内蒙古涵天科技发展有限责任公司行政管理制度(修改) 33页

----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方内蒙古涵天科技发展有限责任公司员工手册目录----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第一部分人力资源管理制度一、总则…………………………………………………………………………………………………3二、工作范围…………………………………………………………………………………………..3三、工时制度…………………………………………………………………………………………..3四、人事政策…………………………………………………………………………………………..3五、培训与考核………………………………………………………………………………………..8六、薪酬与福利………………………………………………………………………………………..9七、奖惩制度…………………………………………………………………………………………..11八、考勤与休假……………………………………………………………………………………….12九、附则……………………………………………………………………………………………….14第二部分行政管理制度一、员工守则………………………………………………………………………………………….15二、保密管理制度……………………………………………………………………………………19三、印鉴管理制度…………………………………………………………………………………….19四、文档管理制度…………………………………………………………………………………….19五、例会管理制度…………………………………………………………………………………….20六、办公用品管理制度……………………………………………………………………………….21七、宣传品管理规定………………………………………………………………………………….21八、名片印制规定…………………………………………………………………………………….21九、公告栏管理规定………………………………………………………………………………….21十、前台管理规定…………………………………………………………………………………….22十一、工作餐管理………………………………………………………………………………….22十二、出差管理规定……………………………………………………………………………….22十三、车辆管理规定……………………………………………………………………………….23十四、宿舍管理规定……………………………………………………………………………….24第三部分劳动合同………………………………………………………………………………….25续订、终止、解除、劳动合同通知………………………………………………………………….24第一部分人力资源管理制度----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方一、总则1.为使本公司人事管理系统化、规范化，在有序可循的情况下做到人事统一、脉络一贯。以此，加强各部门间的支持配合和提高工作效率，特制订本制度2.本公司管理除遵照国家和地方有关法令外，依据本制度办理人事事务，并适用于怡宝食品饮料（深圳）有限公司北京分公司聘用的全体员工二、工作范围1.所有公司员工均应遵守国家法律、法规和公司发布的规章制度。公司制度中规定的各类奖惩措施，适用于所有人员。2.公司每一工作岗位均以《职位说明书》说明其工作关系、职责内容、工作环境、素质要求及任职资格。3.本公司各级人员应尽职尽责，努力完成《职位说明书》所规定的工作内容。《职位说明书》未经载列，而经上级主管指派交办的任务，应尽力完成，不得拒绝接受。4.员工应遵守的工作原则：l工作积极主动，认真负责；l团结一致，通力协作，富有团队精神；l忠于职守，服从领导，遵守工作纪律；l加强学习，不断提高职业素质和业务技能；l专注工作、保证效率；l维护公司的形象和利益。三、工时制度Ø标准工时制定义：每日工作时间不超过8小时，5天工作制，每周至少安排休息1天，不鼓励加班，特殊原因加班的，每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。适用范围：管理系统内勤人员Ø不定时工作制定义:没有固定工作时间的限制，针对因生产、工作性质特殊原因或职责范围的关系，需要连续上班或者难以按时上下班，无法适用标准工作时间或需要机动作业的职工而采用的一种工作时间制度。适用范围：高级管理人员、营销系统人员----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方Ø工作时间：管理系统：每周一至周五上午9：00—12：00，下午14：00—18：00，公司实行大小礼拜制度，各部门应保证每周六均有人员值班。周六上班时间上午10：00—12：00，下午14：00—17：00营销系统：每周6天制，每天工作时间6.5小时，每月工作时间174小时，不鼓励加班。上班时间，上午9：00—12：00，下午14：30—16：00生产系统：每周6天制，上班时间上午9：00—12：00，下午13：30—17：00，加班时间不超过36小时，加班后予以调休，无法调休的计算加班工资。四、人事政策公司每年10月底之前，各部门盘点本年人力资源情况，提出下年度架构编制，报行政人事部。年度人员编制应分别列示淡季、旺季人数。Ø招聘与录用第一条根据本公司发展需要，定期对人员流动率、需求及储备情况，制定人力资源发展规划，各部门对人员进行定编定岗。第二条行政人事部制定招聘计划，并发布招聘诉求信息，为部门提供初步人选的各类人才资料，各部门、办事处选定面试人员，安排适当时间进行选聘。第三条各部门增补人员须向行政人事部在人员到岗30天前递交《用工申请》，超编人员需报经总经理批准。第四条新进人员甄选分初试、复试两个阶段。各岗位按照相应的《岗位说明》要求招聘，初试由行政人事部核定人选，复试由用人部门经理核定人选，经由总经理批准，最后确定录用人员。第五条经甄选合格初步决定录用的人选，视职位情况应做有效的背景调查。复试未录用人员，由行政人事部发出面试谢函。应征资料处理及背景调查，充分尊重个人隐私权而进行保密。第六条经核定录用人员，由行政人事部发出录取通知，并在报到时缴验下列资料。l报到通知单l员工承诺书（一份，由公司提供）；l身份证、毕业证、学位证、职称/职业技术等级证、流动人口婚育证明（非本市户籍者提供）、户口等证件的原件、复印件（验原件存留复印件，复印件请用A4纸一证一张，第二代身份证正反两面均须复印）；l健康证明（管理系统、营销系统员工适用A项；生产系统员工适用B项）1．体检表（任职城市区级以上正规人民医院，须提供乙肝两对半检查结果）2．食品行业从业人员健康证、培训合格证（南山区卫生防疫站办理）----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方l最后服务单位离职证明（须加盖原单位公章）；l一寸彩色近照3张（请在每张相片背后用圆珠笔注明姓名）；l中国银行存折账号、卡号复印件（公司以转账形式将工资打进个人账户）；第一条各部门的招聘均按照规定执行，任何部门不得在新员工未办理或未办齐录用手续的情况下擅自进行录（试）用，否则将追究该部门负责人的管理责任。Ø试用第八条新员工到岗后在行政人事部办理相关入职手续，签订《劳动合同》。劳动合同签订1年，试用期为1个月；劳动合同签订2年者，试用期2个月；劳动合同签订3年以上者，试用期最长不超过6个月。任何部门不得私自延长试用期。第九条行政人事部负责对试用人员进行新员工入司培训。未参加入司培训的员工不能转正。第十条员工试用期为根据合同签订期限确定，最多可延长至六个月。如果入司时间在每月1至15日（含15日）的，试用期含当月；如果入司时间在每月16日至月底的，试用期不含当月。第十一条行政人事部对试用期员工每一个月进行一次考核，由部门经理对员工的业务能力及综素质进行考核，填写《试用期考核表》。试用期员工不能胜任工作或考核期满被证明不符合岗位要求者，所在部门及时通知行政人事部，行政人事立即发出解聘信息。第十二条试用期内因各种原因请假超过两周，则试用期须延长一个月。Ø转正第十三条部门在试用期员工试用期届满前一周，应向人事行政部领取并填写《转正申请审批表》，部门、行政人事部核准后，为员工出转正薪资核定单，一并交由总经理批准，被批准转正后，转正日期从试用期满次日开始算起。Ø人事异动为了适应公司的稳定发展，发挥员工潜能而合理调配人力资源，人事异动主要包括晋升、降职及调职第十四条公司基于工作需要，可随时调动员工职务或工作，员工不得借故拖延或抗命。人事异动须经部门负责人、行政人事经理核准后，经由总经理审批。公司人员任免通知由总经理签发，凡涉及人事异动的人员，于5日内工作交接完结。第十五条普通员工、主任级人事异动由部门负责人提议，经由总经理批准；经理级人事异动由总经理提议，行政人事部核定，总经理最终批准。Ø辞退、解聘、辞职----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方l辞退第十六条下列情况的违纪员工将予以辞退，安排其恳谈和及时办理离职手续。情节严重者，公司可通报批评，以儆效尤1)怒骂嘲笑客户，态度恶劣严重影响公司形象2)有盗窃、勒索、欺咋、侵占等不端行为3)煽动或强迫他人怠工或罢工4)无故旷工3日，视为自动离职5)故意损耗设备、公物，致使公司蒙受重大损害6)言行不端，拒绝主管调派，影响经营正常开展7)屡劝不听不改，无法完成主管交代任务，或未达到工作标准8)利用公司名誉在外招摇撞骗，或散布不利谣言、商业机密，造成不良影响9)在外从事与公司利益冲突的事务或在外兼职10)累记满3次警告单的11)营私舞弊、挪用公款或收受贿赂，向客户索取其他报酬12)在办公区域、员工宿舍打架或聚赌，或有重大伤害风化、行为不检等不端行为13)怠忽职务或造成重大失误，致使公司蒙受重大损失14)严重违反公司其他相关规定而且情节严重15)奖惩制度中惩罚规定的符合辞退的第十七条辞退员工须报部门负责人、行政人事经理核准后，经由总经理批准后予以实施；员工因故辞职，须提前一周或一个月递交申请（试用期/聘用期），经部门负责人、行政人事经理核准后，报总经理审批。第十八条员工因严重违纪被公司开除时，须向全体员工通告。如其行为对公司造成损失，则公司有权追偿，如拒不配合，公司保留起诉权利。第十九条所有员工在辞离职时，须按规定办理完交接手续并经行政人事部备案，否则一律不得离岗。辞退或辞职员工须办理相关工作交接，行政人事部在相关手续办理完毕后通知财务部核薪，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。辞退或辞职员工领取薪资，须扣除以下项目。1)拖欠未付的公司财务借款2)对公司未交接手续的赔偿金3)原承诺培训服务期未满的补偿费用----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1)如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续l解聘第二十条下列情形之一，公司可按《劳动合同法》中规定条款随时解除劳动关系，并不承担任何责任：1)在试用期内被证明不符合录用条件的；2)严重违反公司规章制度的；3)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响的。4)被依法追究刑事责任的。第二十一条下列情形之一，公司提前三十日以书面形式通知员工本人，可以与员工解除劳动关系：1)员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的；2)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4)公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，经向全体员工说明情况，听取员工的意见，并向劳动行政部门报告后，可以解除劳动关系。第二十二条员工有下列情形之一，公司不得依据以上有关规定解除劳动关系（聘用时隐瞒相关方面实际情况者除外）：1)患病或非因工负伤、在规定的医疗期内的；2)女职工在孕期、产期、哺乳期的；3)员工经公司同意正在休假期内的；4)员工患职业病或因工负伤，医疗终结，经市、区县劳动鉴定委员会确认完全或部分丧失劳动能力的，按《北京市企业劳动者工伤保险规定》办理，不得依据以上条文规定解除劳动关系。第二十三条有下列情形之一，员工可随时通知公司解除本合同：1)在试用期内的；2)公司以暴力、威胁、监禁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；3)公司不能按照规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。第二十四条被公司解聘的员工均在人事行政部备案，且三年内不得录用。l辞职----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1）员工旷工连续三天，视为自动离职；并追讨给公司造成的实际损失，员工拒不配合时，公司保留起诉权利。2）员工主动辞职时，如解除合同前12个月内接受过公司出资的培训，应向公司偿付培训费。如有相关合同的，按相关合同办理。（凡由公司支付费用对员工个人进行业务、管理、技能等方面的培训均属于由公司出资的培训。3）所有员工在辞职时，须按规定办理完交接手续并经行政人事部备案，否则一律不得离岗公司驻外机构发生人员变化（辞职、自动离职等），当地主管经理必须在两个工作日内通知行政人事部。4）离职手续需5个工作日内完成交接，办理完毕后，即与公司脱离劳动关系，行政人事部出具离职证明。公司亦不受理在3个月内提出的复职或其它要求。五、培训与考核Ø培训第二十五条具体分为入职培训、在职培训和专业培训，行政人事部负责组织安排，确定实施步骤，进行效果评定第二十六条凡录用员工须接受公司为期一天的入职培训。具体的内容包括：企业文化（公司发展历程、规划、经营管理）、公司管理制度（行政、人事）、公司经营范围、产品说明及市场情况、岗位任职内容第二十七条凡在职员工须不同程度接受公司每月至少进行一次的在职培训。具体的内容包括：业务知识、岗位技能、管理经验及职业礼仪第二十八条凡从事特殊工序或专业工种的员工都需接受指派的专业培训第二十九条每年视具体情况，公司采取内部培训和外部培训第三十条内部培训：即公司各部门配合，自行编撰培训教程实施培训第三十一条外部培训：即组织有关人员，参加社会管理公开课或聘请资深讲师授课第三十二条公司对适时对培训实施进行评价，以评估时效性及有效性，并借此完善培训教程1)一级评价即评价受训人员的反应，重视参与程度2)二级评价即对受训人员所学的内容进行检查，了解掌握程度3)三级评价即衡量受训人员工作的业绩的变化，工作效率的提高程度第三十三条公司培训评定为员工考绩内容，职务晋升的重要依据。第三十四条凡公司出资培训员工，需与公司签订《培训服务协议》，如员工参加培训后，违反协规定的，公司有权按协议规定追究相关责任。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方Ø绩效考核第二十五条以“年度”为考核周期，分为月度考核和年度考核。销售业务部门根据销售指标完成情况，设定考核项目及评分标准，衡量计划与实际完成情况，直接调整绩效奖金发放比例；后勤保障部门根据重点工作完成情况，设定考核项目及评分标准，衡量计划与实际完成情况，再结合公司总体指标完成系数，最终确定绩效奖金发放比例。第二十六条以“岗位”为单位，实行全员参与的考核机制。着重对销售员工的工作业绩、能力和态度情况进行全面评估。并比照行业特点、技能要求、工作标准、业务流程等综合指标，自行设定测量及考核标准，通过能力发挥和工作呈现来具体实施。第二十七条对行政人员的考核，以工作态度、能力、业绩及部门之间的配合度为重点的，各部门参与评价的月度考核方式进行考核。第二十八条月度考核即为每月度进行考核一次，以调整工资结构中的效益奖金作为基准；年度考核即为每年终进行考核一次，以调整工资结构中的职级工资作为基准；所设定考核内容及评分标准，以衡量计划与实际完成的情况，划分为不同区间段的评估分值、评价结果；参照各个部门总人数而设定评估结果的权重比例。第二十九条行政人事部根据各部门实际业务情况，科学制定考核实施办法（各部门参与制定），确保各部门及员工明确绩效评价的目标和内容，掌握绩效评价的标准和方法；并组织绩效考评工作，控制时间进度，撰写绩效考评总结报告，并就存在的问题和改善建议向总经理报告。第三十条各部门负责认真落实具体指标完成，对所属员工的绩效考评和进行沟通，帮助所属员工认识现存问题，共同制定绩效改进和培训发展计划；各级员工认真参与绩效考评，并与部门主管进行“开放式”的交流沟通，制定个人发展规划。六、薪酬与福利Ø薪酬薪资标准依照本公司薪金政策及现行方案执行，公司将根据员工本人受教育程度、技能状况、工作经验及聘用职位所承担的责任和对公司的贡献等支付工资；第四十一条资构成：基本工资+效益奖金+（交通、通讯、午餐）补贴-代扣税款-代扣保险-其它扣款第四十二条薪资计算：1.不予扣除的工资：按规定履行请假手续的年假、婚假、丧假、法定假期间工资等；因公出差期间工资；奉命参加培训期间工资；奉命处出考查期间工资。2.病假：按照标准工资的60%计发。3.工伤假：按员工受伤前12月的平均标准工资为标准支付工资。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.事假：无工资。第四十三条员工的工资总体计算为报到之日至离职之日，对于新任用及辞职的员工，当月工资额为其实际工作天数乘以工资日平均额.第四十四条员工于每月20日领取本月份的基本工资与上月的效益工资，属于“先发薪制”。员工薪资由个系统核算于每月15日统一提交考勤、工资报表、绩效考核至行政人事部，行政人事部于每月19日前提交至财务部，财务部进行复核和发放，每月直接转入员工银行账户.第四十五条员工薪资核定及标准系属管理机密，并采取“密薪制”发放。经由录取员工签字确认的核定薪资，由行政人事部统一报总经理审批.第四十六条主办或核发薪资者，如泄露薪资事项，扣发当月工资总额，另调它职；泄露本人薪资者、探询他人薪资者及肆意评论他人薪资者扣发当月工资总额的50%，如因此造成是非者予以辞退.第四十七条工资条签收、存档1.新入职员工，如在当月工资计发期间或之后入职而未能在当月发薪日计发工资的，当月工资应顺延至下一月一同发放。2.各系统于每月23日负责分发工资条，监督员工亲笔签收，并于25日交回行政人事部存档。第四十八条员工试用期的标准工资，按该员工所在在职级的最低一级工资定，如该员工属所在职级的最低一级工资，试用期以该员工的绩效奖金的50%发放。第四十九条薪酬的调整：该项由部门提出报行政人事部，由总经理批准后执行。薪酬调整遵循公平、公正、客观的原则。1.最低工资按每年北京市政府公布的年度最低工资标准调整。2.在工作中表现特别突出或有重大贡献的由总经理决定晋级。3.员工晋升、调岗、违纪而调整工作岗位的，按岗变薪变原则，自员工调整岗位之日起，执行新岗位对应的工资。第五十条薪资如有不明之处，应向行政人事部咨询，不得自行理论、处理。Ø福利第五十一条员工入职参加的社会保险，具体包括养老、医疗、失业、工伤及生育，由行政人事部具体办理相关事宜.第五十二条社会保险公司、个人所承担的比例是针对员工其每月的工资总额而言，员工应缴纳的金额在其每月工资中扣除，社会保险包括类别、内容及承担比例，随国家相关法规而适当弹性调整。第五十三条企业自定义福利：1.双薪：公司根据每年的效益情况，给在12月31日当天仍在岗已转正员工发放多一个月的合同工资，在每年年底发放；未转正员工不予发放。计算方法，----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方按照转正后的实际工作月数折算发放双薪，每月15后转正的当月不计。2.年终奖金：根据公司每年的年终效益情况，在税后利润中提取年终奖，金额根据公司经营状况、个人表现及个人贡献决定。由总经理办公会提出分配方案，报公司总部批准后执行。3.节日费：公司在经营状况好的情况下，于每年元旦、春节、劳动节、中秋节、国庆节等节假日向所有已转正的员工发放一定数额的节日费，具体标准另定。4.工龄补贴：所有员工没满一年，可享受10元/月工龄补贴，以此类推。该项属于公司提供给员工的劳动报酬之外的额外福利，是否发放、何时发放、发放标准、何时更改或取消均由公司单方面决定。七.奖惩制度第五十四条以奖勤罚懒、奖优罚劣为基本原则，增强员工的责任感，维护正常的经营秩序，激发员工的积极性和创造性，提高管理效率和经济效益。第五十五条对业绩和工作表现突出的员工，各部门将有关材料递交行政人事部，报经总经理批准后通报奖励；对严重违反管理制度或造成重大经济损失的员工，各部门将有关材料递交行政人事部，报经总经理批准后通报批评或予以辞退。Ø奖励第五十六条公司根据员工工作业绩和工作态度及其它表现突出，进行经济甚至职位的晋升奖励，以激励员工工作势气。奖励行为具体表现为：1.行为、能力方面：1)主管业务具有重大推进或改革具有成效者。2)执行特定任务或办理繁难事件，能如期完成具有绩效者.3)节约物料或开源节流，具有成效者.4)检举重大弊害或举发有损公司利益之案件属实者.5)对公司业务有特殊功绩或提供改进计划，经采纳施行有效者.6)对于舞弊或有危害公司权益事情能事先举发或防范未然，而使公司减免损失，有具体事实者.7)遇非常变故、临机应变、措施得当或冒险求全人命或公务者.8)适时消除意外事件或重大变故之发生，使公司免遭损害者.9)其它适于记大功之特殊事迹者.2.工作态度方面：1）态度良好，获得客户赞誉者。2）工作勤奋，任劳任怨，认真负责，表现突出者。3）主动协助公司，或与同事达成特殊任务者。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方4）协调良好，有助任务圆满达成或使工作得以推进者。5）或其它足以嘉奖者。Ø惩罚1.口头警告/处罚金1)上班擅离职守、串岗。2)上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、网页、听音乐。3)破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑，口头警告，并按公物价值和造成的损失价值赔偿。4)办公场所大声吵闹，干扰正常工作的。5)无故迟到、早退15分钟内每次30元；代打卡（双方）各自处罚50元/次。6)工作态度蛮横，不配积极主动配合其他部门工作并投诉到本部门首次的。7)无故不能及时完成本职工作，造成部门间协接不畅，致使团队不能按期完成工作的。2.书面警告1）无故迟到、早退、代打卡2次/月以上的。2）不服从主管指令、工作调动、上班打游戏的。3）打架斗殴、妨碍执行公务的。4）滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪行为的职员不作处理的。5）由于工作态度、表现等被口头警告两次的。3.辞退/开除1）未经批准擅自休假、接到警告单3次以上的。2）虚报冒领，似造证明（伙造病假单、发票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报情报，诬陷他人。3）请假期间在外谋他职。4）渎职或因其它原因，严重损害公司声誉。5）违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益。6）违犯社会治安管理条例和国家政策。7）盗窃公司财物。8）触犯国家法律。八.考勤与休假第五十四条本公司实行电子考勤的方式。非业务人员实行综合工作小时制，每天工作不超过8小时，作息时间为上午9：00点至下午18：00点，午休1小时；业务人员实行不定时工作制。第五十五条----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方考勤周期为每月1日至每月30日或31日，考勤员由各部门助理提任；员工因工外出不能按照正常工作时间出勤时，需及时通知所属部门主管，经批准后可按正常出勤处理；员工在工作时间外出，需告知部门主管；下班前不能返回公司的，需提前与部门主管说明；前台文员负责每日出勤的监督，每月5日之前各部门助理将上月考勤表报各部门负责人、行政人事部。第五十四条员工上、下班均须本人亲自打卡。如遇特殊情况而未打卡，以“部门“计核月均不超过3次并经部门负责人签字；不得代打卡，一经发现处罚双方每人每次50元。第五十五条迟到或早退在15分钟之内，每次扣罚15元，当月超过2次，开具书面警告。第五十六条迟到或早退超过15分钟，但在30分钟以内（含）的视为缺勤，每次扣罚30元。第五十七条员工加班需提前（特殊情况加班后3日之内）向部门主管递交申请，经部门负责人、签批后方可生效，并按国家规定给予相应补偿。第五十八条员工依法享受的法定假、年假、事假、病假、婚假、产假及丧假1)员工按照国家法定节假日休息。如遇法定假期加班，按国家规定给予相应补偿或公司安排调休。2)年假：凡连续工作满1年以上的员工每年享有5天带薪年假，满10年者，带薪年假10天，满20年者，以15天为限，带薪年假应以不妨碍工作为前提申请，部门经理、系统总监有权根据工作安排予以批准或推迟休假；累计工作满1年不满10年的职工请病假累计2个月以上的不享受带薪年假。3)事假：公司不鼓励员工请事假，员工因私必须本身处理者可申请事假，每年累计以10天为限，事假不发薪资。4)病假（医疗期要有医嘱证明）：在本公司工作不满一年的不超过15天，工龄满一年的从第二年起增加15天，最长不超过90天。病假时间应连续计算，中途如遇节假日，不得顺延。病假按当月基本工资的60%计核发放。1）婚假：员工申请婚假须在30天前提出申请，经部门负责人、行政人事经理签批后方可休假。一般婚假为3天；晚婚者可享有10天。员工属再婚，则不享有婚假。2）产假：员工申请产假须在90天前提出申请，经部门负责人、行政人事经理、总经理签批后方可休假。产假及计划生育假均按国家规定处理。员工在休产假的年度内，不享受当年带薪年假.3）丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡享有3天丧假；员工的旁系亲属（祖或外祖父母、岳父母及兄弟姐妹）丧亡享有1天丧假；员工申请丧假须出示有关证明，经部门负责人、行政人事经理签批后方可休假。4）员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），请假3日之内的报本部门经理批准，请假3日至7日之内报部门总监、行政人事经理核准；7日以上报总经理批准；休年假等一周以上的假期需提前一个月申请，由部门总监、行政人事经理签批，报总经理核准；请假核准单送达行政人事部留存以作为月末考勤复核依据。第六十四条----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方除法定假日及因公出差外，凡不能正常上班的员工均应请假，并详细说明事由、时间、联系方法及工作代理人，经部门负责人、行政人事经理签批后方可休假。第六十五条经理级以下人员，假期3天之内由部门经理核准，3天至7天由部门总监、行政人事经理核准；7天以上由总经理核准；经理级以上人员，假期3天之内由部门总监、行政人事经理核准，3天以上由总经理核准；请假核准单送达行政人事部留存。附：法定假日全体公民放假的节日法定节假日日期假期天数元旦一月一日1天春节除夕、农历正月初一、初二3天清明节农历清明节1天劳动节五月一日1天端午节农历端午节当日1天中秋节农历中秋节当日1天国庆节十月一日、二日、三日3天部分公民放假的节日妇女节三月八日下午（仅限女员工）0.5天青年节五月四日下午（14周岁-35周岁）0.5天八、附则1.本制度辞释、修改权归公司行政人事部所有2.本制度如有未尽事宜，可随时修正公布3.本制度自颁布之日起施行第二部分行政管理制度为了营造一个和谐、向上的办公环境和工作氛围，进一步使----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方公司行政管理规范和高效而制订本制度。并适用于怡宝食品饮料（深圳）有限公司北京分公司聘用的全体员工一．员工守则1.维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，行政人事部负责监督和管理1)每天上午9：00以后，员工严禁在办公区域内吃早餐2)每天维持好桌面及地面卫生，保持所属办公区域内的整洁，不许摆放杂物3)上班时间不得大声喧哗，不得睡覚，自觉到室外吸烟4)工作时减少私人电话及聊天。不得影响他人工作，上班期间不得放音乐5)工作时间严禁阅览与工作无关的网站或杂志，严禁玩游戏6)不得私自将与工作内容无关的光盘并入办公电脑使用，以防止公司局域网络感染病毒7)爱护公司配置的电脑、打印机、复印机及办公桌椅等办公设施8)维护办公区域整洁有序，严禁在墙面乱写、乱贴9)员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具10)10.下班前检查电脑是否已关闭，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭2.着装管理规定1)为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范公司的管理，公司全体员工应按本规定的要求着装。2)员工在上班时间内，要注重仪容仪表，总体要求是：端庄、得体、大方、整洁。3)如遇重要会议或商务活动，员工需按公司着装统一规定。男士不得留长发、怪发，保持头发整洁，女士不得留怪异发型，不得装饰浓妆，4)女士应穿着得体，上班期间不得穿着牛仔服、运动服、吊带装、低胸衫、紧身衣、超短裙等其他有碍观瞻的奇装异服，不得穿着凉拖;男士不得穿着无领无袖、短裤、牛仔服、运动服、球鞋、拖鞋上班。5)员工上班应注意将头发梳理整齐。男士发不过耳，不准留胡须；女士不准浓妆艳抹，不准涂抹色泽艳丽的指甲油，可化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。3.员工行为礼仪规范一为了提高公司的商誉，树立“诚信、亲和、专业、高效”的企业形象，特制订本规范，作为本公司员工日常行为规范的礼仪准则。二办公室行为规范----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1）同事之间应相互关心、互相尊重,在谈论时给予客观的评价。对于主管的询问应立刻回应.应无条件的服从上级领导分配的工作，接受指令时要忠实地遵守，并彻底执行。如果对指令有疑问或认为有错误之处时，应向领导委婉地陈述，并提出自己的建设性意见。2）员工在执行领导交与的工作任务时，如遇到困难应在同事间寻求帮助加以解决，其他同事应予以热情的配合；同事之间在讨论问题的时候，应压低声音，以不影响他人的工作为前提。经过与同事讨论后问题仍无法解决时应找时间与上级领导探讨，使问题尽快得以解决，不得搁置不管。3）上级领导或主管应关怀、体恤员工。在工作上，上级领导对部属应做到“二不二多”，即不争功、不诿过，多鼓励、多商量。上级领导应尽可能地以公正和宽容的态度处理与员工之间的关系，以保持公司员工队伍的稳定性、激发员工的创造力，从而增强公司的凝聚力。4）同事之间要互敬互爱，凡事设身处地的体谅他人。自己在克尽职守之外，还要加强与他人的沟通，加强与同事工作上的协调，在他人遇到困难时应尽力给予他人必要和及时的帮助。公司员工应积极参加公司组织的公益性活动和其他集体活动。5）众场合遇到上司轻轻点头打招呼并稍微让路，以表示恭敬，但此时不宜谈论公事；同事之间打招呼时不喊他人小名、别名；不应给同事起嘲弄性外号，或在正式场合称呼外号。6）在办公场合要多使用礼貌用语，待人接物热情周到，应注意克制自己的情绪，保持理智和清醒的思维。7）有业务需要外出办理时，应先征求部门经理的同意，回来时要向部门经理报告自己外出的成绩或结果；外出办事时，应将预计可能发生的事情事先准备妥当或委托同事代办。8）接听电话应礼貌，注意电话的开头用语将影响公司的形象。记录电话留言的要点是：来电者的姓名、电话、公司、头衔、日期、内容。注意文明使用手机。9）办公期间，在办公区域内不准打闹和大声喧哗、不准聚众闲谈。工作时间，不准擅自离开工作岗位、不准串岗，不得妨碍他人的正常工作，不得在工作时间玩计算机游戏或上网聊天、不得看小说报章或浏览与工作内容无关的网站，不得长时间拨打私人电话。10）办公室桌椅要摆放整齐，桌面须收拾干净，要自觉维护办公区的环境卫生。11）要妥善保管和爱护公司财物；要节约公司的资源（这里的资源包括公司的用电、用水、复印纸、一次性水杯等），员工尽量不----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方使用用于招待客户的一次性水杯喝水，员工在打印非正式文件时应尽量使用二手打印纸，员工在卫生间用水之后应关闭水龙头，员工下班之后应关闭电灯、电脑等电器设备。12）不得私自挪用公司财物，冒领公司发放的一次性礼品；不得随意挪用、拿走他人的办公用品和文件；要严格保守公司机密。13）不得在公司内私自使用非法软件，导致公司的计算机感染病毒。14）不得在公司内从事偷盗、赌博等违法活动。15）一般情况下，公司电话由前台接转。业务繁忙时，每个员工都有接听电话的责任。员工必须在电话连续响铃三声内主动接听电话。16）员工应小心保管公司所发给的钥匙（或门卡），包括公司、办公室及公司设备等的钥匙，不得复制或借与他人，离职时必须交还公司，如发现钥匙遗失，应立刻向行政人事部申报。17）员工应小心保管公司所发给的电脑，如因员工个人原因所导致的损坏（摔坏、被水泡等）或丢失，应立刻向人事行政部申报，并赔偿相应的损失。18）如员工将个人财物摆放于公司内，公司将不对其遗失或损坏负责.19）发生火警时应立刻灭火如火势不能控制，员工应使用安全梯立即撤离，不能使用电梯。员工应以保护自身安全为首，听从保安或消防人员的指挥，不要不顾自身安全而冒险。所有员工应于大厦门外安全地点集合，由部门经理点算人数之后离开。20）办公室防火a.离开办公室时检查所有插头，切断所有设备的电源，例如复印机、打字机及电脑等。b.保证没有未熄灭的烟蒂。c.不要使用超负载电线或将许多设备联到一个插座上，如有坏插头或c.破损电线，立刻通知行政部门。d.不要在办公室内存放易燃物品。e.不要阻塞信道及楼梯。第四条接待的礼仪1.待客热情周到：对于来访公司的客人或客户，应由前台人员引领,约见人员应予以热情和周到的接待.对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至有关部门或会议室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候;对于没有预约的客人，应先确认公司名、来客姓名、职务及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间;----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方几批客人同时到来时，以到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面时，需对其他客人讲明情况2.遵守时间就是珍惜生命。公司员工约见客人应做到守时守信、讲求效率、信守承诺，应尽避免使客人等候多时。3.自重并尊重他人。认识或介绍他人时，要记住对方的姓名和职务；对方的名片要仔细收好并表示兴趣；递名片时要双手递上，同时复诵一次自己的名字，以免让人念错。4.要有“客户至上”的心理认识，在对待客户的态度上，基本要求是应答亲切诚恳、凡事处迅速，使客户对自己和公司产生信赖感。5.接待客户时，相关的办公文件和材料要事先准备齐全、摆放整齐，以便于随时拿出，节省客时间。6.奉茶时，茶不装太满、水温不宜太烫，两位以上的客人到访时，茶色要均匀；奉茶时先按位高低顺序给客人，再依职位高低顺序给自己公司的同仁。7.不论客户何种身份，都不要厚此薄彼，应设法让每一位到访的客人都感到受重视和舒适。8.送客时要亲切地握手致意，注意留意客人是否有物品遗漏，客人需要时应告之回程路线和式，并目送客人离开。第五条外出办事的礼节1.因公外出办事要提前与客户预约，不要贸然到访，选定的到访时间应得到对方客户的认同。2.因公外出拜访客人时，应准时赴约，以给人守信用的形象。3.外出办事前应先检查自己的仪容仪表是否得体，良好的外观在给人愉悦感觉的同时也会增加自己的信心。4.外出办事时，须携带充足的名片，并应与上级主管保持联络。第六条公司会议的礼仪1.会议开始前应先关闭或加振移动电话。2.出席会议员工应准时赴会，在会议开始前可适时的同周围的同事谈一些与会议主题相关的话题。3.出席者发言时，应对事不对人；声音须洪亮、清楚；观点明确。4.在他人发言的过程中，应专心聆听，不要随便打断他人的发言。对他人的见解有不同意见时，应耐心地等待对方说完，再适时地发表自己的观点。5.会议结束后，应将自己携带的物品全部带走，以保持会议室内的清洁卫生。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方二．保密管理规定1．员工有保守公司秘密的义务和责任。公司秘密具体包括为：1）公司股份构成、策划方案、成本、利润率及投资情况等公司权益重要事项2）公司发展战略、营销策略、商务谈判及合同等重要事项3）公司在经营发展做出的重大决策中的秘密事项4）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告或会议记录5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息6）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表7）员工人事调整或公文、人事档案、劳动合同、薪资收入及资料等重要资料8）公司其他管理或商业保密事项2．公司秘密分别注明密级、权限范围及保密措施，对于密级文件或资料，未经部门总监批准，员工不得复制或摘抄；商务合作需要提供公司秘密事项须报部门总监批准；涉及密级事项会议需限定参会人员及传达范围；员工不得在公共场所谈论公司秘密或以任何方式传递公司秘密3．违反保密制度的责任1）员工泄露公司秘密，经采取补救措施未造成损失，将给予警告，并扣罚当月工资500元2）故意泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失；或为他人窃取、刺探或提供公司秘密，将予以辞退并赔偿相应经济损失三．印鉴管理规定1．公司级印鉴为“公司章”、“财务章”及“合同章”共三枚，由总经理授权分级管理。1）“公司章”为公司行使法定职权的印鉴凭证，公司章的使用范围为以公司名义上报有关单位的请示、报告和重要文件；或对外发出的重要公函和重要文件，加盖时需经行政人事经理的审核.2）“财务章”的使用范围为支票等财务用途，加盖时需经财务总监的审核3）“合同章”的使用范围为以公司名义签订的协议、合同，各种协议的签署均需通过部门总监的审核和授权，加盖时需经财务总监的审核四．文档管理规定1．公司文件由行政人事部统一进行管理和保存。部门需要可登记借用，并做到用后及时归还。2．公司文件格式具体包括1）以公司名义发文，采用“公司（总）字[年号（两位数）]第××（两位数）号”，并由总经理职衔签字，加盖公章。2）以各部门名义发文，采用“公司（部门简称）字：年号××（两位数）月份××（两位数）××----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（两位数）日号”，并由经办部门总监/经理职衔签字。根据部门各称、职能，文件分为（行）字、（财）字、（桶销）字、（支销）字等四种。3．公司文件类型包括为备忘录、通告、请示、报告及传真1）备忘录（会议纪要、报表）：涉及公司内部、各部门之间、各部门内部经常性业务往来的文书。2）通告（通报、通知）：公司对各部门、员工公布应遵守、奖惩或周知的文书。3）请示：公司内部下级对上级有所请示、或需批准分文办理的文书。4）报告（述职、总结及专题）：公司内部下级对上级、公司向集团公司汇报工作或反映情况的文书。5）传真：涉及公司内部、各部门之间、各部门内部相关业务传送的文书。3．文件阅批、分转及催办1）凡是正式文件（通告、请示及报告）由总经理助理进行分类，呈报总经理阅批后分送相关部门。为避免文件积压误事，一般在3天之内进行阅签，紧急文件为即阅即办。2）一般备忘录、财务单据等，分别由各部门助理报部门总监阅批后转呈相关部门。3）各部门传阅文件应严格遵守公司保密规定，不得抄录全文，不得任意取走文件内夹带附页，也不得擅自转阅他人或向外泄露尚未传达的文件内容。4）各部门总监/经理阅批文件不得超过2天，阅后以签名以示负责。如有上级领导的“批示”、“拟办意见”，由责成相关人员按文件要求办理具体事宜。5）总经理助理对文件负有催办检查督促的责任，经办部门接收文件、备忘录应立即指定专人办理，不得将文件压放分散。4．对于公文类文档（公司规章制度、重要会议记录），由行政人事部统一管理。如因特殊情况需要查阅重要文件时，必须由行政人事经理批准，时限为3日。五．例会管理规定1．部门级管理例会：每月举行1次，由总经理主持，各部门总监及经理人员参加,总经理传达公司精神、经营管理要求；各部门经理汇报本月工作情况，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题；由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；其他需要解决的问题。2．部门内部协调会：每月不得小于2次，由部门总监/经理主持，各部门所属人员参加。传达公司整体工作计划，各级会议精神及管理要求，反馈员工建议；听取部门内部各岗位工作情况汇报，协调解决工作中出现的问题；研讨制订本部门工作计划及考核措施；其他需要解决的问题。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方3．与会者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但例会一旦形成决议，无论个人同意与否，都须认真贯彻执行；严守会议纪律，保守会议秘密，在决议未正式公布以前，不得私自泄露具体内容影响实施效果。六．办公用品管理规定1．日常办公物资分为固定资产或低值易耗品，具体包括为：文具、纸张等文案用品；办公桌、档案柜等家俱器具；电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备；电话交换机、空调机等设备等。办公用品采购及发放原则为保证供应、方便工作、节省开支。2．各部门所需办公物资统筹纳入年度预算计划之中，报经总经理批准后按月制订计划实施，由行政人事部具体负责。3．各部门于每月25日之前呈报下月份办公用品采购及使用计划，由部门总监核准，行政人事部审核，预算外或临时性采购、大件固定资产的采购需申请报总经理批准后方可实施。4．公司办公物资由行政人事部统一采购。特殊物品无法采购的，可授权有关部门代购，所购物品交行政人事部登记入账。行政人事部有权检查各部门领用的办公用品的使用情况，如发现浪费可对有关人员进行处罚。5．办公用品分发,由行政人事部通知各部门领取本部门说需物品，行政人事部根据实际审领数量结算费用，交于各部门总监、财务部确认和核销。6．员工离职前必须归还所领用的全部办公用品（低值易耗品除外）及公司其它财物,并经由行政人事部签字后方可办理离职手续。7．耐用性办公用品的报废、遗失，需填写报废申请单或遗失说明，说明物品使用时间、目前使用状况、丢失过程，经公司办公会议批准后方可作报废或遗失处理。8．部门内部的办公物资由部门总监统筹安排，部门之间的办公物资调拨由行政人事部统一安排，公司办公地点之间的的办公物资调拨报经总经理批准后，由行政人事部统一安排。9．如遇特殊情况，借用办公用品，需填写借用申请单，用毕须立即归还。七．宣传品管理规定公司宣传品（包括统一印制的一般业务资料、手提袋、文件夹、信封及促销礼品等）由市场部统一订购或向厂家索取，行政人事部、仓库妥善保管。在使用前由行政人事部统一申领分发各部门，在分发时应注意节约，不得将公司宣传品私自占为己有或挪作他用。八．名片管理规定公司名片由市场部设计，行政人事部按固定格式统一印制，印制前须填写名片印制申请单，经部门负责人、行政人事部审核后方可印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。九．公告栏管理规定公告栏是作为公司宣传及介绍企业文化、公司动态、公司信息等的媒体，目的是促进公司内部信息的沟通。1．各部门员工如有信息需张贴在公告栏上，应经部门主管签字认可，交由行政人事部张贴。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方2．行政人事部统一负责张贴及到期布告的摘除。3．公告栏中发布的信息在张贴于公告栏之时，可在公司内部网站发布。十．前台管理规定1．考勤管理，各部门每月考勤均由员工本人确认签字，主管签字后报行政人事部备案。需要打卡的员工考勤需附打卡原始记录表一并交由主管、经理签字确认后，交行政人事部备案。2.员工不得迟到早退（迟到早退者参照奖惩制度）。3．电话及传真管理1）非业务电话每次通话时间以3分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时占线、浪费资金；2）员工因工作需要开通长途，须经部门总监批准，报由行政人事部核准后开通，每月由根据长途电话清单结出费用明细，分摊至各部门。3）接听电话应首先说："您好，怡宝"（外线）或"您好，部门名称"（内线）。如所找的人未在办公室，前台或距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。通话时须使用礼貌用语，体现员工良好的文化素养。4）公司传真采用规范的传真封面格式，登记后由统一前台发送。每月由前台结出费用明细，分摊至各部门。5）收到传真后，由前台用电话通知收件人取件。传真未注明收件人的，根据其内容送达相关部门。4．会议室管理1）各部门使用会议室需提前申请，每天会议情况由部门助理进行计划汇总。2）行政人事部进行统筹安排，并将会议相关事项做记录以明示，以求协调与高效。十一．工作餐管理规定1．订餐制度行政人事部负责员工午餐预订，由部门助理统计每天实际份数，费用自行结算。员工如当日不在公司用餐或外出均需提前通知行政人事部，以免多订或少订。2． 用餐时间午餐时间为12：00-14：00，中午用餐不得早于12：00，下午上班时间不得迟于14：00，否则按迟到、早退处理。用餐完毕后，行政人事部人员负责监督、管理用餐场所的整洁。十二．出差管理规定1．员工出差须应填写申请单，所需期限由派遣负责人视情况需要予以核准。2．出差人凭核准的申请向财务部暂支差旅费，返回后一周内填具报销单并结清暂支款；未于一周内报销者，财务部有权在其当月工资中预先予以扣除。3．公司出差类别1）当日出差，当日即可往返，由部门主管核准。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方2）远途出差，必须在外住宿，3日内由部门负责人核准；3日以上由总经理核准；部门经理以上人员一律由总经理核准。4．差旅费类别及标准1）当日出差：员工在本市郊区，同日可往返的出差按实支给交通费，凭据乘车证明实数支给，无特别原因不得乘出租车。招待费由部门负责人核定，凭据报销。享受月交通、通讯补贴的员工不再支付2）远途出差：（需参照《财务管理制度》）5．出差期间因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则不予报销差旅费，并依情节轻重论处；出差不得报支加班费.6．差旅费应据实提供正规发票凭证；如有虚报不实者除追回虚报款项外，将视情节重予以处罚或辞退.十三．车辆管理规定1．车辆管理1）公司车辆的有关证件及保险资料统一由行政人事部保管，并建立资料、费用档案。2）车辆由专职司机驾驶，并每周定期进行车况检查及保养，以确保日常行车安全。3）用车部门须提前填写申请，经部门负责人签批后，递交行政人事部统一调派。4）公司用车设置车辆行驶记录，每次行车须详实记录行驶里程、时间、地点及用途等。5）节假日或业余时间车辆的使用须呈报行政人事经理批准后方可调派。结束任务后须停放在公司指定场所，并将车门、窗锁好.2．司机管理1）司机须遵守国家交通规则和本公司关于车辆管理的相关规定，文明开车，不得危险驾车和酒后驾车.2）司机从属于行政人事部管理，保守公司秘密，无条件服从工作安排，不得借故拖延或拒不出车，公务应随叫随到。遇特殊情况不能按时返回，须及时通报。未经上级领导允许，不得将车辆随便交给他人驾驶，严禁无证驾驶或练习驾驶.3）日常须爱惜车辆，平时注意清洁和保养，禁止车内吸烟，经常例行检查车辆的主要机件性能。每月利用半天对车辆进行检修，以确保车辆正常行驶.4）同机对车辆的各种证件的有效性须经常检查，以确保行车时证件齐全.5）出车在外或归来停放在安全地点，不得私自用车。离开车辆要锁好保险锁，防止车辆被盗3．违规与事故处理.1）在无照驾驶，或未经许可将车借予他人使用情况下，违反交通规则或发生事故，由司机负担并予以记过或免职处罚.2）司机故意违章，其罚款不予以报销.3）意外事故造成车辆损坏或发生事故，扣除保险金额或赔偿受害人损失后，其差额由司机与公司共同负担.----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方4）公务途中如遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，并及时向附近警察机关报案和通知行政人事部，视情节情况予以处理.十四．宿舍管理规定1．由公司总部派驻的管理人员，由行政人事部洽谈地址及安排员工宿舍。2．住宿补贴规定，总监以上级别不超过3000元/月，经理级别每月不超过1250元/月，主管级别不超过1000元/月。（需参照财务管理制度）3．行政人事部负责联系房屋中介、签订租赁合同及按期交费事宜。4．员工离职须在10日之内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。5．员工应遵从公司统一安排宿舍，不服从分配而私自租房所产生额外费用，由个人自行承担.6．员工不得随意改造或变更宿舍内设施及用具，恶意破坏视情节予以相应赔偿及处分。7．员工不得擅自转租或出借予他人使用，如违规即停止其居住权利。8．员工应保持室内环境卫生，不得使用或存放危险及违禁物品。涉及本制度辞释、修改权归公司行政人事部所有。如有未尽事宜，可随时修正公布，本制度自颁布之日起施行----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第三部分劳动合同1.劳动合同的签订员工入职即签订劳动合同，根据劳动合同约定期限，确定试用期。2.聘用员工从事临时性或季节性工作，视情况与本公司签订临时劳动协议。3.在公司与员工签定的劳动合同到期时，劳动关系即宣告终止。经公司与员工协商同意可以续订劳动合同。公司及员工任何一方解除劳动合同，须按规定的日期提前一个月书面通知对方。4.劳动合同日常管理流程Ø新入职员工劳动合同签订1)根据已批准的《薪资核定表》，填写合同文本；入职之日签订劳动合同，劳动合同一式两份，2)行政人事部盖章后一份合同存档。一份返回用人部门交给员工本人留存并签收后将签收表交回行政人事部存档，行政人事更新劳动合同管理台帐。Ø在职员工续签劳动合同1)合同到期前1个月征询部门负责人续签意见，用人部门须于一周内出具意见，确定终止、解除合同名单提交行政人事部。2)行政人事部于合同到期2周前终止/解除合同通知书并返回用人部门，用人部门于合同到期前督促员工签字3)行政人事部根据续签合同的员工名单，与员工续签劳动合同并更新劳动合同台帐。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方解除劳动合同通知先生:年月日与公司签订的年期限的劳动合同，现由于你在07年7月至9月私自以公司名义向经销商先后借款3笔未还，违反了公司行政人事制度，，对公司造成不良影响，现公司与你解除劳动合同。甲方：（签字盖章）年月日乙方：（签章）年月日----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方续订劳动合同通知书   ____________先生/女士：   怡宝北京分公司与你于________年_____月_____日签订的《劳动合同》的期限将于________年_____月_____日届满，现公司决定继续与你续订劳动合同，如同意续订合同，请于_____月_____日到__________________（部门）办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于_________月_________日前以书面方式答复公司。    公司签章：    年月日   ------------------------------------------------------------------------ 签收回执   本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《续订劳动合同通知书》。    被通知方：    年月日----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方劳动合同书根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同双方当事人基本情况第一条甲方：怡宝食品饮料（深圳）有限公司北京分公司注册地址：北京朝阳区朝阳路67号财满街8号楼1单元1101室经营地址：北京朝阳区朝阳路67号财满街8号楼1单元1101室第二条乙方性别居民身份证号码家庭住址:邮政编码:在京居住地址:邮政编码:户口所在地省(市)区(县)街道(乡镇)户籍性质二、劳动合同期限第三条本合同为期限的劳动合同。有效期年月日至年月日，其中试用期月。三、工作内容和工作地点第三条乙方同意根据甲方工作需要，担任岗位（工种）。乙方承诺服从甲方根据工作需要对乙方工作岗位的调动和安排。第四条乙方必须按照甲方的工作岗位职责和绩效考核标准按时、按质、按量完成工作。第五条如乙方未能按照甲方确定的工作岗位职责和绩效考评标准按时、按质、按量完成工作，甲方有权对其薪资进行调整或培训调岗。第六条根据甲方的作业特点，乙方的工作区域或工作地点为：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方，乙方同意根据甲方工作的需要，经甲乙双方协商后，甲方可以在所经营各市场区域范围内变更乙方的工作地点。四、工作时间第七条甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间。1、标准工时制，即每日工作小时（不超过8小时），每周工作小时（不超过40小时），每周至少休息一日。2、不定时工作制，即经劳动保障行政部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。五、劳动报酬甲方依法制定工资分配制度，并告知乙方。甲方支付给乙方的工资不得低于当地政府公布的当年最低工资。第八条在合同期内，甲方每月支付乙方工资为人民币元，甲方每月日乙方支付当月工作报酬。甲方至少每月以货币形式向乙方支付一次工资。第九条合同期内，甲方将根据经营情况、乙方工作表现及岗位变动情况，按照甲方依法制定的工资分配制度和岗变薪变原则适时调整员工工资。第十条如果乙方未按甲方要求及时归还财务借款，甲方有权用借款冲抵其工资。因计算错误而造成溢领部分视为乙方向甲方的借款，甲方可在下次发薪时以此借款冲抵其工资。第十一条按照法律、法规规定可以从乙方工资中直接扣除的项目有：1、个人所得税和个人应缴纳的各项社会保险；2、当月旷工、病事假或其他假期而导致的工资扣发或减发；3、当月违纪行为而产生的罚款；4、乙方应向甲方支付的违约金和给甲方造成损失的赔偿金；5、国家有关规定及甲方的规章制度规定可以从工资中扣除的其他费用；第十二条乙方加班工资、假期工资及特殊情况下的工资支付按有关法律、法规的规定执行。六、保险及福利第十三条乙方的社会保险将按照国家、当地和甲方有关规定办理。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第十四条甲方有权根据经营效益上调或下浮乙方的福利待遇。七、劳动保护和劳动条件第十五条甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全岗位责任制，制定业务规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。第十六条乙方必须到甲方所在的市疾病预防控制中心进行体检，体检合格公司予以录用。第十七条甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。八、法定假期第十九条乙方享有中华人民共和国规定的法定节假日。九、劳动纪律第二十条乙方应遵守甲方的各项规章制度，严格遵守劳动安全卫生、岗位职责、业务规程和工作规范；爱护甲方财产，遵守职业道德；积极参加甲方组织的培训，提高思想觉悟和职业技能。第二十一条乙方应恪尽职守，不得从事任何兼职工作，不得参加和实施任何有损公司利益和形象的活动。第二十二条乙方应爱护甲方的财产，不得浪费、故意损坏、盗窃、挪用、贪污甲方财产，也不得利用甲方资源从事与甲方工作无关的活动。第二十三条乙方在甲方工作期间，应妥善保存和管理因工作所占有的文件资料和财物。乙方无论因何种原因离职，均应在甲方规定的期限内向甲方完好归还其因工作所占有的全部文件资料和财物，包括原件、复印件，无论何种介质，否则应赔偿因此给甲方造成的损失。第二十四条乙方无论因何种原因离职，均不得删除电脑系统中的任何程序和文件，不得拆除电脑的硬盘及其他零件，否则应赔偿因此给甲方造成的损失。第二十五条在本合同有效期及解除/终止合同二年内，乙方应自觉遵守职业道德和商业交往准则，并按其约束自己的行为，不得向任何人泄露在工作期间取得的甲方的商业秘密（包括客户名单、采购资料、定价政策、营销计划、市场推广计划、解决方案、财务资料、工作流程以及虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密，其介质包括但不限于纸质、光盘和磁存贮介质等各种存贮信息的介质），未经甲方事先书面同意，不得向任何未被授权的人士透露或出示任何有关甲方的业务资料或甲方客户的材料。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方十、劳动合同的变更、解除、终止、续订第二十六条订立本合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化，本合同也应变更相关内容。第二十七条订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲方双方协商同意，可以变更本合同相关内容。第二十八条甲乙双方协商一致可变更或解除本合同，变更合同应采用书面形式。双方就变更或解除劳动合同达成一致后，乙方应在甲方指定的期限内办理完毕工作交接手续。第二十九条乙方有下列情形之一，甲方可以立即解除本合同，且不给予任何经济补偿和福利待遇：1.在试用期间，被证明不符合录用条件，包括但不限于以下情形：1)岗前培训不合格；2)连续三个月内不能完成绩效考核指标，不胜任本职工作；3)违反甲方规章制度；4)给甲方造成经济损失或给甲方声誉造成负面影响；5)有其他根据甲方规定可以解除合同的情形。2.违反公司依法制定的《公司制度》中所规定的劳动纪律和规章制度，致使本劳动合同解除的。3.严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成损害；4.被依法追究刑事责任、劳动教养或行政拘留。第三十条下列情形之一，甲方可以解除本合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方；1.乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；或者不符合国家和本市从事有关行业、工种岗位规定，甲方无法另行安排工作；2.乙方不胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生严重困难，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议。第三十一条甲方濒临破产进行法定整顿期间或发生严重困难，经向全体员工说明情况，听取职工意见并向劳动行政部门报告后，可以因裁减人员而解除本合同，也应提前三十天以书面形式通知乙方。第三十二条乙方有下列情形之一，甲方不得依据本合同第三十一条、三十二条终止、解除本合同；----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.患病或非因工负伤在规定的医疗期内；2.患职业病或因工负伤并被确认达到伤残等级；3.女职工在孕期、产期、哺乳期内。第三十三条乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方，但因乙方给甲方造成直接经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得提前解除合同。第三十四条有下列情形之一，乙方可以随时通知甲方解除本合同1、在试用期内2、甲方以暴力、威胁、监禁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动；3、甲方未能按照本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件；第三十五条本合同期限届满，劳动合同即时终止；但在本合同期限届满前，甲乙双方均应提前三十天将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知对方，经双方协商办理终止或者续订劳动合同手续。十一、违反劳动合同的责任第三十六条甲乙双方任何一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。第三十七条乙方有以下情形之一的，应当按照其月工资一倍的标准向甲方支付违约金；1、不经向甲方报告擅自离职的；2、未按本合同的约定履行义务，包括但不限于未按照本合同的约定办理工作交接手续，或未在甲方指定的期限内办理完毕工作交接手续；第三十八条乙方参加由甲方安排的出资培训，双方需另行签订培训协议书，并作为本合同的补充条款，乙方因个人原因或因违反甲方规章制度而解除本合同时，乙方应按照该补充条款向甲方赔偿培训费用。第三十九条因乙方的过错给甲方造成经济损失的，还应按照所造成的损失承担赔偿责任。如造成的其他损失无法计算的，应按照不低于乙方月工资三倍的标准承担赔偿责任。十二、劳动争议第四十条甲乙双方履行合同过程中发生劳动争议时，应适用中国的法律。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第四十一条甲乙双方履行劳动合同过程中发生劳动争议时，双方应协商解决，协商不成的，由争议的一方或双方向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，不服仲裁裁决的一方，可在收到仲裁书即日起十五天内向甲方所在地人民法院提起诉讼。十三、其它第四十二条甲方依法规定的各项规章制度、因国家政策或甲方经营需要发生变化而新制定的规章制度以及甲乙双方签订的各项协议均为本合同的附件，并与本合同具有同等的法律效力。乙方在签订本合同时，已阅览并同意遵守甲方制定的各项规章制度。第四十三条因乙方以往与任何公司、企业或者其他经济组织的劳动、劳务关系引发的任何争议均由乙方承担后果。第四十四条乙方确认本合同首部的现住址为目前真实的通讯地址，确认甲方有需要告知乙方的事项时应送达该住址。如该地址发生变化，乙方应及时书面告知甲方，否则因此引起的法律后果由其自己承担。第四十五条本合同若有与国家及甲方所在城市政府有关规定相悖的，应按有关规定执行；其他未尽事宜。经甲乙双方平等协商同意，可作为本合同的补充条款，同样具有法律效力，双方均需严格遵守。第四十六条本合同一式两份。双方各执一份。甲方：乙方：盖章(签章)法定代表人或委托代理人（签章）签订日期：年月日签订日期：年月日□手续办理□电子存档□人数统计----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方