广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则 39页

广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则自己收藏的觉得很有用故上传到百度与大家一起分享！广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则广工大设字[2006]8号第一章总则　　第一条为加强我校大型精密仪器设备的管理提高利用率更好地为我校教学、科研、生产服务遵照原国家科委《关于颁发"大型精密仪器管理暂行办法"的通知》及有关规定制定本实施细则　　第二条大型精密仪器设备的建设规划应以我校学科发展规划和科学研究计划为依据重点保证对我校学科发展起关键性作用的、承担重大科研项目的、为全校服务的实验室的需要优先支持研究方向稳定、有学术带头人、有稳定的研究队伍、有较好科研工作基础的单位　　第三条大型精密仪器设备的建设要坚持全校一盘棋的原则统筹规划避免重复合理配套并实行专管共用的办法充分发挥仪器设备的效益凡使用工作量不大 能通过其他办法解决的一般不购买或缓购凡中档仪器能解决的一般不购买高档设备　　第四条大型精密仪器设备的购置要把当前急需和长远需要结合起来要根据我校的发展规划在着重解决当前需要的同时充分考虑科学技术的长远发展第二章范围　　第五条本办法所称的大型精密仪器设备是指单价在10万元以上（含10万元）的仪器设备或单价虽不足10万元但属稀缺的仪器或达到国家一级计量标准的各类仪器仪表第三章购置计划及采购　　第六条大型精密仪器设备的购置计划由实验室与设备管理处根据学校学科发展规划、学院需求的具体情况、现有实验技术人员水平、实验室安装条件和经费情况制定　　大型精密仪器设备的采购由实验室与设备管理处根据国家和学校相关规定统一采购第七条申请审批程序1．使用单位向学校提出投资立项申请；2．学院（部）提出意见填写《广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书》（见附件1）；3．实验室与设备管理处审核 并组织校内外专家进行可行性论证；4．校实验室建设委员会讨论审议提出立项意见；5．主管校长审批第八条项目及可行性论证　　申购单位需详细填写《广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书》可行性报告书的主要内容有：1．申购理由：所购仪器设备是否是本单位经批准的学科发展规划、国内外发展动向和教学、科研工作的实际需要该仪器设备目前和长远能解决的问题对提高学科水平、教学水平的作用以及使用效益的预测等2．所申购的仪器设备的主要性能指标及参考产品和型号如申购国外产品应与国内同类产品进行比较详细说明必须购买国外产品的理由3．本单位掌握、使用、维修、维护该仪器设备的人员和能力如何能否保证消耗性材料及易损、易耗零部件的来源本单位是否有适于安装该设备的场所需新建或改建的拟如何解决其他配套的设备如何解决是否具备足够的购置经费和运行费用4．验收安装是否能内部解决若需请国外有关专家验收、安装需提出初步的计划 5．是否具备共享条件共享制度是否落实　　6．其他有关问题第九条仪器购置计划一经批准立项原则上不得随意变动如确需变动时项目申请单位需向实验室与设备管理处提出变更报告并由实验室与设备管理处组织专家重新论证经主管校长批准后方可更改计划第十条实验室与设备管理处按照批准的计划组织采购对于需国际采购的仪器设备要认真填写订货卡片和说明并准确翻译要做到项目齐全、准确并按照《广东工业大学进口科教用品免税申请管理办法与工作流程》办理免税手续对于不能获得免税的应及时反馈税收信息及金额如因工作马虎、不负责任而耽误订货时间或订错货造成损失要按情节和损失程度追究个人责任第四章验收和安装第十一条实验室与设备管理处对购进的大型精密仪器要认真组织、成立专门验收小组验收小组应包括熟悉该类仪器的专家和使用单位领导并按照《广东工业大学仪器设备验收基本程序》认真研究该产品使用说明书等资料拟定验收、安装的计划、步骤 验收过程中如发现问题应立即报告并通过有关部门解决进口的仪器设备若需请国外技术人员安装时专管单位要及时向实验室与设备管理处提出计划必要时也可预先组织有关人员到国内有关单位进行培训以预先熟悉仪器的各项指标、性能和基本操作方法仪器设备由供方安装开箱、验收时要有供方技术人员在场验收小组需按合同一一核对详细记录发现问题应及时提出办理索赔手续要坚持按照说明书或合同规定的各项技术指标严格进行验收第十二条安装验收完毕后要按合同要求填写《广东工业大学固定资产验收表（见附件2）同时要在合同规定的保修期内抓紧使用该仪器设备以便进一步了解其性能发现问题如出现问题应按合同规定请供方派员处理达不到规定指标时要提出处理意见第五章使用与管理第十三条大型精密仪器设备的使用必须由专管单位指定的技术负责人根据说明书要求制定出简明扼要的操作规程和维护技术措施并切实严格执行确保仪器正常投入使用 对任何不遵守操作规程的人管理人员有权制止其使用第十四条大型精密仪器的使用实行凭使用证用机的办法专管单位应指定教师编写教材、举办短训班对校内或校外有关人员进行培训经考核合格的发给"精密仪器使用证"凭证使用无证者不得使用第十五条使用大型精密仪器时要接受主管单位的检查与指导并及时作好记录备查凡是能用一般仪器完成的实验不得使用精密仪器如因违章操作造成事故要按情节轻重处以赔偿或其他处分第十六条建立健全大型精密仪器使用月报制度为及时掌握学校大型精密仪器使用情况各精密仪器管理人员必须按月如实填报月报表并于次月5日前送实验室与设备管理处实验室与设备管理处应于5日内汇总送有关领导审阅第十七条大型精密仪器如长期搁置不用实验室与设备管理处应将情况向主管校长汇报并召集有关部门研究解决措施必要时可予调剂第六章技术管理 第十八条建立岗位责任制仪器设备所属单位必须指定1名具备讲师或工程师（实验师）职称及以上人员为大型精密仪器设备的技术负责人指定1名实验员为仪器管理员并严格执行岗位责任制度（一）技术负责人的职责1．熟练地掌握本仪器的原理、操作方法、性能、技术指标、翻译说明书制定操作规程及维护保养制度；2．负责对仪器进行技术验收；3．编写教材培训使用人员并进行考核；4．检查和指导使用人员的工作情况；5．对发生的事故要进行检查、诊断明确事故责任组织维修；6．组织安排教学、科研及外单位使用等（二）仪器管理员的职责1．负责对仪器进行实物验收（包括型号、规格、件数、附件是否完整、有无损坏等）做好帐务登记手续；　　2．管理好仪器经常进行维护保养做好清洁卫生工作；3．执行"凭使用证用机"的制度安排使用时间 监督做好使用记录使用后负责检查仪器有无损坏；4．做好仪器经济效益的各种统计（包括使用人时数、经济收入等的核算）；5．做好安全保卫工作注意防火、防潮、防盗、防辐射、防漏电第十九条建立技术档案大型精密仪器设备交付使用后专管单位必须立即建立技术档案并上交实验室与设备管理处及学校档案室存档保管主要内容包括：　　1.立项审批及可行性论证报告；　　2.订货合同；3.装箱单、校验单、合格证；4.说明书；5.验收报告；6.操作规程；7.图纸及技术资料；8.使用、修理、标定校验记录（使用记录本每年存档1次）；9.进口设备技术资料的中文译本等第二十条加强维护保养大型精密仪器设备应根据其本身技术要求严格做好维护保养工作定期标定、校验力争保持原有精度使仪器经常处于完好状态实验室与设备管理处应定期检查 统计全校精密仪器完好率发生损坏或事故应及时报告所在学院和实验室与设备管理处经同意后组织检查做好记录尽快修复做出事故处理意见未经实验室与设备管理处同意任何人不准自行拆卸第七章借用、调拨、报废　　第二十一条大型精密仪器设备一般不外借特殊情况需办理手续并报主管校长批准大型精密仪器设备购置后连续两年不用或管理不善实验室与设备管理处应会同有关部门提出报告经主管校长批准予以调整使用对需要报废的大型精密仪器设备要认真组织技术鉴定经主管校长审批并报省教育厅批准后方可报废销帐　　第二十二条本实施细则自2006年7月17日起施行,原有关管理办法作废本实施细则由实验室与设备管理处负责解释　　　　附件：1.广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书　　　　　2.广东工业大学固定资产验收表　　　　　3.广东工业大学大型精密仪器设备使用情况月报表 附件1广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书学校名称：申购单位名称：　　　　设备名称：　　　　申购负责人：填表时间： 仪器设备名称（中英文）安放地点生产厂家国别币种单价型号规格主要技术性能和指标主要附件购置理由 及必要性⒈教学方面需求：包括设定和将开设的实验项目、名称、数量、培养对象的目标及数量⒉科研方面需求：包括已立项的课题近期、中期准备立项的课题研究课题的水平及科研工作效果的预测 ⒊校办产业、院校共用及对外服务等⒋其它效果预 测⒈预测开机时数：包括机时/年机时/周（分列教学、科研、对外服务、其它）⒉使用仪器设备后可取得的经济效益和社会效益预测⒊仪器设备固有的功能、预测能应用的功能及开发新的功能应用计划 ⒋与同类功能设备的互换性与其他仪器设备的配套性⒌现有同种同类仪器布点情况（校内、系统内、省内）、使用效率和管理水平选型论 证⒈同种同档次仪器不同生产厂家的技术性能、价格、质量、特点及售后服务的比较⒉同类仪器、不同规格型号的技术性能与价格比较安装及使用条件⒈现有使用环境条件（场地面积、装修、水电、恒温恒湿、防磁防震、防毒防辐射等）及改造的措施三废排放及环保安全的影响 ⒉现有操作人员的人数、技术状况及培训计划⒊附件、软件、零配件、消耗性材料补充的渠道维修条件（维修布点及维修力量）专家组论证意见：（包括购置理由、效益预测、选型论证、安装使用条件等） 专家组负责人签名：年月日专家姓名工作单位职务职称签名 总费用分列主机、附件、软件、配套仪器、环境改造、人员培训、运输费、手续费及其它费用 经费来源⒈学校常规教学科研设备费（包括专款）其中教学设备费科研费⒉学校预算外收入⒊其它院、系室意见负责人签名：年月日校设备部门意见 负责人签名：年月日学校意见负责人签名：年月日厅装备中心或科研处意见负责人签名：年月日省教育厅意见 备注　　一、要报省厅审批购置的仪器设备专家论证可在学校审批意见之前可以先征询有关部专家意见　　二、非报省厅审批购置的仪器设备学校也可在审批之前组织专家论证　　三、如填报内容超容可另页附上　　四、表格各校可自行翻印附件2广东工业大学固定资产验收表实验室：　日期：设备名称　型号　规格　单价(元)　 数量　出厂日期　总价(元)　功率　到货日期　生产国别　生产厂家　安装日期　供货商　采购形式　出厂编号　保修期　合同编号　安装地点　附件名称　验收结果： 资料移交清单：（十万元以上大型设备需填此栏）1.商品检验证书（）2.合格证（）3.装箱单（）4.使用说明书及全套随机技术文件光盘或借条（）5.其它实验室设备资料移交人签名：　　　　　　　设备处兼职档案员签名：验收人：　购置合同复印件已交付使用单位实验室负责人：保管人：供方代表：备注：1.十万元以上大型设备报帐时请带齐设备资料并交到设备科或到设备科填写"借条"联系人：刘老师联系电话：39322381转8252.请于一周内到设备处管理科开报增单联系电话：39322381转816陈老师附件3广东工业大学大型精密仪器设备使用情况月报表　　　　　单位名称： 仪器名称编号型号规格出厂日期国别厂家单价使用单位使用机时培训人数（人）新开教学实验改进教学大纲科研课题、社会服务项目数测试样品数功能利用数维护人员数技术负责人物资保管人人民币美元 教学科研其他本科生研究生教师其他进行的科研课题、社会服务项目数完成的科研课题、社会服务项目数其中获奖项目校内校外原有功能使用功能新开发功能 国家级奖其他奖 ????????