zz-wi-018+考勤管理制度 14页

ZZ-WI-018心怡科技股份有限公司企业标准ZZ-WI-018018—2017考勤管理制度编制人：组织部日期：审核人：ISO文件编写小组日期：批准人：日期：2017–07–01发布2017-07-01实施心怡科技股份有限公司发布 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码2/14目录前言3引言4考勤管理制度51.目的52.范围53.职责54.工作程序55.相关文件及记录9修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码3/14前言本标准由心怡科技股份有限公司组织部提出。本标准由心怡科技股份有限公司组织部归口。本标准由心怡科技股份有限公司组织部负责起草。本标准主要起草人：周晶晶林韬本标准2017年5月首次发布。修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码4/14引言为规范公司考勤管理制度，保证公司的正常运营，明确公司、员工双方的权利、权益和义务，特制定本规定。修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码5/14考勤管理制度1.目的考勤是考核员工出勤、工时利用、劳动纪律及支持劳动报酬支付的重要依据，也是本公司开展正常工作秩序的重要保证。制度本管理制度的目的在于明确公司与考勤相关的管理制度和操作办法。2.范围本管理制度适用于中华人民共和国境内，与心怡科技股份有限公司（以下简称“公司”）总部职能部门、下属分/子公司、办事处、控股子公司签订劳动合同、实习协议、顾问合同及返聘合同的所有员工。海外子公司员工的考核管理办法另行制定相关制度。3.职责3.1组织部负责考勤管理制度的制订、修该、执行，切实保障公司及员工的合法权益；负责向相关政府部门申请和备案使用“不定时工时制”和“综合工时制”的岗位。3.2各部门负责人、分/子公司负责人对本单位所属员工的考勤情况的真实性负责。4.工作程序4.1工时制类别公司采用“标准工时制”、“综合工时制”和“不定时工时制”三类用工制度（1）标准工时制：标准工时制也称为标准工作制，是由立法确定每天中工作时间长度，一周中工作日天数。修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码6/14（2）综合工时制：又称综合计算工时制，是以标准工作时间为基础，以一定的期限为周期，综合计算工作时间的工时制度。计算工作时间的周期不再是以天为单位，而是可以是以周、月、季、年。（3）不定时工时制：不定时工时制也称为不定时工作制。因工作性质、特点或工作职责的限制，无法按标准工作时间衡量或是需要机动作业的员工采用的，每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度。4.2考勤制度实施办法4.2.1三种工时制的考勤定义（1）所有采用“标准工时制”、“综合工时制”和“不定时工时制”的员工都须有出勤记录。（2）实行“标准工时制”和“综合工时制”的员工严格执行考勤，取当天第一次打卡记录为上班打卡记录，当天最后一次打卡记录为下班打卡记录。第一次打卡时间不得晚于所在工作地点规定的上班时间，最后一次打卡时间不得在于规定的下班时间。（3）实行“综合工时制”的员工按照排班时间确认工作时长，薪资以实际工作时长进行核算。（4）采用“不定时工时制”的员工不用执行考勤时间。（5）因部门和岗位的特殊情况需要实行“综合工时制”和“不定时工时制”的，须以部门为单位，提交《考勤时间调整申请表》（具体参照附件一），须审批至业务分管VP和组织部VP方可执行。（6）在本规定正式执行后，薪酬发放将直接参考考勤系统提供的上月出勤数据，不再接受事后申请和解释。4.2.2考勤纪律管理（1）忘记打卡：员工因忘带工卡、遗失工卡或其他原因不能打卡的，需在当日登录OA填写《未打卡登记》，由部门负责人审批生效。但未打卡登记每月不得超过三次，出现第四次未打卡的，按每次乐捐月度固定薪资总额的0.5%到公司ALOG1+1基金。（2）迟到：上班时间开始后60分钟内（含60分钟）到岗者，按迟到论处，进行相应扣罚；迟到时间在5修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码7/14分钟以内（含5分钟）到岗者不进行扣罚。凡发生迟到且不符合免责条件者，乐捐实际迟到时间对应的固定薪资到公司ALOG1+1基金。（3）早退：下班时间提前60分钟内（含）离岗者，按早退论处，并乐捐早退相应时间对应的固定薪资到公司ALOG1+1基金。（4）旷工：迟到大于1小时（不含）小于2小时（含）记旷工半天，迟到大于2小时记旷工一天。有下列情形之一者视为旷工：a)每次迟到早退超过60分钟(不含60分钟)，却无其他正当理由者；b)上下班未打卡者，外出办事未登记者，只有上班或下班打卡者；c)上班时间脱岗，办理私事或拒绝工作的；d)无故缺勤、未按规定获得书面请假批准或假期未经续假而不到岗者；e)提供假续假证明骗取休假的；f)未提出辞职申请或未办理正常离职手续即离开公司的；凡无故旷工半天者，公司予以口头警告处罚，且乐捐旷工时间对应的固定薪资到公司ALOG1+1基金；在一个日历年度内旷工一天，或一个日历年旷工两次者，公司予以书面警告处罚，且乐捐旷工时间对应的固定薪资到公司ALOG1+1基金；连续旷工超过3天（含3天），或全年累计旷工超过5天（含）者，公司予以严重惩戒处罚，即立即辞退，且乐捐旷工时间对应的固定薪资到公司ALOG1+1基金，并不做任何补偿。（4）请假：因年休假、换休、婚假、病假、事假、产假、陪产假、产检假、哺乳假、丧假等原因申请休假者，需提前在OA系统中填写《休假申请》，得到批准后方可休假。员工事先未在OA系统提交的，视为迟到、早退或旷工论处。请假的具体条件和办法请参考《员工休假管理制度》。4.5外出（1）员工如因公外出不能打卡者需提前在OA上填写《外出登记表》；修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码8/14（2）员工如因公出差需提前在OA上填写《出差申请表》。4.6加班4.6.1三种工时制的加班标准（1）实习“标准工时制”的员工，超过每天和每周规定的标准时长属于加班，预定休息日、法定节假日工作属于加班。（2）实行“综合工时制”的员工，整月计算有效工时总时长超过当地规定的“综合工时制”时长属于加班。（3）实行“不定时工时制”的员工，除法定节假日工作外，其他时间工作不算加班。4.6.2加班规定（1）对于一线作业现场的员工的加班，以主管以上人员确认为准；（2）对于平时加班，可以采用换休、支付加班工资两种方法解决；对选择支付加班工资方式的员工，须界定是否为工作日、双休日或法定节假日的加班，必须按相关法规支付加班工资。（3）非一线作业现场的员工加班，必须事前在OA中提交《加班申请表》并获得批准，否则其加班的行为不被认可；（4）加班时间按照0.5小时的倍数计算，不足0.5小时的不计算；4.6.2加班时间的确认：（1）一线作业现场的主管，需要每天操作考勤系统确认每个一线作业现场员工当天的有效工作时间，如无主管以上人员确认，超出8小时以上时间不被计算为加班时间；（2）非一线作业现场的员工的加班时间，以《加班申请表》中提交的时间为准。4.7补休按加班工时的1倍补休，每次补休时间按照0.5小时的倍数为单位计算。修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码9/144.8考勤纪律4.8.1委托他人打卡、代人打卡均属于严重违纪行为，一经审计监察部和组织部查实，按《员工纪律管理处罚条例》相关规定进行处理。4.8.2伪造出勤记录者，含提供虚假证明骗取休假的，及编制虚假理由填写《未打卡登记表》的，均属于严重违纪行为，一经审计监察部和组织部查实，按《员工纪律管理处罚条例》规定进行处理。5.相关文件及记录5.1《考勤时间调整申请表》5.2《未打卡登记表》5.3《休假申请表》5.4《外出/出差登记表》5.5《加班申请表》修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码10/14附件一：《考勤时间调整申请表》考勤时间调整审批表原考勤时间工作方案（简述）申请变更后工作时间方案主要变更说明调整前工时制调整后工时制申请原因生效时间申请部门申请时间部门负责人意见组织部意见总裁意见董事长意见修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码11/14附件二：《未打卡登记表》未打卡登记表事由申请人工号申请人姓名所在部门名称联系电话忘打卡日期未打卡时间点审批人意见备注修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码12/14附件三：《请假申请表》请假申请表事由申请人工号员工姓名所在部门名称申请日期联系手机入职时间请假类型（事假、病假、产检假、产假、陪产假、哺乳假、换休、婚假、年假、丧假）请假开始时间请假结束时间请假时长（H）审批人意见年月日备注修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码13/14附件四：《外出/出差登记表》外出/出差申请表所在部门名称申请日期联系手机入职时间外出/出差开始时间外出/出差结束时间外出/出差时长（H）外出/出差目的地外出/出差同行人员审批人意见年月日备注修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录 心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-018文件名称考勤管理制度页码14/14附件五：《加班申请表》加班申请表事由申请人工号员工姓名所在部门名称申请日期加班类型（平日加班、休息日加班、节假日加班）加班开始时间加班结束时间加班时长（H）审批人意见年月日备注修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录