务发放借款节点操作者查看流程前可以收回流程；流程监控人员在财务发放借款节点操作者查看流程前可以收回流程；财务发放借款节点操作者不能进行强制归档操作；流程监控人员可以进行强制归档操作；归档不可收回不允许--------------------举例：在提交申请节点的操作者提交流程后，经理审批节点的操作者还未查看流程。提交申请节点的操作者打开查看流程页面，如（图5-5-41）所示，因为此时经理审批节点的操作者还未查看流程，所以提交申请节点的操作者查看流程时右键有“强制收回”按钮，可以进行强制收回的操作。由于设置提交申请节点的操作者不可强制归档，所以无法进行强制归档操作。（图5-5-41）流程监控人员打开流程监控页面，如（图5-5-42）所示，因为此时经理审批节点的操作者还未查看流程，所以流程监控人员看到“功能管理”列有“强制收回”，可以强制收回此流程。由于设置流程监控人员可强制归档，所以可以进行强制归档操作。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-42）举例：在提交申请节点的操作者提交流程后，经理审批节点的操作者已经查看流程但还未批准或退回。经理审批节点的操作者打开查看流程页面，如（图5-5-43）所示，由于设置流程监控人员可强制归档，所以查看流程时右键菜单中“强制归档”按钮，可以进行强制归档操作。（图5-5-43）流程监控人员打开流程监控页面，如（图5-5-44）所示，由于设置流程监控人员可强制归档，所以可以进行强制归档操作。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-44）5.5.8流程计划流程计划功能用于在待办事宜中定期生成草稿形式的流程，提醒用户按时提交流程。按照公司规定，如：周工作总结与计划、月工作总结与计划等流程需要在每周五以及每个月的28号提交，系统用户可能由于忙于其他事务而忘记递交这些工作小结而导致工资被扣、领导批评，现在，我们就可以使用流程计划功能根据设定周期提醒用户提交工作小结。设置流程计划：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置流程计划的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“流程计划”标签页，显示如（图5-5-45）所示页面；3．勾选“启用流程计划”复选框，选择“频率”，进行“日期设置”和“时间设置”，再设置提醒方式；4．右键菜单中点击“保存”即可保存流程计划。创建节点的操作者在待办事宜中可以查看到系统定期生成的草稿形式的流程。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-45）下表是对相关字段的解释：名称字段说明流程计划启用流程计划设定本流程是否启用流程周期计划提醒用户功能；时间设置频率设定流程提醒周期，如：周、月、季度、年；日期设置设定生成草稿形式流程的周期。如频率设定为周，若需要系统在每周五生成草稿形式的流程放在相关人员的待办事宜中，则可以在日期设置中，设定为正数第5天，或倒数第3天。例如，频率选择“每月”，日期设置为正数第5天，那么就是每月的5号触发流程计划；频率选择“每月”，日期设置为倒数第3天，那么如果当月是28天，那么就是26号触发流程计划，如果当月是30天，那么就是28号触发流程计划，如果当月是31天，那么就是29号触发流程计划；时间设置设定生成草稿形式流程的具体时间点，即日期设置对应的时间点。提醒设置短信提醒设置流程是否按照流程计划设定的时间短信提醒流程操作者；邮件提醒设置流程是否按照流程计划设定的时间邮件提醒流程操作者；5.5.9标题字段标题字段用于将流程表单某个字段的值赋给流程说明。设置标题字段：泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置标题字段的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“标题字段”标签页，显示如（图5-5-46）所示页面；3．在“标题字段”下拉列表框中选择需要添加到流程标题中的字段；4．右键菜单中点击“保存”即可。（图5-5-46）5.5.10流程编号如公文管理等审批流程都需要有统一的流程编号，此时，我们就可以用到流程的编号功能。设置流程编号：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置流程编号的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“流程编号”标签页，显示如（图5-5-47）所示页面；3．勾选“是否启用”，选择“编号字段”，设定系统自动产生流程编号的规则；4．右键菜单中点击“保存”即可；【说明】流程表单中需要有单行文本框字段，因为系统只能对表单中的单行文本框字段进行自动编号。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-47）【说明】可以通过点击按钮或者按钮来调整流程编码中目录、日期、流水号在编码中的顺序。5．点击“选择框字段”、“上级分部”、“分部”、“部门”的简称设置，会分别显示选择框字段的所有选项、上级分部、分部、部门，分别如（图5-5-48）、（图5-5-49）、（图5-5-50）、（图5-5-51）；6．可以设置查询条件，右键菜单中点击“搜索”查找符合条件记录；在“简称设置”中输入需要显示为编号的信息，右键菜单中点击“保存”即可。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-48）（图5-5-49）（图5-5-50）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-51）下表是对相关字段的解释：名称字段说明启用是否启用规定该流程是否启用编码规则，只有选中check框时，才表示该类流程将按照流程编码设置的规则生成流程编码；流程编号编号字段规定流程表单的哪个字段自动生成流程编号；编号规则字母本项为可选择设置项，规定该流程的统一编码前缀；年本项为可选择设置项，设置流程编码规则中是否启用年信息；月本项为可选择设置项，设置流程编码规则中是否启用月信息；日本项为可选择设置项，设置流程编码规则中是否启用日信息；流水号位数本项为可选择设置项，正整数，如设置流水号位数为4位，当流水号位数用尽到(..9999)后，重新从头开始(…001)；字符串一本项为可选择设置项，设置该流程的统一编码字符串；字符串二本项为可选择设置项，设置该流程的统一编码字符串；字符串三本项为可选择设置项，设置该流程的统一编码字符串；字符串四本项为可选择设置项，设置该流程的统一编码字符串；字符串五本项为可选择设置项，设置该流程的统一编码字符串；字符串六本项为可选择设置项，设置该流程的统一编码字符串；字符串七本项为可选择设置项，设置该流程的统一编码字符串；选择框字段可以根据选择框内容的不同生成不同的编号，并且可以为选择项设置简称；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 上级分部可以根据上级分部生成不同的编号，并且可以为上级分部名称设置简称；分部可以根据分部生成不同的编号，并且可以为分部名称设置简称；部门可以根据部门生成不同的编号，并且可以为分部名称设置简称；选择框字段单独流水选中此项，每个选择项的流水号都单独分配；流程单独流水选中此项，每个流程的流水号都是单独分配的；日期单独流水选中此项时，您可以规定系统是以年、月或者日为单位自动重新开始分配流水号；机构单独流水选中此项，每个流程的流水号都是单独分配的；预览预览您设置的编码规则；起始编号设置工作流的流水号的起始编号；预留编号设置工作流的流水号不能使用的编号，此预留给特殊的流程编号使用。5.5.11督办设置为了满足一部分管理员不在流程设置的流转范围内，但是需要对某些流程进行监督催办，现我们系统通过提供流程督办功能来指定相关人员对指定类型的流程有查看的权限，并能对流程提出相关的督办意见。添加督办者：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要添加督办者的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“督办设置”标签页，显示如（图5-5-52）所示页面；3．设置督办者条件，点击“添加条件”按钮就可以将设置的督办者条件添加到列表中；如果要删除已经添加的督办者条件，只要在列表中勾选记录，点击“删除条件”按钮即可；4．右键菜单中点击“保存”即可。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-52）【说明】页面内容与节点操作者设置页面基本相同，操作方法等也完全一致，不同的是督办没有批次和会签的概念。5.5.12流程模板当需要设置的工作流与之前设置完成的工作流大同小异时，我们可以把之前设置的流程作为模板，通过调用模板来减少重新设置流程的工作量。流程模板功能可以有效减少重复设置相似流程的工作量。添加流程模板：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要存为模板的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．右键菜单中点击“存为模板”，打开如（图5-5-53）所示页面；3．输入“模板名称”和“工作流描述”；4．右键菜单中点击“保存”即可将选择的流程存为模板。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-53）调用流程模板：1．在（图5-5-1）所示页面的目录树中选择要添加流程的流程类型，然后右键菜单中点击“添加”，打开如（图5-5-2）所示页面；2．点击“模板选择”的按钮，打开模板选择窗口，如（图5-5-54）所示，查询符合条件的模板，点击模板名称即可选中模板；3．右键菜单中点击“保存”，即可将模板中的基本信息、节点信息、出口信息带入到新建的流程中。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-54）5.5.13高级设置高级设置用于流程创建文档和流程的嵌套即触发子流程，常用于设置公文审批过程中流程字段与文档属性字段的值的对应关系。5.5.13.1流程创建文档以公文审批流程为例。具体操作：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要创建文档的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“高级设置”标签页，显示如（图5-5-55）所示页面；3．选择“主题字段”和“主题词字段”，勾选“通过流程创建文档”复选框，显示如（图5-5-56）所示页面；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-55）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-56）下表是对相关字段的解释：名称字段说明主题词设置标题字段标题字段与主题词字段结合使用，只设置主题词字段而不设置标题字段，则主题词字段为单独使用。既设置了主题词字段又设置了标题字段，则主题词字段会自动从标题字段中根据主题词库来获取主题词；主题词字段流程创建文档设置通过流程创建文档选中此项，则就可以通过流程创建文档；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 流程基本属性套红节点在流程节点中选择公文在哪个节点进行公文套红，套红节点的正文字段必须为只读；打印节点设置流程节点中哪个节点可以打印公文；签章节点在流程节点中选择公文在哪个节点进行签章，签章节点的正文字段可以为可编辑也可以为只读（若签章和套红设置在一个节点，则正文必须为只读）；是否只能新建正文勾选此项，则创建文档字段只显示新建，不显示选择和清除；文档基本属性流程编码字段选择流程表单的哪个单行文本框字段被赋给文档编号；创建文档字段选择流程表单的哪个字段会链接生成文档的标题；文档标题字段选择流程表单的哪个单行文本框字段被赋给文档的标题；文件存放目录选择流程表单的哪个选择框字段作为文件存放目录的选择；是否必须保留痕迹勾选此项，则除第一次在创建节点外，其余对正文的修改都将被保留痕迹；是否取消审阅勾选此项，则正文的修改痕迹一律不能被清除；是否保留正文版本勾选此项，则在发问流程流转过程中，每一次对正文的编辑都会自动保存为一个版本；是否存为流程草稿勾选此项，则正文和附件初始时存为“流程草稿”状态；流程附件是否转为正文附件勾选此项，则当流程正文状态变为“正常”或“归档”时，将流程附件转为正文附件保存；不勾选则在流程正文状态变为“正常”或“归档”后，不改变流程附件和正文的关系；编辑正文时默认隐藏痕迹勾选此项，编辑正文时默认隐藏修改痕迹。点击文档编辑界面中的“显示痕迹”按钮才可会显示修改痕迹。默认显示属性关联目录选择文档默认的关联目录；详细设置设置流程字段与文档显示模板中的标签的一一对应关系；文档属性页设置设置流程字段与文档属性页中的字段一一对应关系；选择显示属性文档类型显示“文件存放目录”中选择的选择框字段对应的选项；关联目录选择文档默认的关联目录；详细设置设置流程字段与文档显示模板中的标签的一一对应关系；文档属性页设置设置流程字段与文档属性页中的字段一一对应关系；4．设置流程基本属性和文档基本属性后，在默认显示属性中选择“关联目录”；5．在（图5-5-56）所示页面的默认显示属性中点击“详细设置”链接打开如（图5-5-57）所示页面对流程字段与文档显示模板中的标签进行一一对应设置；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-57）6．在（图5-5-57）所示页面，选择“文档显示模板”，打开如（图5-5-58）所示页面。在“流程字段”下拉列表框中选择哪个字段值和文档显示模板标签值对应，例如，我们设置显示模板的Content标签取流程字段正文的值，右键菜单中点击“保存”即可保存设置；（图5-5-58）7．在（图5-5-56）所示页面的默认显示属性中点击“文档属性页设置”泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 链接，打开如（图5-5-59）所示页面，对流程字段与文档属性页字段进行一一对应设置，右键菜单中点击“保存”即可保存设置；（图5-5-59）8．选择显示属性中“关联目录”、“详细设置”、“文档属性页设置”的操作方法与步骤4、5、6、7相同；9．在（图5-5-56）所示页面，右键菜单中点击“保存”即可完成将流程创建为文档的设置。5.5.13.2数据出口（子流程）触发子流程是一个比较复杂但是很实用的功能。触发子流程可以分为触发相同（子）流程和触发不同（子）流程，同时在这两种方式下还可以选择是自动触发还是手动触发。触发相同流程且自动触发：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置自动触发的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“高级设置”标签页，显示如（图5-5-55）所示页面；再次点击“数据出口（子流程）”标签页，显示如（图5-5-60）所示页面；3．选择“触发相同流程”单选框，触发类型中选择“自动触发”，再选择触发节点、触发时间、是否查看子流程意见，并选择子流程；4．点击按钮将触发的子流程添加到列表中；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 如果要删除触发的子流程，需在列表中勾选子流程，然后点击按钮删除子流程；（图5-5-60）下表是对页面部分字段的解释：名称字段说明是否触发不同流程触发相同流程指主流程字段中“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”都触发相同子流程；触发不同流程指根据主流程字段中“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”的不同触发不同子流程；添加子流程触发类型设置流程是自动触发，还是手动触发；触发节点规定流程流转到哪个节点时系统自动触发流程，如果触发节点是批准类型的节点，或触发节点是非批准类型节点且触发时间为“到达节点”时，增加“触发操作”下拉列表框，可以选择“批准”或“退回”，如（图5-5-61）；触发时间泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 规定是流程到达这个节点时系统自动触发流程，还是流程离开这个节点时系统自动触发流程；查看子流程意见控制主流程和子流程相互间流转日志的查看；子流程规定系统将自动触发哪个流程；（图5-5-61）5．点击（图5-5-61）中的详细设置，打开如（图5-5-62）所示页面，设置主流程和子流程表单字段之间的对应关系；6．右键菜单中点击“保存”，即可完成主流程与子流程对应关系的设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-62）下表是对页面部分字段的解释：名称字段说明子流程创建人主流程当前操作人选中此项，则系统自动触发的子流程（收文流程）的创建人则为主流程（发文流程）当前节点的操作者；主流程创建人选中此项，则系统自动触发的子流程（收文流程）的创建人则为主流程（发文流程）的创建人；主流程人力资源相关字段选中此项，则系统自动触发的子流程（收文流程）的创建人则为主流程（发文流程）人力资源字段的值；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 子流程数据导入子流程字段这里列出了子流程表单所有的字段；主流程字段以选择框的形式列出了主流程表单所有的字段；字段值拆分每人力资源创建单独子流程，如果选择的主流程字段为“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”，则显示“每人力资源创建单独子流程”选项，如选中，将针对多人力资源字段中的每个人力资源生成一个子流程，相应的子流程字段中仅导入一个人力资源数据，即有一条主流程触发出多条子流程。触发不同流程且自动触发：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置自动触发的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“高级设置”标签页，显示如（图5-5-55）所示页面；再次点击“数据出口（子流程）”标签页，显示如（图5-5-60）所示页面；3．选择“触发不同流程”单选框，触发类型中选择“自动触发”，再选择触发节点、触发时间、可区分字段，如（图5-5-63）所示；4．点击按钮将触发的子流程添加到列表中；如果要删除触发的子流程，需在列表中勾选子流程，然后点击按钮删除子流程；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-63）下表是对页面部分字段的解释：名称字段说明是否触发不同流程触发相同流程指主流程字段中“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”都触发相同子流程；触发不同流程指根据主流程字段中“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”的不同触发不同子流程；添加可区分子流程字段触发类型设置流程是自动触发，还是手动触发；触发节点规定流程流转到哪个节点时系统自动触发流程，如果触发节点是批准类型的节点且触发时间为“离开节点”时，增加“触发操作”是“批准”还是“退回”；触发时间规定是流程到达这个节点时系统自动触发流程，还是流程离开这个节点时系统自动触发流程；可区分字段可区分字段应为“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”，选择相关字段后，可根据不同字段内容触发不同的子流程；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 5．点击（图5-5-63）中的详细设置，打开如（图5-5-64）所示页面，设置主流程和子流程表单字段之间的对应关系；（图5-5-64）下表是对页面相关字段的解释：名称字段说明可区分子流程字段信息触发节点规定流程流转到哪个节点时系统自动触发流程，如果触发节点是批准类型的节点且触发时间为“离开节点”时，增加“触发操作”是“批准”还是“退回”，如（图5-5-61）；触发时间规定是流程到达这个节点时系统自动触发流程，还是流程离开这个节点时系统自动触发流程；可区分字段可区分字段应为“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”，选择相关字段后，可根据不同字段内容触发不同的子流程；默认子流程子流程泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 当可区分字段值对应的子流程没有设置，那么会默认使用这里选择的子流程；查看子流程意见设置是否可以查看子流程意见；子流程字段设置用于设置子流程的创建人和子流程字段的数据导入源；选择子流程可区分字段值是指可分区分字段包含的值，例如多人力资源字段，其可区分字段值就是人力资源名称；子流程当可区分字段值对应的子流程没有设置，那么会默认使用这里选择的子流程；查看子流程意见设置是否可以查看子流程意见；子流程字段设置用于设置子流程的创建人和子流程字段的数据导入源；6．右键菜单中点击“保存”，即可完成添加子流程的设置；7．在（图5-5-64）中点击子流程字段设置，出现如（图5-5-65）所示设置页面，设置主流程和子流程表单字段之间的对应关系；8．右键菜单中点击“保存”，即可完成主流程与子流程对应关系的设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-65）下表是对页面相关字段的解释：名称字段说明子流程创建人主流程当前操作人选中此项，则系统自动触发的子流程（收文流程）的创建人则为主流程（发文流程）当前节点的操作者；主流程创建人选中此项，则系统自动触发的子流程（收文流程）的创建人则为主流程（发文流程）的创建人；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 主流程人力资源相关字段选中此项，则系统自动触发的子流程（收文流程）的创建人则为主流程（发文流程）人力资源字段的值；子流程数据导入子流程字段这里列出了子流程表单所有的字段；主流程字段以选择框的形式列出了主流程表单所有的字段；重新生成文档或附件对于浏览文档字段和附件上传字段，可以设置其可以重新选择文档和上传附件；字段值拆分每人力资源创建单独子流程，如果选择的主流程字段为“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”，则显示“每人力资源创建单独子流程”选项，如选中，将针对多人力资源字段中的每个人力资源生成一个子流程，相应的子流程字段中仅导入一个人力资源数据，即有一条主流程触发出多条子流程。触发相同流程且手动触发：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置手动触发的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“高级设置”标签页，显示如（图5-5-55）所示页面；再次点击“数据出口（子流程）”标签页，显示如（图5-5-60）所示页面；3．选择“触发相同流程”单选框，触发类型中选择“手动触发”，再选择触发节点、触发时间、是否查看子流程意见，并选择子流程，如（图5-5-64）所示；4．点击按钮将触发的子流程添加到列表中；如果要删除触发的子流程，需在列表中勾选子流程，然后点击按钮删除子流程；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-66）5．点击（图5-5-66）中的详细设置，打开如（图5-5-67）所示页面，设置主流程和子流程表单字段之间的对应关系；6．右键菜单中点击“保存”，即可完成主流程与子流程对应关系的设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-66）【说明】设置手动触发子流程的节点，该节点操作者的右键菜单上会增加“触发子流程1（2、3、4…）的选项，可以通过章节5.5.3.5自定义右键按钮来修改其显示名称。触发不同流程且手动触发：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置手动触发的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“高级设置”标签页，显示如（图5-5-55）所示页面；再次点击“数据出口（子流程）”标签页，显示如（图5-5-60）所示页面；3．选择“触发不同流程”单选框，触发类型中选择“手动触发”泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 ，再选择触发节点、可区分字段，如（图5-5-67）所示；4．点击按钮将触发的子流程添加到列表中；如果要删除触发的子流程，需在列表中勾选子流程，然后点击按钮删除子流程；（图5-5-67）下表是对页面部分字段的解释：名称字段说明是否触发不同流程触发相同流程指主流程字段中“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”都触发相同子流程；触发不同流程指根据主流程字段中“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”的不同触发不同子流程；添加子流程触发类型设置流程是自动触发，还是手动触发；触发节点规定流程流转到哪个节点时系统自动触发流程，如果触发节点是批准类型的节点且触发时间为“离开节点”时，增加“触发操作”是“批准”还是“退回”，如（图5-5-61）；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 触发时间规定是流程到达这个节点时系统自动触发流程，还是流程离开这个节点时系统自动触发流程；可区分字段可区分字段应为“多人力资源字段、收文单位字段、人力资源条件字段”，选择相关字段后，可根据不同字段内容触发不同的子流程；5．点击（图5-5-67）中的详细设置，打开如（图5-5-68）所示页面，设置主流程和子流程表单字段之间的对应关系；（图5-5-68）6．右键菜单中点击“保存”，即可完成添加子流程的设置；7．在（图5-5-68）中点击子流程字段设置，出现如（图5-5-69）所示设置页面，设置主流程和子流程表单字段之间的对应关系；8．右键菜单中点击“保存”，即可完成主流程与子流程对应关系的设置。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-5-69）5.5.13.3流程存为文档流程存为文档用于将流程字段与文档属性字段相关联，并且可设置流程存为文档是否保留签字意见。流程存为文档设置：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置流程存为文档的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 2．点击“高级设置”标签页，显示如（图5-5-55）所示页面；再次点击“流程存为文档”标签页，显示如（图5-5-70）所示页面；3．选择流程保存为文档的存放路径、流程保存为文档的所有者、流程保存为文档是否保留签字意见，设置流程字段与文档属性页字段的对应关系；4．右键菜单中点击“保存”即可。（图5-5-70）下表是对页面相关字段的解释：名称字段说明流程保存为文档的存放路径设置文档存放的路径流程保存为文档的所有者设置文档的所有者流程保存为文档保留签章意见设置流程的签字意见是否保存到文档中文档属性页字段文档属性页设置里面的左侧字段为基础设置里面选择的文档存放目录对应的属性页，右侧的下拉框为当前表单中的所有字段。5.5.14联动设置用户可以设置某节点的某选择字段的不同选择项，来改变其他字段的显示属性。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 联动设置：1．在（图5-5-1）所示页面的的目录树中找到需要设置联动的流程，单击流程显示如（图5-5-3）所示的页面；2．点击“联动设置”标签页，显示如（图5-5-71）所示页面；3．选择节点名称、选择框名称、选择框值、变更的字段、显示属性，点击“添加行”按钮；4．右键菜单中点击“保存”即可。（图5-5-71）下表是对页面中相关字段的说明：名称描述说明节点名称当前流程中除归档节点外的所有节点；选择框名称（可编辑、必填）在选择节点中显示属性为编辑或者必填的选择框字段；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 选择框值选择框字段中定义的所有选择项；变更的字段（可编辑、必填）需要改变显示发生的字段，主表的选择框只能改变主表可编辑或必填字段的显示属性，明细表选择框只能改变本行可编辑或必填字段的显示属性；显示属性将改变的字段显示属性改变为编辑或者必填【注意】1．改变的字段都必须是具有可编辑或必填属性的字段；2．每一个节点必须把选择框设置成可编辑或必填，才能实现联动；3．选择框字段增加明细字段，明细字段只能改变当前行的可编辑或必填字段的显示属性；4．如果选择框字段的项没有设置，或选择空，则取打开流程时的初始值和显示属性。由于此功能只对可编辑或必填的字段有效，所以需要和工作流程→路径设置→节点信息→节点表单字段结合起来设置。5.6报表种类报表种类是用来设置报表的分类。点击菜单【工作流程】→【报表种类】，打开如（图5-6-1）所示的页面，该页面列表中显示了已有的流程报表分类。（图5-6-1）新增功能：1．右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-6-2）所示的页面；2．输入“名称”、“描述”、“显示顺序”；3．右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-6-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-6-2）编辑功能：在（图5-6-1）所示的页面中点击列表中的“种类名称”，即可打开该报表种类的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。5.7流程模板流程模板的作用是避免系统相似流程重复实施的工作量。点击菜单【工作流程】→【流程模板】，打开如（图5-7-1）所示的页面，该页面列表中显示了已有的流程模板。当您需要在系统中设置多个相似流程时，请将已建立的流程保存为模板，则您在建立其他流程时就可以引用这个模板的设置，以减少实施工作量。（图5-7-1）添加流程：1．在（图5-7-1）所示页面的目录树中选择要添加流程模板的流程类型，然后右键菜单中点击“添加”，打开如（图5-7-2）所示页面；2．输入完流程的相关属性信息（设置方法与章节5.5相同）后右键菜单中点击“保存”。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-7-2）查询功能：可以在（图5-7-1）所示的页面中“模板名称”中输入信息，或者“工作流类型”下拉列表框中选择数据，右键菜单中点击“搜索”查找符合查询条件的流程模板。编辑功能：在（图5-7-1）所示的页面中点击列表中的“模板名称”，即可打开该流程模板的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。删除功能：可以在（图5-7-1）所示的页面中勾选一条或多条记录的复选框，右键菜单中点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可将选中记录删除。5.8报表定义流程自定义报表用于企业领导查阅流程数据统计结果。点击菜单【工作流程】→【报表定义】，打开如（图5-8-1）所示的页面，该页面列表中显示了已有的流程报表。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-8-1）下表是对相关功能的解释：名称描述说明保存保存报表设置；新建新建工作流报表；删除将此工作流报表删除；共享设定此工作流报表哪些人可以调用查看此报表；取消取消操作；编辑报表编辑在报表中显示哪些字段，哪些字段需要进行统计，按照哪个字段进行排序，以及整个报表字段的显示顺序；新增功能：1.右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-8-2）所示的页面；（图5-8-2）2.输入“名称”，选择“种类”，勾选“是否显示于报表查看”；3．在“表单名称”浏览窗口中选择一个表单，会增加“相关工作流”字段，如（图5-8-3）所示，其浏览窗口显示的是使用该表单的工作流，选择一个或多个工作流；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-8-3）4.右键菜单中点击“保存”，显示如（图5-8-4）所示页面，列表中显示了表单的所有字段，右键菜单点击“编辑报表”，打开如（图5-8-5）所示页面；（图5-8-4）（图5-8-5）5.设置是否显示、是否统计、是否排序以及在报表中的显示顺序，右键菜单中点击“保存”；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 编辑功能：在（图5-8-1）所示的页面中点击列表中的“报表名称”，即可打开该报表种类的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。删除功能：1．在（图5-8-1）所示的页面中点击列表中的“报表名称”，即可打开该报表种类的编辑页面；2．右键菜单中点击“删除”，在确认删除的提示框中点击“确定”按钮即可删除报表。报表共享：1．在（图5-8-1）所示的页面中点击列表中的“报表名称”，即可打开该报表种类的编辑页面；2．右键菜单中点击“共享”，打开如（图5-8-6）所示页面；3．在列表中选择“部门”、“人力资源”、“角色”或所有人，右键菜单中点击“保存”即可增加一条共享记录；重复步骤3可以继续增加共享记录。（图5-8-6）5.9监控设置流程监控设置用于分配流程监控权限，可以将不同类型的工作流程分配给不同的人员进行流程监控管理。点击菜单【工作流程】→【监控设置】，打开如（图5-9-1）所示的页面，该页面列表中显示了已设置的流程监控人。（图5-9-1）新增功能：1.右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-9-2）所示的页面；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-9-2）2．点击“流程监控人”的浏览按钮，选择一个人力资源；3．对流程设置是否可以监控、是否可查看流程内容、是否可删除、是否可强制收回、是否可强制归档；4.右键菜单中点击“保存”，（图5-9-1）所示页面中增加了一条记录。下表是对相关功能的解释：名称描述说明流程监控人“新建”监控设置时可选择流程监控人，默认为当前操作人；“编辑”监控设置时流程监控人只做显示，不能修改；监控设置所有流程：勾选字段“监控设置”前的复选框，流程树会全部选中，如果流程树没有全部展开过流程树将会自动全部展开；如果取消字段“监控设置”前的复选框的勾选，则所有流程的“监控设置”、“是否可查看流程内容”、“是否可删除”、“是否可强制收回”、“是否可强制归档”也会跟随取消勾选；流程类型：勾选该流程类型“监控设置”栏所对应的复选框，该流程类型下的所有流程会自动展开且“监控设置”复选框全部被选中；如果取消“监控设置”的勾选，则该流程类型及其下所有流程的“监控设置”、“是否可查看流程内容”、“是否可删除”、“是否可强制收回”、“是否可强制归档”也会随之取消勾选；流程：点击该流程所属流程类型前面的加号“＋”展开流程类型，然后勾选该流程“监控设置”栏所对应的复选框，则所属的流程类型也会选中；如果取消“监控设置”的勾选，则该流程和所属流程类型的“监控设置”、“是否可查看流程内容”、“是否可删除”、“是否可强制收回”、“是否可强制归档”也会随之取消勾选；是否可查看流程内容所有流程：勾选字段“是否可查看流程内容”前的复选框，流程树会全部选中，如果流程树没有全部展开过会自动全部展开，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消字段“是否泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 可查看流程内容”前的勾选，则所有流程的“是否可查看流程内容也会随之取消勾选；流程类型：勾选该流程类型“是否可查看流程内容”栏所对应的复选框，该流程类型下的所有流程会自动展开并全部选中，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消“是否可查看流程内容”的勾选，则该流程类型及其下的所有流程的“监控设置”也会随之取消勾选；流程：点击该流程所属流程类型前面的加号“＋”展开流程类型，然后勾选该流程“是否可查看流程内容”栏所对应的复选框，则该流程的和所属流程类型的“监控设置”也会随之选中；是否可删除所有流程：勾选字段“是否可删除”前的复选框，流程树会全部选中，如果流程树没有全部展开过会自动全部展开，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消字段“是否可删除”前的勾选，则所有流程的“是否可删除也会随之取消勾选；流程类型：勾选该流程类型“是否可删除”栏所对应的复选框，该流程类型下的所有流程会自动展开并全部选中，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消“是否可删除”的勾选，则该流程类型及其下的所有流程的“监控设置”也会随之取消勾选；流程：点击该流程所属流程类型前面的加号“＋”展开流程类型，然后勾选该流程“是否可删除”栏所对应的复选框，则该流程的和所属流程类型的“监控设置”也会随之选中；是否可强制归档所有流程：勾选字段“是否可强制归档”前的复选框，流程树会全部选中，如果流程树没有全部展开过会自动全部展开，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消字段“是否可强制归档”前的勾选，则所有流程的“是否可强制归档也会随之取消勾选；流程类型：勾选该流程类型“是否可强制归档”栏所对应的复选框，该流程类型下的所有流程会自动展开并全部选中，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消“是否可强制归档”的勾选，则该流程类型及其下的所有流程的“监控设置”也会随之取消勾选；流程：点击该流程所属流程类型前面的加号“＋”展开流程类型，然后勾选该流程“是否可强制归档”栏所对应的复选框，则该流程的和所属流程类型的“监控设置”也会随之选中；是否可强制收回所有流程：勾选字段“是否可强制收回”前的复选框，流程树会全部选中，如果流程树没有全部展开过会自动全部展开，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消字段“是否可强制收回”前的勾选，则所有流程的“是否可强制收回也会随之取消勾选；流程类型：勾选该流程类型“是否可强制收回”栏所对应的复选框，该流程类型下的所有流程会自动展开并全部选中，“监控设置”也会随之被勾选；如果取消“是否可强制收回”的勾选，则该流程类型及其下的所有流程的“监控设置”也会随之取消勾选；流程：点击该流程所属流程类型前面的加号“＋”泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 展开流程类型，然后勾选该流程“是否可强制收回”栏所对应的复选框，则该流程的和所属流程类型的“监控设置”也会随之选中；编辑功能：在（图5-9-1）所示的页面中点击列表中的“操作”中的“编辑”，即可打开该监控设置的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。删除功能：在（图5-9-1）所示的页面中点击列表中的“操作”中的“删除”，在确认删除的提示框中点击“确定”按钮即可删除监控设置。5.10流程监控具有工作流维护权限的人员才能够进入到流程监控页面，在这个页面将列出系统中您有权限监控的所有工作流，主要用于将某些流程从系统中删除、以及流程的强制收回、流程的强制归档。点击菜单【工作流程】→【流程监控】，打开如（图5-10-1）所示的页面。（图5-10-1）查询流程：在（图5-10-1）所示的页面中，设置查询条件，右键菜单中点击“搜索”，列表中会显示符合条件的流程，如（图5-10-2）所示。（图5-10-2）删除流程：具有权限的人在如（图5-10-2）所示页面中选择需要从系统中删除的工作流（勾选工作流前的复选框即可），右键菜单中点击“删除”泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 ，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除所选的流程。【注意】删除操作为永久性操作删除后将不能恢复，请谨慎使用！批量强制归档：具有权限的人在如（图5-10-2）所示页面中选择需要强制归档的工作流（勾选工作流前的复选框即可），右键菜单中点击“强制归档”即可将工作流批量归档。强制归档：具有权限的人在如（图5-10-2）所示页面中点击工作流对应的“功能管理”栏的“强制归档”或右键菜单中点击“强制归档”即可将该工作流归档。强制收回：具有权限的人在如（图5-10-2）所示页面中点击工作流对应的“功能管理”栏的“强制收回”即可将该工作流收回。5.11自定义查询流程自定义查询功能满足了用户对于流程更复杂的查询需求。流程自定义查询改变了以前通过流程查询时，查询条件单一、固定，不能根据流程表单属性字段进行检索的状况，实现了用户根据流程表单内容作为查询条件的全方位查询要求，也实现了查询结果列表显示内容的自定义，使流程检索功能更加贴近用户实际使用要求。5.10.1自定义查询种类设置自定义查询种类可以为用户在前台进行自定义查询提供一种新的分类方式。点击菜单【工作流程】→【自定义查询】→【自定义查询种类】，打开如（图5-11-1）所示的页面，该页面列表中显示了已经建立的查询种类。（图5-11-1）查询功能：可以在“种类名称”中输入信息，右键菜单中点击“搜索”查找到已经建立的查询种类。新增功能：1.右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-11-2）所示的页面；2.输入“名称”、“描述”、“显示顺序”；泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 3.右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-11-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。（图5-11-2）编辑功能：在（图5-11-1）所示的页面中点击列表中的“种类名称”，即可打开该查询种类的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。删除功能：在编辑页面中，右键菜单点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除该记录。【说明】如果右键菜单中无“删除”，说明该查询种类已经被使用过了，所以无法删除。5.10.2自定义查询设置为了实现流程的查询条件和查询结果列表显示字段的自定义，所以需要根据不同表单分别进行设置。点击菜单【工作流程】→【自定义查询】→【自定义查询设置】，打开如（图5-11-3）所示的页面，该页面列表中显示了已经建立的记录。（图5-11-3）查询功能：可以在“自定义查询名称”中输入信息，右键菜单中点击“搜索”查找到已经建立的自定义查询名称。新增功能：1.右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-11-4）所示的页面；（图5-11-4）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 2.输入“名称”、“描述”；3.点击“种类”查询按钮，打开选择自定义查询种类的窗口（图5-11-5），单击记录即可选中；点击“表单名称”查询按钮，打开选择表单的窗口（图5-11-6），可以通过“表单类型”和“名称”搜索表单，单击记录即可选中；（图5-11-5）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-11-6）4.选择“表单名称”后，（图5-10-4）所示界面中会增加“相关工作流”选择框，如（图5-10-7）所示，点击“相关工作流”选择按钮，打开选择工作流程的窗口（图5-10-8），这里显示的是所有使用已选择的表单的工作流程，单击选择一个或多个工作流程，右键菜单中点击“确定”，所选择的工作流程即被选中。【说明】如果不选择相关工作流，那么系统会默认为选择了使用该表单的所有工作流程。（图5-10-7）（图5-10-8）5.右键菜单中点击“保存”，会显示（图5-10-9）所示的页面，列表中显示了默认作为查询条件或列表标题的字段。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-10-9）6.右键菜单中点击“编辑自定义查询”，打开（图5-10-10）所示的页面，列表中显示了选择的表单中所有的字段名称。如果希望将某个字段设置为列表标题，只要勾选字段对应的“是否作为列表标题”复选框即可；如果希望将某个字段设置为查询条件，只要勾选字段对应的“是否作为查询条件”复选框即可。还可以设置字段作为标题的显示顺序，作为查询条件的显示顺序。右键菜单中点击“保存”，所选择的信息就会显示在（图5-10-9）所示页面的列表中。如果需要修改，可以右键菜单中再次点击“编辑自定义查询”。如果不在需要某字段作为列表标题或查询条件，也可以直接在此列表中点击“删除”按钮。（图5-10-10）编辑功能：在（图5-10-3）所示的页面中点击列表中的“自定义查询名称”，即可打开该查询设置的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。删除功能：在编辑页面中，右键菜单点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除该记录。★流程自定义查询应用使用者可以在个人工作区点击【我的流程】→【自定义流程查询】菜单，打开（图5-10-11）所示页面，此页面显示了按照流程类型分类的允许进行自定义查询的所有流程。（图5-10-11）右键菜单中点击“按查询种类显示”，打开（图5-10-12）所示页面，此页面显示了按照自定义查询种类分类的允许进行自定义查询的所有流程。右键菜单中点击“按流程类型显示”，又会显示（图5-10-11）所示的页面。（图5-10-12）泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 选择您要查询的流程，如在（图5-10-12）中选择一个流程，则进入如（图5-10-13）所示查询条件展示页面，此页面中的查询条件即为之前在自定义查询设置中设置的作为查询条件的字段。右键菜单中点击“高级模式”，查询条件展示页面如（图5-10-14）所示，此页面中增加了流程相关字段作为查询条件，系统表单或自定义表单中关联文档、客户、项目和人力资源的字段作为查询条件，系统表单或自定义表单中的默认字段。右键菜单中点击“普通模式”，又会回到（图5-10-13）所示查询条件展示页面。（图5-10-13）（图5-10-14）5.12报表共享设置流程效率报表的主要功能在于监控企业流程被执行的效率，哪些流程执行效率低，哪些人员处理流程的效率低。因此，企业用户通过流程效率报表就能及时发现哪些流程的处理效率低，从而更好地结合流程优化管理思想及时调整企业业务流程。报表共享设置的目的就是定义哪些人可以查看这些报表。点击菜单【工作流程】→【报表共享设置】，打开如（图5-12-1）所示的页面，该页面列表中显示了每个工作报表允许查看人的范围。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-12-1）添加功能：在（图5-12-1）所示的页面中，选择“效率报表”，然后设置共享范围，右键菜单中点击“保存”即可。删除功能：在（图5-12-1）所示的页面中，点击共享记录的“删除”链接，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除共享。★在此处设置的有权限查看的用户在登录系统后，可在左侧个人工作区“我的报表”下查看相关流程效率报表。5.13流程存为文档用户可以将需要保存的流程存为文档，具体的文档存放路径及文档所有者在章节5.5.13.3流程存为文档中进行设置。点击菜单【工作流程】→【流程存为文档】，打开如（图5-13-1）所示的页面，该页面列表中显示了所有未存为文档的流程。泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278 （图5-13-1）查询功能：在（图5-13-1）所示的页面中，设置查询条件，右键中点击“搜索”，列表中会显示符合查询条件的流程。流程存为文档：在（图5-13-1）所示的页面中，勾选需要保存为文档的流程，右键中点击“流程存为文档”，在出现的确认保存提示框中点击“确定”按钮即可将选中流程存为文档。WeaverSoftware2012-03泛微软件有限公司www.weaver.com.cn第130页共130页上海耀华支路39弄9号（通耀路济明路路口)200127电话：021-50942228传真：021-50942278