服装厂考勤管理制度(正式) 5页

武汉市道祺针纺服饰有限公司管理文件文件编号DQ-HR－2016008A考勤管理制度文件页码第5页，共5页生效时间2016年8月16日1.总则1.1目的：加强考勤管理，规范员工上下班、请假、加班、休假、出差、外出等行为，以促进正常生产经营秩序，同时为工资核算提供依据。1.2范围：适应公司全体员工。1.3职责：1.3.1行政人事部负责对本管理规范的起草、修订、宣贯与解释，同时是考勤归口管理部门，对考勤异常进行统计并作相应处理，信息室负责对考勤系统、设备的维护；1.3.2各工厂、职能部门负责监督本部门人员的考勤管理；1.3.3财务部负责对考勤统计的复核。、2.管理细则2.1作息时间2.1.1公司常规上班时间安排为：——行管人员：夏季：8：00—12：00；13：30—17：30；每天刷卡两次，早上上班、下午下班各刷卡一次。行管人员，执行每周单休制，每周日及法定节日休假。——生产人员：8：00—12：00；13：00—17：00；17：30—19：30（晚加班）。每天刷卡4次，每天早上、上午、下午、晚上上下班，各刷卡一次。所有生产系统员工，执行28-29天工作制，每月周日休息两天，法定节日休假。因生产淡季，可安排休息两天以上，由生产系统安排，报行政人事部核准。2.1.2冬夏令时间根据需要做适当调整，具体以行政人事部临时颁文为准。2.1.3各部门、各岗位作息时间不得随意更改；而因工作需要或其他特殊原因需作调整，由部门或员工本人填写《作息时间调整申请单》，经行政人事部复核后，按调整后的作息时间执行。2.1.4部门因工作安排或其他特殊情形导致提前下班或放假，由直属主管开具《异常考勤说明单》，经部门负责人审核后，报人事行政部备案。因工作需要而安排的延长上班时间或临时性加班安排，由部门自行安排即可。2.1.5特殊岗位，无法正常考勤的人员，采取不定时工作制。此类岗位需报本部门审批、行政人事部核准后有效，此类人员由各部门手工考勤自行管控，月底将考勤表交行政人事部复核。2.2员工考勤：2.2.1考勤机刷卡：2.2.1.1员工办理入职手续时，同时办理考勤手续，录入指纹与脸谱，离职时取消指纹与脸谱；2.2.1.2刷卡异常时及时反馈行政人事部，更改指纹；编制唐智虎审核祁银萍批准李总 武汉市道祺针纺服饰有限公司管理文件文件编号DQ-HR－2016008A考勤管理制度文件页码第5页，共5页生效时间2016年8月16日2.2.1.3.员工上下班（包括加班）均须刷卡，刷卡时按指纹或脸谱识别，同时确保看到考勤机提示刷卡成功后方可离开；如考勤机显示刷卡失败，需重新刷卡。2.2.1.4如连续刷卡均无效则应及时跟值勤门卫、前台人员等考勤监管人员说明，考勤人员应做好相应登记，同时帮助员工解决异常；2.2.1.5如因考勤机故障而造成未能刷卡，由门卫通知行政人事部，行政人事部将集体填写《未刷卡情况说明》；2.2.1.6因以下原因而未刷卡时应在行政人事部公告考勤异常后三个工作日内填写《漏刷卡证明》，经直属主管及部门经理（厂长）签字后报行政人事部复核、备案：——考勤机提示刷卡异常；——工作需求，而无法正常刷卡；——员工正常上班，个人疏忽忘记刷卡。2.2.2手工考勤：2.2.2.1驻外人员、出差频繁的人员在公司时，需打卡上下班。外出时可实行手工考勤记录，需实行手工考勤的人员，由部门递交申请报告给行政人事部审核，之后由副总经理审批后执行；2.2.2.2手工考勤采取书面考勤表记录的方式，由部门指定考勤人员，考勤人员须及时、规范、完整、客观予以记录。当于的考勤必须当天记录，严禁事后补录的情形；2.2.2.3手工考勤表部门审核后于每月月底交至行政人事部考勤专员处，行政人事部考勤专员日常需对手工考勤的记录情况监督检查。2.4上班期间出厂管理2.4.1上班期间因工作需要外出必须有经部门负责人签署并注明回厂时间的《出门单》交门卫。部门负责人因工作需要外出的，需报备行政人事部；2.4.2凭《出门单》出厂的员工应确保在出门单注明的返厂时间内返厂，签署出门单的部门应予以监管；2.4.3上班中途因私外出者，一律填写《请假条》，凭上司审核后的《请假条》出门。2.4.4《出门单》、《请假条》门卫应妥善保管，不得丢失，每周一集中交行政人事部。2.4.5工作需要往返于长源厂区与汇丰办公区，可不需开具出门单，直接出门即可。2.5出差考勤管理2.5.1出差人员应在出差前将经审批的《出差申请单》复印件交行政人事部。行政人事部以此作为该员工出差期间的考勤依据；延长出差时间或紧急出差须在返回公司后3个工作日内，补《出差申请单》交人事行政部。2.5.2编制唐智虎审核祁银萍批准李总 武汉市道祺针纺服饰有限公司管理文件文件编号DQ-HR－2016008A考勤管理制度文件页码第5页，共5页生效时间2016年8月16日长期在外出差的跟单人员，由部门填写《免刷卡考勤申请单》交人事行政部审核后可免刷卡，由部门负责对其手工考勤管理。2.5.3出差其他相关管理规范遵循《出差管理制度》。2.6请假管理2.6.1.请假须提前1-3天(含3天)向本部门组长、主管申请，先填写请假单，由部门组长审核、部门主管/厂长、经理签字；交行政部备案。3天以上的请假单，须由部门经理/厂长审核、交行政人事部审核备案。重要技术岗位人员请假，经部门经理/厂长审核后，需呈副总经理核准。2.6.2.各部门经理、厂长/请假，一律须由直接上级（副总经理、总经理）亲自签批，交行政人事部复核、备案。2.6.3.请假1天之内一律以小时计，未达到1小时者按1小时计；2.6.4.如因急事未能先请假者，应先口头或电话向部门经理、厂长/主管报告。如遇特殊情况可委托他人通知公司，事后应及时向行政人事部补办请假手续，否则将以旷工处理。病假须出具正规医院的证明。2.6.5.未办理任何请假手续而擅自离岗外出、未按期返回公司又未办理续假或消假手续者，一律以旷工论处；2.6.6.员工请假，必须准时返回公司上班，不得延假。未及时告知延假事由、未经同意延假、或同意延假、但未及时按延假时间回厂上班的，一律按旷工论处。2.6.7.病、事假一律为无薪假期。请假扣薪核算标准按《薪酬福利管理制度》执行。2.6.8.请假流程：填写请假单部门经理/厂长或主管审批交行政人事部备案（3天以内者）交直属经理/厂长审核（3天及以上者）批准后交行政人事部备案。所有员工请假单，必须于请假当天，呈交行政人事部备案。2.6.9.经审批有效的《请假条》一律要在离开公司前交至行政人事部，代办请假条应在到岗后三天内由请假人签字后交行政人事部；2.6.10、员工请假（病、事假），相关工作事项规定：1.社保承担：员工当月请假7-15天，社保费个人部分自负外，同时需承担公司部分的50%，请假超过16-31天以上（含），社保费用由员工本人全部承担（含公司部分）。2.社保补贴：请假7-15天，社保补贴减扣50%，请假超过16-31天以上，取消社保补贴。3.工资发放：员工请假超过10天，其工资延迟发放，自其回公司上班之日起，按请假天数的时间顺延，发放时间以行政人事部通知为准。2.6.11.部门员工请假控制：1.员工请事假，每个部门同一天，不能同时超过三人。2.员工每人每月事假次数不得超过二次，一年事假次数累计不得超十次。3.各部门主管须严格控制本部门员工请假次数，保证工作正常进行。各部门主管，超限定次数批假，没超限一次，扣有审批权限的请假员工的直接上级50分/人/次.2.6.12.年度全勤奖、年度奖金：员工年度全勤奖，与积分挂钩，按积分排名、累计积分数来核算。2.6.13.员工请假将作为年终绩效考核、年终奖金发放依据之一。员工年度累计请假超过30天（含）以上，其年终奖金扣减50%。请假超过45天以上，无年终奖金评定资格。2.6.14.员工每月请假、满勤，积分奖扣如下：编制唐智虎审核祁银萍批准李总 武汉市道祺针纺服饰有限公司管理文件文件编号DQ-HR－2016008A考勤管理制度文件页码第5页，共5页生效时间2016年8月16日请假天数1天2天3天4-5天5-7天7-10天10天以上当月满勤积分奖扣-20-30-40-60-80-100-150+502.6.15.员工应享有的婚假、丧假、生育假，不在此管理办法中核算。2.6.16.请假中中积分制奖扣规定，按2016年度全年度核算。2.6.17.连续请假在10天（含）以上者，发放工资的时间以请假的天数顺延。2.6.18.员工请假期间的工资扣除标准，参照《薪酬福利管理制度》执行。2.7加班管理：2.7.1如因工作需要，在正常工作时间内不能完成工作任务，需要延时工作，员工应事先填好《加班申请单》，详细注明加班事由及加班起止时间，经直属主管及部门负责人审批后，交行政人事部复核及备案。临时紧要性安排加班，应于加班后3个工作日内补报《加班申请单》于行政人事部；2.7.2如因工作需要，由部门或车间统一安排加班，由直属主管统一填写《加班申请单》，经部门负责人（经理/厂长）审批后，交行政人事部复核备案。2.7.3所有员工应提高工作效率，充分利用工作时间做好岗位职责内的每一项工作，尽量减少加班，未经审批的加班一律无效。2.7.4行政办公人员（行政人事部、财务部、内销部、外贸部、采购部、技术部、PMC部等）因工作需要的加班时间，一律予以调休，不予核算加班补助。调休执行先加班，再调休的原则，原则安排在两个月内完成。调休应尽可能安排在周六与周日进行，一次性调休，不能超过3天。调休时应填写调休单，经直属主管、部门负责人审核后，报行政人事部备案。2.7.5.生产系统直接关联的岗位人员（执行每月休息两天），因工作需加班，须经厂长审批，可核算加班补助。2.7.6.加班时，上下班亦应刷考勤，行政人事部确定加班时数，将以刷卡记录及经审批的《加班申请单》为核算依据；2.7.7加班原则上以满1小时作为加班计算基数，不足1小时不计加班。2.7.8加班费的核算标准参照《薪酬福利管理制度》相关规定执行。2.8休假规定：法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假等休假规定参照《《薪酬福利管理制度》执行。2.9考勤异常统计与处理2.9.1员工需按作息时间规范考勤，严禁迟到、早退、旷工、不刷卡等违规行为；2.9.2行政人事部前台文员根据考勤记录核查考勤异常，定期编制《考勤异常报表》予以公告；2.9.3对考勤统计有异议者，须在行政人事部公告考勤异常后，3个工作日内向行政人事部反映，行政人事编制唐智虎审核祁银萍批准李总 武汉市道祺针纺服饰有限公司管理文件文件编号DQ-HR－2016008A考勤管理制度文件页码第5页，共5页生效时间2016年8月16日部予以核查、更改。2.9.4行政人事部于每月3号前将考勤异常汇总表在公司公告栏及“263”群平台上公告。对公告的信息有异议者，需于5号前向行政人事部反映。2.9.5每月5号（含）前，是上月考勤说明的截止日期（遇节假日顺延），考勤结转以后，进入工薪计算系统的考勤数据本月不再更改，差错事项将顺延至下月工资发放时调整。2.10考勤异常处理：2.10.1无考勤记录：——因工作需要上班而无考勤记录，但未能及时提供相关证明材料者，经行政人事部催促后亦未能及时提供者，一律不核算工资；——忘记刷卡，当月超过3次者，每超一次罚款5元。2.10.2迟到、早退、脱岗、睡岗：——迟到5~10分钟者，每次罚款5元，10~30分钟者，罚款20元，30分钟以上者，视为旷工处理。——睡岗与脱岗者一律处以10~50元的罚款（脱岗指无工作需要离开工作岗位15分钟以上者）；——早退者1~10分钟者，每次罚款5元，10~30分钟者，罚款20元，30分钟以上者，视为旷工处理。2.10.3旷工2.10.3.1未经请假或假期满未经续假而擅自不到职者以旷工论处；2.10.3.2无考勤记录，亦不能提供任何证明材料视为旷工；2.10.3.3上班期间未经批准，私自外出（离开厂区），超过30分钟以上者，视为旷工。30分钟以内以脱岗处理。2.10.3.4旷工除不核发工资外,另按旷工小时数处以2倍罚款、计件工资制员工按20元/小时的标准罚款。连续旷工3天以上或1年内累计旷工达15天者，解除劳动合同，同时处以不低于满月工资20%的罚款；2.10.3.5.员工每旷工一次，给予扣罚B分100分。2.10.4.伪造考勤记录或管理人员徇私舞弊者，一律给予不低于100元/次的罚款，同时扣B分200分。2.11全勤奖：2.11.1公司所有员工均设置50元/月的全勤奖；2.11.2当月内请假累计1天（含）以上的员工全勤奖为零；2.11.3当月内迟到、早退3次（含）以上为零。3.附则：《出门单》、《漏刷卡证明》、《出差申请单》、《请假单》、《加班申请单》、《调休单》编制唐智虎审核祁银萍批准李总