《论文_基于计算机办公软件的使用及操作流程初探(定稿)》 5页

摘要：随着信息技术的迅速发展，Word办公软件C经普遍运用到人民的口常生活中，在提高川户计算机操作水平的同时，还为人们的口常工作带来了方便。在此，该文对计算机Word办公软件的使用及其操作流程，做以下论述。关键词：计算机Word公软件；使用方法；存在问题；操作流程随着计算机的迅速发展，电子办公己经普遍运用到人们的日常生活。在这些常用的办公软件中，人们能够熟练的应用OFFICE办公集成软件，却无法掌握Word公软件，其至一些人无法认识到Word的重要性•操作的相关优势，在影响口身办公效率的同时，还直接浪费了大量的网络资源。由此可见，掌握一定的Word操作技术，不仅能提高白身的办公效率，同时还能科学的缩短办公时间，为其下一步的工作奠定结实的基础。在此，该文从计算机Word办公软件的使用以及具休的操作流程等两个方血出发，对计算机Word办公软件中存在的相关问题及完善措施，做以下简要分析：1计算机Word办公软件的使用Word作为一种常用的办公软件，在提高人们办公效率的同时，还保障了办公质量。一些人在使川的过程屮，由于缺乏一定的操作技术，导致操作中存在大量的问题，在浪费办公时间的同时，还直接影响着口身的办公效率。针对计算机Word办公软件的具体使用步骤及功能，主要包括以下儿个方而：1）査找与替换功能:在使川Word办公软件时，文章屮存在着人量的回车符号，甚至在粘贴其他文章时，也会存在着箭头向下的软回车符号。这些符号占用了Word的很大空间，操作人员若一个个的删除，不仅会浪费人量的工作时间，同时还会影响自身的工作情绪。针 对这一状况，操作人员在复制完文章内容后，可以直接点击菜单，从对话框中找出“编辑”-“替换”这个选项，将“查找内容”设置为1,“替换为”这个框屮选择空白，在操作完成后，点击“全部替换”就可以将文章中的软回车全部删除。这种方法在使用的过程屮，只能删除软冋车，对于主要的段落换行却无法及时的替换，这时，操作人员可以通过以下操作解决这一现象：首先，操作人员可以在菜单中找到“编辑”一“替换”，LZ前不同的是，操作人员要在整个“杏找内容”中输入1,而在“替换为”这一选项中输入“P”，在整个操作结束后，只需要点击“全部替换”即可。通过上述两种操作不难看出，软冋车是1,换回车是P。操作人员在今后使川的过程屮,可以通过灵活的设賈來避免上述现象的出现。在节省Word操作时间的同时，还能提高操作人员的办公效率。2）空格使用：办公人员在使用Word办公软件的过程中，在复制文章时通常会血临大量空格的状况。这些空格在影响整个文章结构的同时，还会占用一•定的篇幅。办公人员在解决这一问题时，可以从以下儿个步骤出发：首先，操作人员可以单击“编辑”一“替换”命令这一项，在弹出的对话框中找到“查找内容”这一项，并将准确删除的空格通过复制的方式粘贴到任务栏中；保持“替换为”这一选项的原冇状态；在“收索范围”的整体列表在找出“全部”这一现象，并单击“全部替换”这一项，在短暂的时间内就能将文中的空格全部删除。其次，在一些需要增加空格的段落中，其操作方法与Z前的删除方法儿乎一样，操作人员在单击“编辑”-“替换”->“查找内容”后,输入“f”，“f”是任意字符的代表。在填写完这些后,直接点击“收缩范围”列表框中选择“全部”，最后点击“全部替换”即可。3）段落重排：操作人员在使用Word办公软件的过程中，段落重排的核心功能在于将两 个或两个以上的段落合并为一段，前后段落必须是存在的段落，而不是空段。在以具体操作的过程中，主要包括•以下几个方血：首先，在每段的开头添加一些特殊标记，如：“&。其次，打开“查找与替换”的对话框，并在“查找内容一项屮输入“P”，并在“替换为”输入框中通过“高级f特殊符号f不问断空格”中输入“S”。最后，在上述操作都结束后，可以点击“全部替换”即能将所有的硬冋车替换掉。4)删除空行:一•些新手在使用Word文档吋，常常会复制一些文件，这些文件之间存在大量的空行，多数集中在每一个段落的后面。操作人员若一行行的进行删除则会浪费大量的时间，同时还会影响操作人员的办公效率。在其操作的过程中，通过一定的操作功能，也能将段落屮的空行删除。具体操作方法如下：首先，操作人员在进行删除空行操作中，可以打开“编辑”菜驻中的“替换”命令，然后将光标放在“查找内容”中，同时在输入框中输入“P”，或是在“替换”选项中选择“高级”按钮，将“特殊字符”放在“段落标记”中。其次，在完成上述操作后，在“替换为”这一栏中，将上述输入方式重新使用一次，在结束操作后点击“全部替换”的按钮，这样就能将这些空格直接删除。在整篇文章中，若出现许多空行的化，可以采用这一方式，将所有的空行删除。在节省操作时间的同时，述能提高操作人员的办公质量，使其金身心的投入到今后的工作中。2计算机Word办公软件的操作流程一些年龄较大的办公人员在使用Word操作程序时，市于缺乏必耍的电脑操作水平，无法准确的对瓦进行操作，既耽误时间又影响工作质量。这对这一状况，该文结合着计算机Word办公软件的操作流程对其进行解决，操作步骤如下：1)Word启动程序:新手在进行Word操作时,首先，从计算机的桌面中点击“开始” “程序”一"MicrosoftWord”,通过这种操作步骤来启动Word。或者通过点击鼠标"右键”f“新建”->"MicrosoftWord"来启动。其次，办公人员在给Word命名时，可以双击Word文档的图标，将选好的文字输入到图标内，单击“确定”即可将其打开。最后，在打开一些扩展名不是.doc的文该文档时，操作人员可以单击鼠标右键，并从打开方式中选择用Word打开即可解决这一问题。1)Word窗口结构：在整个Word视图中，主要包扌舌“普通视图”、“web版式视图”、“页血视图”以及""大纲视图”四个方血，且在不同的视图下，有着不同的显示效果。针对一些需要打印的Word文档，操作人员町以使用“页面视图”进行操作，这样的显示效果与打印出来的效果是一样的。在不同的儿种视图切换中，主要包括两种切换方法：首先，操作人员可以通过窗口下方得切换按钮进行视图切换；其次，在打开之后，操作人员就能在“视图”中选择所要切换的视图。2)WordT具栏：在整个Word1具栏操作中，主要包括以下几个步骤：首先，操作人员可以在“视图”的菜单中的“工具栏”中找出相应的工具操作栏，或者在工具栏的任意位置单击右键，选择相应的工具栏。其次，针对一些没有显示的工具栏按钮，操作人员可以单击工具栏的右侧箭头，即可看到剩下的工具显示。再次，操作人员若需长期使用工具栏时,可以将工具栏拖出窗口，形成独立的操作窗口。在其操作的过程中，操作人员可以将鼠标放在工具栏的任意位置，通过拖动鼠标來移动工具栏。3)新建文档：在新建文档的操作中，主要包括以下两个方法：首先，操作人员可以通过“常川工具栏”中的“新建空白文档”按钮建立。其次，在新建文档的过程屮，操作人员可以通过单击“文件”中的“新建”选项來建立新的Word文档。4)打开文档：操作人员在打开Word文档的过程中，常用以下三种方法：首先，操作人员可以单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，在找到磁盘上耍打开的文档时，双击即对。其次，在打开确定文档时，可以通过“文件”中的菜单进行打开。最后，针对一些最近打开的文档，工作人员可以直接单击“文件”菜单小的“最近文件”，通过这个窗口能够将最近浏览的文件一目了然，在节省查找时间的同时，还提高了办公效率。 6）保存文档：在Word文档保存的过程中，主要分为保存与另存为两种途径。在保存的过程中，操作人员可以直接单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，或使用“文件”菜单中的“保存”选项。-•般在文件第一•次保存时，会艸•出一些保存路径及文件名，用户可以根据自己的实际需求将其确定，在第一次过后不会在提示。在另存为操作屮，川户一般在“文件”菜单中点击“另存为”的选项，与保存不同的是，另存为总会显示保存途径与保存地点。3总结综上所述，随着社会经济的迅速发展，计算机Word办公软件的使用，在提高办公人员办公效率的同时，还能保障办公质量。山此就需要办公人员熟练的掌握Word操作技巧，确保Word的使川功能顺利的发挥出來，以此來提高企事业单位的整体办公效率，为其今后的发展奠定结实的基础。文章出处：www.yzswzx.com/show/922.html文章小编：ww.hbfkxy.com/szzx/bpbj/