员工手册具竞争力的管理制度 32页

*********************有限公司（试运行终版）员工手册 前言为将公司塑造成装饰行业房地产细分市场高端品牌，规范公司内部管理行为，营造公司更竞争力的发展空间，同时也为创造更具特色的公司企业文化，特制订《员工手册》。本手册作为指导**员工管理的理论依据和行为准则，除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习《手册》，并主动应用到工作和生活中去。愿公司所有员工，能团结在公司周围，积极参与公司建设，充分施展个人的才情和抱负，与公司一起，去追求我们的使命与梦想！公司将关爱每位员工的工作、生活、健康和快乐！公司将尊重每个员工的每一点滴的奋斗！公司有使命让每个员工的家庭幸福公司有使命让每个员工都有更多的学习、成长的发展空间人生最大的价值在于奉献，愿我们所有**人怀着责任、勤劳、感恩、以人为本、不断创新、追求卓越的价值观去完成我们的**使命，体现我们的人生自我价值。第1页共32页 目录前言目录第一篇公司概况第一章公司简介…………………………………………………………………3第二章企业文化…………………………………………………………………4第三章组织架构…………………………………………………………………5第二篇员工守则篇第一章员工守则…………………………………………………………………6第二章劳动纪律…………………………………………………………………6第三篇人事管理制度篇第一章招聘录用管理制度………………………………………………………7第二章岗位调动与晋升管理制度………………………………………………9第三章在职员工培训管理制度…………………………………………………10第四章考勤管理制度……………………………………………………………11第五章休假管理制度……………………………………………………………13第六章外出管理规定……………………………………………………………15第七章薪酬福利制度……………………………………………………………16第八章劳动关系管理制度………………………………………………………18第九章绩效考核管理制度………………………………………………………19第十章离职管理制度……………………………………………………………19第四篇行政管理制度第一章公司发文管理制度………………………………………………………21第二章会议制度…………………………………………………………………21第三章办公室用品管理规定……………………………………………………22第四章公司图书管理规定………………………………………………………23第五章固定资产管理制度………………………………………………………24第六章公司车辆管理制度………………………………………………………25第七章安全管理制度……………………………………………………………28第八章奖罚制度…………………………………………………………………29第五篇附则………………………………………………………………………31附：保证承诺书……………………………………………………………………32第31页共32页 第一篇公司概况第一章公司简介福州***********有限公司成立于一九九五年，公司注册资金1000万元，净资产达5000万元，公司各类资质齐全，已取得国家建筑装饰装修专业承包壹级资质、并具有机电设备安装、建筑装饰专项设计资质、建筑幕墙工程专业承包、金属门窗工程专业承包、建筑智能化施工等资质及安全生产许可证。　　公司拥有一批专业技术人才和业务素质高、设计精湛的专业施工队伍，公司现有职工136人，其中具有高、中、初级专业技术职称人员58人，管理人员16人，国家一级项目经理9人，二级项目经理6人，各岗位人员均持证上岗。公司设备齐全，配备了先进的电脑和设计软件以及施工中的各种现代工具、制作加工设备等。　　　公司在同行业中率先取得了ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、OHSAS18001职业健康管理体系认证证书，取得了AAA信用等级证书，2003年度被福建省建筑业协会评为信得过企业、2003年度评为福州市建筑装修十佳企业。公司施工的福州市政府于山堂项目、福州市政协办公大楼项目均评为福州2003年度优良工程；福州国检广场项目、福州于山堂项目被评为2004年福建省“闽江杯”奖，武夷山烟草综合办公用房室内装修工程被评为2005年福建省“闽江杯”奖。公司现为省装协常务理事单位、福州市装协副会长单位。　　**装修公司正在向现代企业迈进，我们以优良的质量，合理的价格，竭诚为各界业主提供一流的服务。第31页共32页 企业文化（核心理念）使命核心价值观愿景1、2、第31页共32页 公司组织架构（此处省略架构图）第31页共32页 第二篇员工守则篇第一章员工守则第1条遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。第2条乐于奉献，服务社会；热爱公司，热爱工作。第3条充满理想、富有激情，具有高度的责任感和使命感。第4条忠于职守，服从领导；尊重上级，团结同事。第5条开拓创新、务实进取、不懈努力，精通本行业的知识和业务第6条勤劳务实，诚实守信、作风踏实，追求长远目标和效益。第7条用心做事，积极进取；不断进步，完善自我第8条爱护公司财产，提倡勤俭节约，不得化公为私。第9条对公司忠诚，认同公司企业文化，维护公司信誉。第10条严格保守公司各项商业秘密。第二章工作纪律第11条禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。第12条员工之间不得探听和讨论其他员工的报酬及隐私。第13条不滥用职权，不借工作和职务之便假公济私，不以权谋私、贪污受贿。第14条工作时间不得嬉戏、聊天、玩游戏等与工作无关的事情；更不得影响别人工作。第15条保持环境卫生，注意个人的仪容仪表和礼仪规范。。第16条员工不得在施工现场、仓库等禁烟区吸烟。第17条员工工作前、工作期间，严禁饮酒。第18条禁止赌博、吸毒等违反犯罪活动。第19条不得故意损坏或滥用物品。第20条工作时间应避免发生争执，严禁打架斗殴。第21条严禁恶意散布谣言，恶意中伤他人。第22条禁止在工作时间、工作地点干私活。第31页共32页 第三篇人事管理制度篇第一章招聘录用管理制度一、总则第1条目的为满足公司发展的用人需要，使招聘工作更加规范和有效，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司所有的招聘工作。第3条招聘原则1、公司招聘以提高公司效率、提高公司竞争力、促进公司持续发展为根本目标。2、公司招聘坚持计划性原则。招聘前，人力资源部必须制订合理的招聘计划。3、公司员工的聘用，按照品德、学历、能力、经验、体格适合于所任岗位的要求为原则，择优聘用。第4条招聘职责划分1、在编制范围内，用人部门的招聘计划由人力资源审核。新增编制由公司总经理审批。2、本公司的招聘工作由人力资源部统一管理。3、在招聘工作具体的执行过程中，人力资源部负责考核应聘者的综合素质，用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。二、招聘计划的制订第5条人力资源部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、公司当前的发展状况，以及各部门岗位的缺编状况，制订招聘计划。第6条制订招聘计划时，属新增设招聘职位的，各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交人力资源部。三、招聘工作实施第7条招聘渠道的选择1、内部招聘，以提拔内部优秀员工或者岗位轮换为主2、外部招聘，以网络招聘为主，现场招聘和员工介绍为辅。第8条应聘人员依下述面试程序办理：1.应聘人员面试时由人力资源部办理填写个人资料表，并提供有关证件复印件；2.人力资源部初试，合格后通知用人部门主管复试；3.复试合格后呈总经理批准录用；4.资料转回人力资源部备案。第9条凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：第31页共32页 1.经查学历和工作履历不实者；2.经发现有传染病并有欺瞒事实者；3.有犯罪记录者4.法律法规规定不得录用者（如未成年人）。第10条作出录用决策人力资源部配合用人部门，对应聘者进行全面综合评价，并按照择优录用的原则作出决策。四、新入职报到第11条应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，如遇特殊情况不能按时报到者，需及时向人力资源部电话联系，另确定报到日期。第12条新员工报到时，应交验下列文件的原件：    1、 居民身份证；    2、 学历证明正本；    3、 最近三个月内1寸免冠照片四张；    4、 其他经指定应交验文件。第13条经本公司录用经管财务、出纳、采购者，应于到职前办妥连带保证手续，其保证人必须经公司考察合格后方可办理。人力资源部接到保证书应即予对保，如有不合格者，应立即通知换保。 被保证人离职时，应将经管事物移交完毕三个月后，由公司发还原保证书，解除保证责任。五、试用期第14条本公司录用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，劳动合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过三个月，劳动合同期限为3年的，试用期为三至六个月。在试用期间，均应签订合同并接受公司试用期考核。第15条试用期包括在劳动合同期限内、试用期人员享受劳动保护用品待遇。期满考核合格者才能聘为公司正式员工。在试用期内工作表现突出或做出优异成绩者可提前结束试用期申请转正。第16条新聘员工在试用期间如有品行欠佳或试用部门认为不适合者，可随时停止试用，视为试用不合格，随时予以辞退。对于发现员工有犯罪行为或发现员工未按聘用申请表给出真实申明，公司保留立即终止劳动关系的权利，并不给予任何补偿。若因员工填写的应聘资料和文件存在任何误导及不真实的情况，给公司造成损失的，公司有权向员工提出赔偿。第17条试用人员在试用期有下列情形者，作出相应处理：1.病事假累计达7天者可以相应延长试用期（延长试用一个月）；第31页共32页 1.旷工达一天者应立即辞退；2.其他不符合录用条件。第18条试用员工在试用之日起一个月内与公司签订《劳动合同书》《试用期考核承诺书》及其他法律或公司规定应签订的协议。六、试用期考核制度第19条通过对试用期员工工作态度、专业技能、遵章守纪及每月工作业绩的考核，不断提高员工的工作素质和工作效率，使试用期员工尽快成为一名合格的工作人员，从而提高公司的整体运行效率。试用期员工每月必须接受公司试用期考核合格后方可转为正式员工。第20条由人力资源部牵头，部门负责人直接考核、甲方和同事间接评价的方式对试用期员工进行考核第21条考核内容为员工月工作表现，具体分为工作态度、专业技能、遵守规章制度、月工作自我总结四大方面。第22条考核结果做为试用期员工申请转正的直接依据，具体流程及表格见《试用期考核制度》。七、转正规定1、对于试用期间表现极为优秀或有重大贡献的，可由用人部门出具书面业绩报告，提出缩短试用期，给予提前转正，经人力资源部考核，公司总经理审批后方可执行。3、员工转正通过被正式录取时，公司可以根据员工情况，征得员工同意后调整员工岗位。5、凡出现以下情况时不予转正：（1）不能胜任工作岗位者；（2）不能较好融入工作团队，与同事不合者；（3）试用期间工作态度不端正者，经常迟到、早退，形象不端者；（4）严重违反工作纪律或公司规章制度者；（5）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成损害者。第二章岗位调动与晋升管理制度一、总则第1条为规范公司人力资源管理，科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，结合本公司实际情况，制定本制度。二、适用范围第2条本制度适用于公司所有在职员工。第31页共32页 三、制度内容第3条人事调任原则1、公司实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。2、公司重视每个员工的价值，在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法。3、公司鼓励员工敬业、团队、创新，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展机会。4、公司根据具体情况将合适的员工及时调整到合适的工作岗位。第4条人事调任审批权限1、经理级（含项目经理）以上人员的调任，均由分管副总经理提名，经总经理办公会决议通过后，总经理签署任命书后生效。2、主管（含）以上的调任，由部门经理提名，人力资源部经理审核，总经理批准。3、主管以下人员的调任，由部门经理提名，人力资源部备案。第5条人事调任办法1、公司保留根据员工的能力、工作表现和公司的实际工作需要，将员工调配至公司其他部门任何岗位工作的权利。被调动的员工如借故推诿，视情况给予相应的处罚；对公司利益造成重大损失或造成工作进度严重滞后的情况，给予辞退处理。2、各部门负责人依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相结合。3、奉调员工接到调任通知后，公司主管级人员应于7日内，其他人员应于3日内办妥移交手续就任新职。4、奉调员工离开原职时，应办妥工作移交手续，才能赴新部门报到；不能按时办理完移交者应向人力资源部申请延期办理。否则视同拒绝调任处理。5、员工调动后，在接任者未到职前，其所移交工作由部门负责人指派适合人员暂时代理或兼任。6、由员工本人提出调动的，需先提出申请、人力资源部提出调动方案后，经调出部门经理和调入部门签字同意，而后按审批权限逐级报批。第三章在职员工培训管理制度一、目的第1条为不断提高员工的服务和技能水平，顺利实施公司各项培训计划，特制定以下培训规范，以达到人力资源的可持续发展。第31页共32页 二、适用范围第2条公司全体员工三、制度内容第3条人力资源部负责安排、管理统一的培训项目并参与督导各部门的内部培训。第4条根据公司需要或根据绩效考核结果证明该员工不能胜任本岗位需要转岗的，根据新岗位要求对其实施岗位技能培训。第5条部门内部可根据实际工作需要，对员工进行小规模、灵活实用、形式多样的培训。部门内部培训由各部门自行组织，定期向人力资源部报备。第6条外派培训是公司具有投资性质的培训方式，针对员工工作需要，会安排员工在公司以外进行培训。部门希望在公司以外参加培训的，填写《员工外派培训申请表》，并附培训通知或相关简章，由人力资源部、分管副总、总经理审批后方可实施。第7条凡外出受训训人员须在受训结束后填写“员工培训报告”，并将培训资料统一报至人力资源部备案第8条人力资源部为每一位员工建立完整的在职培训记录，员工在各类培训中的成绩和表现将列入个人月度绩效考评之中。第9条凡外出脱产学习三个月以上或公司支付培训费用在2000元以上的，受训人员应与公司签订培训合同。第四章考勤管理制度一、目的为了规范公司考勤管理，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于副总经理以下全体员工（总经理批准可以不打卡的人员除外）。三、工作时间1、实行六天工作制。2、工作时间（1）夏季工作时间：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00。（2）冬季工作时间：上午8：00—12：00，下午14：00—17：30。3、公司各项目部应参照公司考勤制度执行，但因各项目特殊情况（如甲方要求、天气因素等不可控因素影响），各工地负责人可根据工地实际情况调整上班时间，经总经理批准后报人力资源部备案。四、考勤方式及对象第31页共32页 1、考勤方式：采用指纹考勤机考勤。2、每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次），3、因公出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。4、项目经理、施工员等经常在外施工的岗位在公司上班的应按正常上班打卡。5、各工地所有施工人员（含项目经理）考勤由项目经理负责，每月10日，20日、30日或31日将考勤记录报人力资源部备案。五、考勤管理1、公司各部门、各项目部的考勤管理统一接受人力资源部的管理，并设置兼职的考勤员进行监督、检查。为便于考勤员监督、检查及汇总，各项目负责人每月10日、20日、30日或31日将前十日的原始考勤记录递交至考勤员，办公室考勤由考勤员直接负责。2、每个项目开工前，项目负责人到人力资源领取考勤机，同样，项目完工后项目负责人应将考勤机交回人力资源部.3、考勤员每月3日前完成上月《考勤统计表》，应包括部门、岗位、姓名、应出勤天数、实际出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。员工薪资与考勤挂钩，计算公式为：4、公司各项目部工作时间及考勤方式由项目负责人参照公司《考勤制度》并根据项目部实际情况予以调整，以书面形式报人力资源部备案，否则按公司《考勤制度》执行。5、异常考勤处理下列情况视为异常考勤：1）因考勤机出现故障或手指脱皮等原因而不能正常打卡，由考勤员负责登记上下班时间。2）外出办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者且有证明人的。3）因公出差无法预先填写《出差申报表》的4）其他因公不能按规定打卡的情况，如遇异常考勤，需填写《补卡签到表》，经主管领导签字后可视为正常考勤。六、考勤奖惩规定1、全勤奖励：每月无迟到和早退、无旷工、无请假，无脱岗，发放全勤奖50元2、超过规定上班时间到岗者，记为迟到一次；早于规定的下班时间离岗者，记为早退一次，1）迟到或早退15分以下的，每月3次免处罚，超过后每次迟到或早退罚款20元。2）迟到或早退超过15分钟但未到一小时的，每次罚款50元。3）当月累计处罚超过6次（含免处罚的3次）后每次处罚加倍。4）经证实在上班，但未打卡的，每次罚款10元第31页共32页 3、以下情况均视为旷工：1）迟到或早退超过1小时的，视为旷工半日；迟到超过2小时视为旷工一天；2）无正当理由不打卡的；3）无正当理由不到岗的；4）请假未获批准擅自离岗的；经查证旷工属实，扣罚双倍工资，即旷工半天扣罚一天工资，旷工一日扣罚二日工资，当月累计超过3天，当年累计超过6天，予以辞退处理。第五章休假管理制度一、目的：第1条为规范公司例假管理，特制定本制度。二、适用范围：第2条本制度适用于公司正式员工的例假管理，不包括试用人员及临时工。三、管理权限：第3条详见附件一：《休假审批职权》四、休假类别：第4条公休假：1）星期日公休假。2）法定节假日：元旦、清明、劳动节、中秋节、春节、国庆节按国家规定休假。3）以上公休日，薪资照发。部门因生产（经营）需要，公休例假可与其他工作日互换调休。第5条年休假1）职工在本公司工作连续工作满1年以上，均享受带薪年休假，员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和福利(含奖金)2）职工累计工作满1年不满3年的，年休假5天；已满3年不满5年的，年休假7天；满5年以上不满10年的，年休假10天，已满10年以上的，年休假15天。国家法定休假日、休息日及国家规定的婚丧假不计入年休假的假期，产假等假期不享受年休假。3）各部门根据本部门的生产、工作情况对员工年休假进行统筹安排，可与春节假期同休，非福州五区八县员工春节休年休假可另给两天路程假。4）年休假一般不跨年度安排，职工所请的事假、病假首先以享受的年休假天数抵消，年休假抵消完再算余下的事、病假天数。第6条事假：第31页共32页 1）按规定填写《休假申请单》（附件二），并报请上级核准。员工事假按日薪资的100%扣除。2）员工请事假必须事前请准，未经请假或未经准假而离岗的，以旷工论处。事假每月不得超过三天，年累计不得超过七天，逾假者以旷工论处，特殊情况的，报总经理核准。3）事假可与公休假或年假抵扣。第7条病假：1）员工病假一律凭医院出具的病假证明，经所属部门负责人核准后生效，凭病假证明记录考勤。2）员工在外地确因急诊不能按时返回者，应及时报告，病愈后应持当地医院病假证明交公司考勤。3）因违纪违法的原因而造成的伤病，不得按病假处理。4）病假在三日及以内的，薪资照发，三日至十五日者，病假期按日薪资的70%发放，在一个月内的，凭医院证明按50%发给，超过一个月者，停薪留职，暂停发放薪资。第8条工伤假：1）工伤假是指按国家劳动保护条例等有关规定，员工在执行生产任务时发生受伤事故，经医生证明，并由劳动安全部门审查、领导批准同意后享受的假期。2）员工工伤按劳动保护条例有关规定办理，治疗期间，薪资照发。第9条婚假：1）本人婚嫁，给予带薪婚假七天（含路程假但不含公休假）。2）子女婚嫁，给予带薪婚假二天（不含公休假）。第10条丧假：1）直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，给予带薪丧假五天（不含公休假）。2）配偶的父母死亡，给予带薪丧假三天（不含公休假）。第11条产假：女性员工生育，给产假九十八天日(含公休、例假日)，属晚育、难产各增加产假15天，另并照下列办理；1)公司工龄二年及以上者，产假期内发给基本工资，年终奖按70%发给。2)公司工龄二年以下者，产假期按基本工资70%发给，年终奖按60%发给。3)产假自准假之日始计。五、附则第六章外出管理规定第31页共32页 一、目的第1条为规范公司员工外出登记和出差管理，特制定本管理规定。二、适用范围第2条公司全体员工三、制度内容（一）因公外出补卡登记第3条外出登记是指外出且能于当天返回公司的情况，但不能按公司规定打卡在返回后到人力资源部办理补卡登记。第4条外出办事前需向部门负责人说明情况，得到领导口头允许后，方可办理的补卡登记。（二）出差管理第5条出差是指离开福州市区范围且当天不能返回公司的员工。第6条凡须出差的公司员工应填写《员工出差申请单》，写明出差事由、时间、地点、经公司领导批准后方能外出。第7条员工出差应勤俭办事，在不影响工作的前提下应优先乘坐火车或汽车，紧急情况需乘坐飞机必须经总经理批准第8条出差补贴标准类别交通费一类城市二类城市三类城市火车汽车飞机住宿餐费市内交通住宿餐费市内交通住宿餐费市内交通标准硬卧/硬座经济舱标准间或单间标准间或单间标准间或单间补助费用实报实报实报160803012060201004020说明：1、出差返回后凭发票报销，超支部分自理，节余不补2、城市分类：一类城市：北京、上海、广州、深圳及沿海各省会城市；二类城市：一类城市外的省会城市和地级市、和一类城市周边县级市；三类城市：其他县级市3、两位同性员工前往统一地出差的，原则上同住一间标准间，只报销一人住宿费用。4、出差地点项目部有住宿的不享受住宿补贴5、本标准适用于副总经理以下人员出差第31页共32页 出差补助一览表第9条处罚规定：1、外出办私事的，登记不属实，按擅离职守处理；外出办事未补卡登记，按考勤规定处罚。2、员工在外出差有任何违法律法规和公司规定的，按公司规定给予处罚；严重失职或给公司利益造成重大损害的，予以辞退。第七章薪酬福利制度一、目的第1条为规范公司薪酬福利管理，充分发挥薪酬福利制度的激励作用，吸引人才，营造一个良好的工作氛围，结合公司具体情况，特制定本制度。二、适用范围第2条公司全体员工三、制度内容第3条薪酬结构1.基本工资：按照不低于同时期福州市政府颁布的最低工资标准制定；2.岗位工资：依担任一定职务责任给予的津贴；3.生活津贴：含住房、午餐、通讯、交通等补助的一种津贴；4.工龄工资：员工工龄满1年以上，工龄工资50元/月，满3年以上工龄工资100元/月5.绩效工资：依个人业绩水平、工作态度等核定的工资，每月工资总额15%作为绩效工资；6.特殊津贴：为因特殊状况核给的津贴。7.年终奖：根据公司年度经营计划完成情况和员工年度综合绩效考核情况发放的奖金。第4条公司发放工资日期为每月的10日，支付的是员工上月1日至31日的工资。若支付日遇节假日或休息日，则顺延。第5条员工工资将可能在如下情况下发生调整：1、工资常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。2、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行考核，优秀者给予奖励性工资晋级，其对象为：第31页共32页 ①　岗位工作中成绩显著者；②　促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；③　公司认为应奖励的其他人员。3、员工在年终考核中，被所在部门认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低工资。4、员工职务发生变动，其工资相应进行调整，第6条试用期内员工离职情况的工资给付规定1、试用期内公司决定辞退之员工，工资按实际工作日给付；2、员工在录用后，实际工作不满三日而自行辞职的，工资不予给付。第7条公司实行薪酬保密原则。我们的薪资及各种奖金均列为个人保密资料，员工不得对外泄漏或相互讨论，否则视同泄漏公司机密，给公司利益造成重大损害的，辞退处理。四、福利管理第8条各种休假公司员工可依法享受法定节假日、病假、婚假、产假、恩恤假等带薪假日。公司视员工个人情况给假，休假期间待遇标准详见“员工休假管理规定”。第9条福利补助1、传统节日（即元旦节、春节、端午节、中秋节），公司所有员工享受过节福利，试用期员工标准为（入职之日起计算），一周内不享受过节福利，超过一周的试用期员工为正式员工的50%。2、定期组织员工参加体检。3、员工生日当月发放生日福利50元4、公司员工结婚，凭有效结婚证，公司以总经理个人名义赠礼金688元，本公司员工子女婚嫁，公司以总经理个人名义一律赠礼金200元。5、公司员工工龄满2年的（入职之日起计算），因重大疾病需紧急治疗的，公司视情况给予1000-5000元医疗补助，并号召员工捐款。6、如公司在职员工因病丧亡的，一次给予家属丧亡补助5000元。第10条公司根据实际需要，定期或不定期组织员工参加各项活动，例如公司周年庆祝活动、春节晚会、旅游、聚餐等。第八章劳动关系管理制度第一章劳动合同管理制度第31页共32页 第1条为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理，凡本公司员工均应签订劳动合同， 第2条与公司签订劳动合同时员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容，同意后方可签字，劳动合同一经签订即产生法律效力。第3条合同签定、续订、变更和解除：1、新入职的员工，公司将在员工入职后一个月内与其签定劳动合同。2、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。第4条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿： 1、在试用期内被证明不符合录用条件的； 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 3、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 4、被依法追究刑事责任的。第5条有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人：1、 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；4、公司经营困难发生经济性裁员的； 第6条员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。试用期人员离职应提前7天提出申请，但视实际情况经批准获提前离职者不在此限。第7条员工离职不享受公司半年奖、年终奖，如已发放结算工资时等额扣回奖金的50%。在离职前上半年度或年度被评为优秀员工，在结算工资时等额扣回优秀员工奖金。第8条  纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上代表公司的人事部门申诉，公司不能解决时可向本地劳动行政管理部门劳动仲裁机构申诉。第二章员工权利和义务第31页共32页 第八条公司员工享有如下权利：1.有取得劳动报酬的权利；2.根据国家法律规定和公司制度获得休息休假的权利；3.获得劳动安全卫生保护的权利；4.享受公司规定福利的权利；5.对员工自身待遇有提出申诉的权利；6.发生劳动争议时有依法申请调解、仲裁、提起诉讼的权利；7.对违法违章和失职渎职行为有控告和检举的权利；8.享有法律规定的其它权利。第九条公司员工具有如下义务：1、必须自觉遵守国家的法律、法规和政府政策；2、必须自觉遵守本公司制定的各项规章制度，执行各项劳动安全卫生规程，遵守工作纪律和职业道德；3、员工必须具有的团队意识，关心和维护公司形象及利益；4、员工必须保守企业的企业秘密、技术秘密和商业密秘；5、员工必须忠于职守，严格履行本岗位职责完成各项工作任务第九章绩效考核管理制度（详见公司绩效考核制度）第十章离职管理制度一、目的第1条为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围第2条所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特例，由总经理签字认可。三、制度内容第3条相关人员职责1、人力资源部负责员工的离职管理工作。2、离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务、物品的交接手续。3、财务部负责员工款项的核算与支付。第4条办理离职手续1、离职申报第31页共32页 （1）离职员工，不论是何种形式都应填写《员工离职审批表》报送部门负责人。（2）员工离职，应提前30天书面报送；中高级岗位应提前2个月报送。2、员工离职应办理以下交接手续。（1）工作移交，指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人、监交人在《移交清单》签字确认，经人力资源部审核、备案后方可认为交接完成。（2）交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物。（3）报销公司账目，归还公司欠款。（6）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；（7）如果与公司签有其他合同（如保密协议），按其约定办理；（9）由人力资源部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。）四、离职管理1、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。2、员工离职不享受公司半年奖、年终奖，如已发放结算工资时等额扣回奖金的50%。在离职前上半年度或年度被评为优秀员工，在结算工资时等额扣回优秀员工奖金。3、凡违纪辞退的员工，公司不事先通知和作任何补偿。4、移交人离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事实，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。第四篇行政管理制度第一章公司发文管理制度一、目的第1条规范公司发文管理，统一发文程序与标准，特制定本管理规定。二、适用范围第31页共32页 第2条公司全体员工三、制度内容第3条行文管理规定1、凡以公司名义行文的统一使用公司行文序号行文序号标准格式：公司简称【年份】××号，如：**【2013】01号2、发文拟稿、签发：公司行文由人力资源行政部拟稿，总经理签发，对外行文由相关部门拟稿，部门经理审核后，总经理签发。3、行文格式参照附件4、人力资源部负责所有文件送达工作，送到时应做好签收记录。第4条归档处理已发文件应连同总经理签发的文稿立卷归档，年终按发文序号打印目录装订成册，移送档案室保存，办理交接手续。第二章会议管理制度一、目的第1条为确保公司各项工作按计划顺利完成，及时解决工作中存在的问题，特制定本制度。二、适用范围第2条公司所有会议。三、制度内容第3条周例会1、周例会每周五召开。公司可根据实际情况做合理安排。2、会议由公司总经理（总经理出差，副总经理主持）主持召开，行政部记录，各部门负责人、福州地区各项目部负责人参加。3、会议内容：总结汇报本周工作，解决存在问题，明确下周工作重点，会议应形成会议纪要发送至各部门。第4条月总结会议1、月总结会每月最后一次周例会后召开，2、会议由公司总经理主持，行政部记录，福州地区全体员工参加3、会议内容：总结汇报当月工作，研究解决存在的问题，布置安排下月工作。第5条半年度总结会1、半年度总结会每年7月份召开，具体时间根据实际情况而定，2、会议由公司总经理主持，行政部记录，全体员工参加第31页共32页 3、会议内容：汇报总结半年度工作，研究解决存在的问题，调整、安排下半年的工作目标计划，形成会议纪要。5、会议资料准备：会议召开前全体人员的半年度总结报告全部发送人力资源部，具体会议议程另行制定：第6条年度总结表彰大会1、年度总结表彰大会，原则上定在春节前召开。2、会议由人力资源行政部负责组织、筹备、服务工作，其他部门配合。3、会议内容：作全年工作总结，研究解决存在问题，表彰年度先进工作者，部署下一年度计划。5、会议资料准备：会议召开前全体人员的年度总结报告全部发送人力资源部，具体会议议程另行制定：第7条专题会议1、专题会议由会议召集人部门负责落实。涉及其他相关部门的，由会议召集部门提前4小时通知相关部门人员参加。2、召集部门应明确会议拟召开的时间、地点、参会人员、议题、准备资料，以及会议所要解决的问题。第8条处罚规定：迟到、早退30分钟以内每次罚款10元；迟到30分钟以上或无故缺席者给予每次罚款30元。因故不能参加者应事先向领导办理请假手续。第三章办公室用品管理规定一、目的第1条为规范办公用品的管理，特制定本规定。二、适用范围第2条公司各职能部门三、制度内容第3条办公用品种类1、消耗品：铅笔、签字笔、白板笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、书钉、涂改液等。2、管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、打码机、计算机、印泥等。第4条办公用品的管理方法1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如笔、笔记本；“部门领用”第31页共32页 系本部门共同使用用品如打孔机、大型订书机、打码机等。2、原则上办公用品领取应以旧换新。3、财务部根据办公用品库存或采购计划进行采购4、办公用品严禁取回家私用。5、办公用品可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。6、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向财务请领办公用品第四章公司图书管理规定一、总则第1条为规范公司所有图书的购进、保管、整理、外借与归还等事务管理，特制订本制度。二、制度内容第2条图书的购进1、人力资源行政部应关注公司员工的学习及工作需要，为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质，负责对图书市场的调查研究，寻找合适的图书。2、本公司图书由行政部负责管理，行政部必须每月整理出一份图书目录，提供给各部门，便于全体员工做借阅参考3、采购部负责按人力资源行政提交的采购计划进行采购。第3条图书的保管1、所有新进图书，都必须做好登记（电子档案），写明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、分类与编号、页数及价格等重要项目。2、每本图书进行分类编号管理，如：GL—01001,字母代表分类，分为GL管理类，JS技术类,WX文学类等几大类数字前两位是书架号，后三位为图书摆放顺序号第4条图书的外借与归还1、借书人以本公司员工为限。2、借书时间、借阅期限及册数。（1）工作时间内均可借阅，借书期限一律为一个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。（2）借书册数以两册为限。3、遇调（离）职应将借用图书全部归还。4、借还书手续。第31页共32页 （1）员工欲借书应先查阅图书目录，向管理员问明图书是否外借，没有外借在管理员处办理借阅登记，管理员将登记录入电脑，领取图书。（2）员工还书时应将所借图书交予管理员，管理员应在借阅登记表写明归还日期，并更改电子档子记录。第5条罚则1、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写、如有破损或遗失等情况，一律照价赔偿。第五章固定资产管理制度一、目的第1条为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。二、适用范围第2条本制度所指固定资产包括使用年限半年以上，单位价值在300元以上的办公家具、办公器材。三、制度内容第3条职责1、固定资产使用人：对供其使用的固定资产的安全性负责。固定资产使用人有责任按正常使用程序使用有关固定资产，不能随意破坏或有意违反固定资产的正常操作程序。2、采购部负责人：对固定资产采购的及时性、质量及金额负责。5、人力资源行政部负责人：对固定资产实物管理全面负责。6、财务部：参与固定资产的盘点。第4条固定资产申请、采购流程1、使用部门在预知需要增加固定资产时，提出申请，进行相关审批。2、审批通过后，人力资源行政部应根据公司固定资产的库存情况，确定是否需要采购。3、需要采购的固定资产由采购部负责按时购入。4、不需要采购而有库存的固定资产，由人力资源行政部按时调拨给使用部门使用。第5条固定资产管理制度1、人力资源行政部应建立公司固定资产台账并及时更新，财务应配合人力资源行政部定期盘点，保证帐实相符。第31页共32页 2、人力资源行政部应对固定资产进行编号管理并落实保管责任人。固定资产实物上应贴上标签。其编号及责任人应与人力资源行政部台账及财务部固定资产登记簿上的编号和责任人相一致。3、行政部应对有关器材作出明确使用指引，有必要时，可在器材上粘贴简明使用指南，以减少使用错误。4、报废的固定资产由使用部门提出申请、详细说明报废的资产规格、型号、名称及原因，经总经理审批后报废。第六章公司车辆管理制度一、总则第一条为提高办事效率，合理使用车辆，完善公司公务车、公司员工私车管理，降低成本费用，制定本制度。第二条本制度适用于福州**建筑装修设计工程有限公司公务车辆及员工私车。第三条本制度解释权归行政部所有二、公司公务车管理制度第四条公务车辆派遣原则1、客户接送用车优先；2、紧急事项用车优先；3、一车多办事原则，即当天各部门用车申请时间、方向基本一致情况下可派一趟车前往。第五条用车流程1、凡有公务用车需求的部门由本部门提前两小时填写《用车申请单》，注明用车事由、人员、出车地点、出车时间和办事预估时间等内容，由行政部统一调派。.非预测性的突发事件用车可临时联络行政部协调派车。2、行政部接到各部门和人员用车需求后，根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，能够一车多办事的，尽量一并处理。3、驾驶员根据行政部指令出车，用车完成后填写《出车登记表》，写明使用部门和人员、主要用途、里程、出车时间、回程时间等。每月交回行政部统计成本。第六条公务车管理制度1、遵循一车多办事原则，部门提出用车需求后，行政部提前在公司公共信息平台发布出车信息，便于有外出办事的员工参考。2、若因车辆紧张，不能满足用车部门申请之需求时，行政部须提前回复用车部门，要求申请部门用车改期。3、有公车私用需求的，由用车人向总总经理申请，获得批准后方可用车第31页共32页 4、司机接到《用车申请单》后，检查所有出车证件，齐备后方可出车。出车时要谨慎、不得违章驾驶，车辆发生意外事故时，立即报警并报告行政部，严禁肇事逃逸。5、行政部建议车辆《加油登记表》，负责监控车辆用油状况，控制车辆使用成本。车辆需加油时，驾驶员到行政部填写《加油登记表》，经财务部核准后加油并要求索取发票6、行政部负责为公司车辆建立档案，记录车辆的维修、保养、年检及其它基本资讯，以便综合管理。7、驾车司机负责本车辆的日常维护与保养，保持车况良好，发现异况，及时上报行政部申请维修，严禁车辆带病上路。8、司机应熟知交通法律相关规定，凡因证件不全、违章驾驶及因驾驶不当所引发的罚款和造成的损失，全部由司机自己负责。9、公务车使用只限福州范围内（五区八县），跨区域提倡使用公共交通工具。三、私车公用管理制度第七条提高公司公务办事效率，在员工本人自愿的前提下，公司提倡私车公用，并给与月定额补贴。第八条享受私车公用定额补贴应满足以下条件：1、限员工本人或者配偶名下的车辆，车辆证件、保险手续齐全；2、员工因公外出频繁，每周至少两次以上；3、员工本人应有将个人私车“公用”意识。限本人作为驾驶员的情况下，员工之间转借不在此范围内。4、在紧急情况下服从公司的调配。第九条公司支持员工购买车辆，在满足第八条所有条件的情况下，对购买车辆员工给予车辆购置价（裸车价）5%的补贴，但最高不超5000元。第十条享受车辆补贴的人员应提交以下证件复印件到财务备案：1、驾驶证；2行驶证；3、车辆保单。第十一条车辆补贴标准补贴方式为月定额补贴，是根据部门业务、岗位性质而制定的标准，原则上不得变动，特殊情况经总经理批准后执行。具体标准见下表：第31页共32页 岗位补贴金额（元)备注副总经理1000部门经理（含项目经理）700根据各岗位职能及因公外出频率确定补贴标准第十二条私车公用管理办法1、享受补贴车辆只限员工本人名下、配偶名下但一直为员工本人驾驶的车辆，其他车辆不享受补贴2、公司给予员工私车每月固定补贴，是因员工本人外出未申请公司公务车而是使用自己车辆给予一定补贴，员工私车因转借他人（包含公司员工、客户）造成的违章，违法甚至发生事故均与公司无关。3、享受车辆补贴的人员外出办事原则上不得在申请公司公务车，特殊情况（车辆维修）需经总经理批准4、享受补贴车辆的驾驶员应遵守交通法规，如有违章驾驶员自行承担。5、公司提倡节约，享受补贴车辆因公外出，应提前在公司公共信息平台公布，便于其他需外出人员参考乘坐车辆。四、驾驶员管理规定第十三条公务车辆原则上应由专职驾驶员驾驶，考虑公司特殊情况，员工驾驶公务车应满足以下条件：1、取得中国境内合法驾驶证满一年以上，且里程超过3000公里以上，经公司考核合格可单独驾驶的；2、公司提倡以人为本，员工取得驾驶证在实习期内的，必须有人技术熟练地驾驶员陪同，要求尽量避免车况复杂的市区路段；3、有经常违章、出现重大事故及其他违法驾驶车辆记录的不得允许驾驶公务车；第七章安全管理制度一、目的第31页共32页 第1条为创造公司安全文明施工环境，提升公司形象，结合公司实际情况特制订本管理制度二、适用范围第2条公司各部门三、制度内容第3条各项目部项目经理为项目安全第一责任人，贯彻执行各项安全制度，运营管理中心负责指导、监督、检查各项目部安全工作落实情况。第4条对新员工、实习人员，必须先进行安全思想教育才能准其上岗。特殊工种必须进行专业安全技术培训后持证上岗第5条安全管理防范措施1、增强防火、防盗、防汛意识，如发现事故苗头，必须立即查找原因，及时处理并报告有关部门，切实消除事故隐患。2、施工现场机械设备，订立、明示操作规程，并指定专人负责操作、管理、维修、保养，其他人员不准动用。施工人员应遵守安全法规、岗位安全规定、操作规程。2、在施工现场，应配戴安全保护装备（安全帽、手套等）；3、施工现场应配备相关消防器材，专人管理，不遇火情不准擅自动用；4、每天下班前要认真检查并关闭门窗、电器电源等，消除安全隐患，确保现场人员的生命及财产安全。5、突发火灾时，全体员工有义务协助投入救火工作；6、现场如发现有形迹可疑或有不法行为的人或事，应及时通知相关人员，及时处理，有必要的需立即报警。8、台风、多雨季节，时时关注气象情况，制定防台、防水应急预案工作。9、坚持定期或不定期的安全检查，各项目部每月至少保证一次，发现安全隐患，必须及时整改。10、公司车辆原则上有专职驾驶员驾驶，驾驶员必须严格遵守国家交通法规，不得违章、酒后驾驶等，发生事故后不得肇事逃逸。第六条为杜绝伤亡事故的发生或者将事故影响最小化，每个项目部在开工前做好如下安全预防措施：1)每位员工都应熟记火警电话119，熟悉防火通道及出口位置，熟悉灭火器具的位置及其使用方法，在救火过程中听从公司领导或消防人员的指挥。2)安全责任落实到人，落实安全培训计划，增强员工安全防范意识；3)成立医疗救助站，项目经理必须懂得基本医疗救护常识及操作，并配备常用的防暑、跌打损伤及一些应急药品。第31页共32页 1)事先与当地就近120取得联系，一旦发生人员伤亡可以及时救治；第八章奖罚制度一、奖励制度第一条奖励分为口头或通报表扬、奖金奖励、晋升奖励三大类：第二条有下列表现的员工给予口头或通报表扬：1、高效完成各项工作的；2、忠于职守，积极负责，有突出工作表现；3、有其他优异表现的。第三条有以下表现的员工可酌情给予奖金奖励：1、工作中不断创新，改善工艺，并为公司带来经济利益的2、具有很高的质量、安全意识，并多次赢得甲方好评的3、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故、经济损失有功的；4、向公司提出合理化建议，为公司采纳，较大提高经济效益或工作效率的；5、成本控制意识强，节约资金，节俭费用，事迹突出的；6、团队协作意识强，带领团队完成各项任务表现优异的；7、保护国家和群众生命财产见义勇为的；8、其他对公司作出突出贡献的。第四条有以上表现，且公司认为完全可以胜任提升的岗位，可适时予以提职。二、处罚制度第五条处罚分为：警告并处罚金、记过并处罚金、解除劳动合同。第六条员工有以下行为，视其情节，给以口头警告或书面警告处分,并可处10－300元的经济处罚：1、凡在公司禁烟区吸烟的（罚款20元/次）；2、在工作时间嬉戏、打闹、玩游戏等与工作无关的事情的（每次处罚50元）3、议论公司管理制度、打听他人私密的（罚款50元/次）4、无故迟到、早退、旷工的（按考勤制度规定处罚金）；5、参加公司会议迟到、缺席未请假的（迟到罚款10元/次，缺席30元/次）6、过失以致发生工作错误情节轻微的；7、妨害工作秩序或违反安全、卫生操作规程的；8、初次不遵守主管人员正确合理指挥的；9、浪费公物情节轻微的；第31页共32页 1、穿拖鞋、短裤等上班的（罚款10元/次）；2、其他违纪行为造成损失轻微的。第七条员工有以下行为者，根据具体情况给予记过处分，并可处100－2000元的经济处罚：1、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失（500元以下）或不良影响的，2、造谣生事，散播谣言致公司蒙受不利，或对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端的；3、工作失职、疏怱，导致事故，使公司蒙受较大经济损失（不足2000元）或不良影响的；4、损毁、遗失重要文件、机件、物件或设备工具，足以影响正常工作或损失800元以上的；5、擅自变更工作流程、工艺致使公司蒙受较大损失（800元以上，不足2000元）或不良影响的；6、不听从主管人员合理指挥监督的；7、违反安全规定措施致公司蒙受重大不利的；8、在工作时间工作场所干私活的；9、未及时向公司领导反映甲方意见私自作出决定，给公司造成经济损失或不良影响。10、利用职权对职工打击报复或包庇职工违法违纪行为的；11、其他违纪行为情节严重但未达到解除劳动合同标准的。第八条员工有以下行为者，给以解除劳动合同：1.不服从工作安排、调动指挥，经教育或调整工作仍不接受的2.组织煽动怠工、挑动是非，破坏团结，不听劝阻无理取闹，严重扰乱公司工作秩序；3.对上级或同事实施暴行为或有严重侮辱行为的；4.把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的；5.故意泄漏技术、营业、管理秘密，致使公司蒙受损害的；6.工作不负责任，严重失职、玩忽职守，营私舞弊，违章操作或违章指挥，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成事故，严重影响正常工作、经营或经济损失2000元以上的；7.蓄意损坏、偷窃公司或他人财物200元以上的；8.饮酒致严重影响工作造成经济损失1000元以上的；9.在公司内赌博、吸毒等违法犯罪行为；第31页共32页 1.在公司内打架斗殴的2.滥用职权、行贿受贿，贪污的3.未经公司允许在其他单位兼职。4.驾驶员酒后驾驶公司车辆造成交通事故，或被处以行政拘留以上处罚的；5.违反考勤纪律,达到解除劳动合同标准的；6.一年内受到2次记过处分的；7.入职时隐瞒重要个人情况、填写虚假信息、隐瞒严重疾病等，导致企业违背真实意愿录用、安排工作岗位、给予相关待遇的；8.其他重大过失或不当行为，导致严重后果的（造成经济损失的一般为2000元以上）。第九条员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理，上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，还应酌情赔偿公司损失。第十条员工违纪，经调查事实清楚的，行政发布《处罚告知书》并执行处罚决定。第五篇附则1、本手册的解释权属公司人力资源行政部，公司发展过程中公布新的规定，如与本手册有关条款相抵触时，以新规定为准。2、本手册所有制度（除手册内部分制度有规定外），自公布之日起开始施行3、新员工领取本手册后，请仔细阅读并签署《保证承诺书》，签署《保证承诺书》后视为您已知晓并认同本手册所有内容。4、禁止员工私下讨论本手册内容，如有异议，可以书面形式向公司提出建议。5、本手册未详尽之处，请见公司其他管理制度。第31页共32页