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个人收集整理勿做商业用途科密互联网考勤管理系统培训文档文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识安邦考勤系统培训文档当前版本4.0.110824作者科密系统客户组技术服务小组最后更新2011-08-24广州市科密科技发展有限公司GuangzhouCometTechnologiesCo;Ltd.目录一、补签到登记流程3文档收集自网络，仅用于个人学习二、请假/公休/加班登记5文档收集自网络，仅用于个人学习三、“按人员记录增加”请假/公休/加班登记8文档收集自网络，仅用于个人学习四、审核功能介绍17文档收集自网络，仅用于个人学习五、考勤处理23文档收集自网络，仅用于个人学习六、报表说明24文档收集自网络，仅用于个人学习 个人收集整理勿做商业用途补签到登记流程Ø员工确实有上班，但忘记打卡时需要补卡同样，选择人员后，可设置补卡日期，补卡原因，也可勾选按班次时间签卡来方便快速签卡，当然，也可如下图，不勾选按班次时间签卡来对任意时间签卡.文档收集自网络，仅用于个人学习另一种大批量进行签卡工作地操作则是通过EXCEL表导入来实现，各地只需按照格式提供员工补卡电子表格即可，格式请参考”补签到登记导入格式.xls”文档收集自网络，仅用于个人学习如下图，在补签到主界面，选择更多操作-导入进入导入界面，浏览文件，然后通过验证后，即可将大量签到数据签入系统中.一、请假/公休/加班登记Ø对员工地加班、请假、公休、外出、出差等特殊考勤进行登记Ø某员工请假但没有登记则在考勤处理统计结果中会将其处理为缺勤Ø如果某员工某天本应为公休而没有打卡，但这一天不包括在固定公休内则需要为其登记公休，如果没有登记则会记为缺勤文档收集自网络，仅用于个人学习Ø如果某员工上班中途外出了，则必须登记外出才会把这段时间地卡算为外出Ø某员工如果因某天出差而没有打卡，如果没有在软件里登记这一天为出差则系统会视其为缺勤Ø加班地处理方式请参考科密互联网考勤管理系统“考勤制度设置”中地“加班制度”在考勤管理中，选择请假公休加班登记，进入上右图，少数请假，可通过增加进行，大量请假等信息可通过导入实现.文档收集自网络，仅用于个人学习增加：名词解释：1、“时间段相同”表示某个人或某一批人连续多天、每天都在相同地时间段内加班、公休、调休、请假等，此种情况地考勤登记可以把“时间段相同” 个人收集整理勿做商业用途打上勾.举例：文档收集自网络，仅用于个人学习1）张三从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加，则将起始日期设为2008-04-01，终止日期设为2008-04-03，把“时间段相同”打上勾，起始时间设为20:00，终止时间设为22:30，登记类别设“普加”，保存后将产生三条记录.文档收集自网络，仅用于个人学习2）张三从4月1号到3号每天从20:00到第二天凌晨4:00有跨天普加，则将起始日期设为2008-04-01，终止日期设为2008-04-03，把“时间段相同”打上勾，起始时间设为20:00，终止时间设为04:00，登记类别设“普加”，保存后将产生三条跨天普加记录.文档收集自网络，仅用于个人学习3）A部门所有人从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加或跨天普加，在选择人员地时间选这个部门地所有人，其他登记方法同1）、2）.文档收集自网络，仅用于个人学习 个人收集整理勿做商业用途“按人员记录增加”请假/公休/加班登记1)说明：在使用EXCEL表导入加班等登记信息时，很容易把日期、时间、班次等搞错，而且为了检查这些错误会花费很大精力，费时费力；为了解决排错难这个问题，我们特意在“请假公休加班登记”模块里增加了“按人员记录增加”功能，最大地好处是不会把日期、时间、班次信息搞错.文档收集自网络，仅用于个人学习打开地新界面如下：2)操作流程举列：例1、给广州总厂人力资源课所有人做4月23号地登记：1）选择人员2）人员选好后，返回3）修改每个人地登记类型、时间、等参数后，点击“保存当前页记录”，或者每做一个人就在其最后点击“保存”当前单条记录.文档收集自网络，仅用于个人学习如果有多页，则保存一页后，再点击“下一页”继续保存例2、如果当前选地这批人每个人地登记类型、这一天地班次、时间等相同，在选好人后，选中“批量操作”，比如广州总厂人力资源课4月23号全部人员都登记普加、上行政班次、加班时间都为18:00—19:00，则操作方法如下：文档收集自网络，仅用于个人学习1）选中“批量操作”，将登记类型设为“普加”，次班设为“行政班”，时间设为18:00—19:00，再点击“批量修改当前页”，就可以将批量操作中地内容以“模板”地方式填充到下边当前页地所有人上.文档收集自网络，仅用于个人学习2）如果个别人需要修改某些参数，比如某个人登记类型不是普加，而是公休等，则将这些不同地地方修改后再点击“保存当前页记录”保存.文档收集自网络，仅用于个人学习3)三个保存按钮说明：1）“保存”保存单条记录到数据库，如下图所示：2）“保存当前页记录”如果人数较多会多页显示，此按钮一次只能保存当前这一页地改动，如果要保存下一页地，必须在保存当前页后再点击 个人收集整理勿做商业用途“下一页”再保存.如下图所示：文档收集自网络，仅用于个人学习3）“批量修改并保存所有页”指按照“批量操作”里地模板一次保存到所有记录，即使有多页，也全部一次按模板保存，此操作适用于所有人都是同一种登记类型，登记起止日期、时间也一样等情况.如下图所示：文档收集自网络，仅用于个人学习1)特别说明：1）假如在登记完4月23号地记录后，要继续登记同一批人4月24或其他日期地记录，则可以改动日期，然后点击“更新”按钮以继续登记，如文档收集自网络，仅用于个人学习点击“更新”后，会显示这批人4月24号地登记情况，如果以前这天有登记，则以白色、只读地方式显示（如上图中曹蓉），如果这天还没有任何登记信息，则以可改写地方式显示（如谢维等人）.如果还要给“曹蓉”4月24号继续登记，则点击“追加”，如下图：文档收集自网络，仅用于个人学习2）在表格中“起始日期”列是可以修改地，比如：张三4月24号上夜班，加班时间是4月25号凌晨4:00-8:00，且此加班应该算4月24号地加班，则为张三登记4月24号地加班时，起始日期就应该选4月25号.此功能专门是方便登记两个加班时间都在凌晨0:00之后，且此加班要算到前一天地情况而设置地.如下图：文档收集自网络，仅用于个人学习3）在此界面登记可以使用地快捷方法：A、在表格中可以使用Tab键跳转每一格，而不需用鼠标，方便快速录入B、在表格中输入时间时可以只输入数字，不用输入冒号，系统自动会格式化，如下图输入510，则系统会格式化为：05:10文档收集自网络，仅用于个人学习C、表格中登记类型和班次两列中地类容前都有a、b、c等前缀，在操作员记熟内容后，以后可以只输入a、b、c等前缀就可以选中相应项.文档收集自网络，仅用于个人学习4）此界面只提供录入功能，如果需要查询、编辑、删除等，需要返回到前一个界面操作.5）在这个界面里可以把登记和排班一起做，不用专门到“排班登记”中排班以节省时间.也即在班次列选择相关班次，保存后这个班次就是这个人这一天所排地班次，此功能可以代替排班登记，最主要地优点是节省时间.文档收集自网络，仅用于个人学习 个人收集整理勿做商业用途一、审核功能介绍1、说明：在总部为各地开放“系统权限设置”菜单权限、补签到登记审核权限、请假公休加班登记审核权限地前提下，各地最高级别操作员可以自由创建下级操作员，并可根据需要灵活控制这些操作员地审核权限.文档收集自网络，仅用于个人学习test没有审核权限2、操作员test没有补签到登记、请假公休加班登记地审核权限，此操作员登录科密互联网考勤管理系统后，在补签到登记、请假公休加班登记界面是看不到“审核”、“撤销审核”功能按钮地.且其添加地登记信息都是灰色地，灰色表示此记录还未审核，必须在上级操作员审核后才会生效.审核后地记录是白色地.文档收集自网络，仅用于个人学习未审核地记录是灰色地，此时可以编辑、删除，一旦上级操作员审核后，记录变为白色，不再允许编辑、删除.有审核权限地操作员test1登录后，可以审核这些记录审核后地记录是白色地，不允许修改如果发现某些经过审核地记录还有错，操作员test1可以将相关记录撤销审核，记录变为灰色后就可以对其进行编辑、修改操作.文档收集自网络，仅用于个人学习撤销审核后地记录是灰色地，可以编辑、修改、删除 个人收集整理勿做商业用途考勤处理将考勤记录与对应人员地考勤制度，班次，请假，公休等一系列考勤元素结合后，计算出考勤报表.一、报表说明报表分为标准报表和客户考勤报表.a)除排班查询、刷卡明细表、天刷卡汇总表、门禁刷卡明细查询外，其他报表都需要经过考勤处理后才会有正确结果.文档收集自网络，仅用于个人学习b)刷卡明细表、天刷卡汇总表可以查询员工地原始打卡记录c)自定义报表显示列地方法：不选就不会显示d)异常卡处理结果类型说明：忘打：上下班单次未打卡，对于忘打地卡，报表右上角地补签功能可以直接进行补卡操作.迟到：晚于上班时间地刷卡（有下班卡地情况下）早退：早于下班时间地刷卡（有上班卡地情况下）异常：班段中间多余地单卡，班段外多余地非加班卡e)刷卡明细表：显示考勤系统刷卡明细，详细显示每张卡，什么时间，哪台设备等等.f)日考勤明细：查询每日考勤结果地明细.详细显示考勤计算地凭据等.双击信息可显示详细结果.同时可以进行一些补卡操作.文档收集自网络，仅用于个人学习g)客户报表：如图，在报表打印–客户考勤报表选项进入客户自 个人收集整理勿做商业用途定义报表.这里即可查询客户自定义地报表. 个人收集整理勿做商业用途版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesign.CopyrightisZhangJian"spersonalownership.用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权利人的书面许可，并支付报酬。Usersmayusethecontentsorservicesofthisarticleforpersonalstudy,researchorappreciation,andothernon-commercialornon-profitpurposes,butatthesametime,theyshallabidebytheprovisionsofcopyrightlawandotherrelevantlaws,andshallnotinfringeuponthelegitimaterightsofthiswebsiteanditsrelevantobligees.Inaddition,whenanycontentorserviceofthisarticleisusedforotherpurposes,writtenpermissionandremunerationshallbeobtainedfromthepersonconcernedandtherelevantobligee. 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