北京市高校教职工基础信息采集工作流程及指标解释北京教育网 57页

北京高校教职工基础信息采集工作流程和指标解释北京教育网络和信息中心2013年10月 内容纲要一、采集范围及流程二、采集工具三、指标解释四、问题交流方式 一、采集范围及流程填报学校范围所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的高等学校（不含技工院校、军事院校）。技工院校由人力资源社会保障部建设管理信息系统进行信息采集，不属于本次全国教职工信息采集的范围。军事院校不属于本次全国教职工信息采集的范围。 一、采集范围及流程采集对象高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工（民办高校工勤技能岗位教职工此次暂不采集）。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。民办高校返聘的退休人员，以及外聘的其他学校教职工系返聘或兼职人员，此次暂不采集。 群号11993726名称“北京市教职工信息采集”CMIS服务网站http://card.bjedu.cn“全国教职工信息采集”专栏高校模版及相关资料下载 一、采集范围及流程学校组织填报教职工基础信息表高校登录下载本校EXCEL模板及相关资料学校已建教职工管理信息系统教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表否是学校审核纸质基础信息采集表学校将已有教职工基础信息导入EXCEL模板教职工及人事劳资部门补录缺失信息学校录入教职工信息基础信息EXCEL模板学校校验教职工EXCEL数据文件数据无误后学校通过QQ或者邮件将EXCEL文件交给信息中心汇总，入库。市教委审核入库后教职工数据，有问题则退回到高校，无问题则上报到教育部结束开始 二、采集工具教职工基础信息采集表（纸质），附教职工基础信息采集表指标解释教职工基础信息EXCEL采集模板 1.认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。2.表中标★的项目为必填项。3.填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。填报说明及要求纸质基础信息采集表 4.表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“√”。5.标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开； 6.表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。如下图中“政治面貌”。7.标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项汉字名称。如下图中“民族”，“国籍/地区”。 （一）准备工作（二）填报说明（三）自有系统数据导入EXCEL模板（四）模板使用常见问题EXCEL采集模板 1.适用版本：Excel2003及Excel2007。2.开启宏Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：1）Excel2003环境选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：（一）准备工作 选择【低】后，选择【确定】 2）Excel2007环境打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】： 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。 每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。（二）填报说明 EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。查看模板手工输入纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数。 5.下拉选择下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 6.弹出框纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 7.学校校验EXCEL数据学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给市教委。 1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 【错误信息】页面 （三）自有系统数据导入EXCEL模板复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。 4.不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。 1.不能弹出复选框和树形选择框纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。（四）模板使用常见问题 2.EXCEL报错由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面： 解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX文件将在QQ群中共享。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exeC:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图： 操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。操作2：运行如下指令regsvr32.exeC:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX 3.宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。 三、指标体系 1.教职工基本信息2.教职工劳资信息3.专任教师信息4.专任教师高职院校特有信息 1.教职工基本信息学校名称： 所有信息项标★必填，没有标的非必填（1）学校名称★：必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致。（2）姓名★：必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。（3）出生日期★：必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“1980年01月01日”。填写excel模板时格式为YYYYMMDD，如19800101。 （4）民族为选择项，如：01-汉族，02-蒙古族，参见附件1《基础代码表》中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。（5）国籍/地区★必填，为选择项，教师所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国、USA-美国，参见附件1《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代码”。（6）政治面貌为选择项，如“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”等，国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。 （7）身份证类型★必填，为选择项，可证明教师身份的证件类型，同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证。包括1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，A-护照。（8）身份证件号★必填，为手输项，身份证件类型对应的证件号码，15位或18位，以公安部校验规则校验，必须真实填写，身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。 （9）最高学历★必填，为选择项学历：指受教育者在教育机构接受科学、文化知识训练并获得国家教育行政部门认可的学历证书的经历。数据选择范围参照附件1《基础代码表》中的“学历代码”。包含研究生教育、大学本科教育、大学专科教育、中等职业教育、普通高级中学教育、高中以下、其他。其中中等职业教育详细分为中师（幼师）、中专、职高、技工学校。（10）获得最高学历的院校或机构★必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。 （11）最高学位★必填，为选择项，没有填无。数据选择范围参照附件1《基础代码表》中的“中华人民共和国学位代码”。包含名誉博士、博士、硕士、学士，不可选择大类（名誉博士除外）。（12）获得最高学位的院校或机构★必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高学位”选择“无”，此项填“无”。（13）参加工作年月★必填，为手输项，第一次参加工作的时间，不是到本校工作的时间。填写excel模板时格式为YYYYMM，如198001。 （14）岗位类别★必填，为选择项，包括教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位，可以多选（15）岗位等级★必填，为选择项，此项可多选。分为：专业技术岗位一到十三级、管理岗位一到十级、工勤技能岗位一到五级。岗位类别为教师岗位或其他专业技术岗位，岗位等级选择专业技术岗位一到十三级；岗位类别为管理岗位，岗位等级选择管理岗位一到十级；岗位类别为工勤技术岗位，岗位等级选择管理工勤技能岗位一到五级。无岗位等级的选无。 （16）行政职务为选择项，行政职务有正职和副职，高校还有中层正职和中层副职，在列表中选择相对应的职务即可，列表没有的选其他。（17）现任专业技术职务★专任教师填写教授、副教授、讲师（高校）、助教（高校），研究员填写研究员、副研究员、研究实习员、研究员，分自然科学、社会科学两类。其他专业技术人员填写其他系列正高级、其他系列副高级、其他系列中级、其他系列初级。 2.教职工劳资信息 （1）是否在编★必填，为选择项，由所在单位人事劳资部门填写，与高校表中“是否事业编制”是一个意思（2）签订合同情况★必填，为选择项，分聘用合同和劳动合同,由所在单位人事劳资部门填写,没有签订合同的选无。（3）月平均工资★必填，为手输项，由所在单位人事劳资部门填写，填写应发工资总额。只能填写数值。（4）五险一金★必填，为选择项，包括：基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金，由所在单位人事劳资部门填写，无五险一金者在列表中无，可复选。 3.专任教师信息（高等学校） （1）是否有高等学校教师资格证★□1是□0否（2）从教起始年月★必填，为手输项，填写excel模板时格式为YYYYMM，如198001。（3）导师类别★□1博士生导师□2硕士生导师□0无 （4）任课学段★在列表中选择相对应的选项（可复选）□1专科课程□2本科课程□3研究生课程□9其他课程（5）任课状况★选择主要教授课程类别，可复选□21基础课□22专业课□12科研□23实践技术指导（实践教学）□10未任课教师 （6）现主要从事学科领域★普通高校数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录”（2011年版）中以4位数字作为编号的代码。高职院校数据选择范围参见“普通高等学校高职高专指导性专业目录（试行）”（2004年版）中以4位数字作为编号的代码。 （7）专家类别在列表中选择相对应的选项(可复选)□121中国科学院院士□122中国工程院院士□13国家有突出贡献的中青年专家□14享受政府特殊津贴专家□15百千万人才工程一、二级人选□16长江学者奖励计划人选□61国家杰出青年科学基金入选者□62中组部千人计划入选者□63国家高层次人才特殊支持计划入选者□19其他国家级高层次专业技术人才□65省部级其他专家 （8）重要科研教学获奖情况在列表中选择相对应的选项(可复选)□2000国家技术发明奖□2010国家自然科学奖□2020国家科学技术进步奖□2040国家最高科学技术奖□2050中华人民共和国国际科学技术合作奖□30国家教学成果奖□40国家级教学名师奖□50高等学校科学研究优秀成果奖□60省部级科学技术奖□31省级教学成果奖□41省级教学名师奖□90省部级其他奖励 （9）取得海外学位情况★在列表中选择相对应的选项(可复选)□1海外学士学位□2海外硕士学位□3海外博士学位□0无（10）海外研修经历★在列表中选择相对应的选项，含取得海外学位的时间。□16个月以下□26个月到1年（含6个月）□31到3年（含1年）□43年及以上□0无 （11）学缘结构★(可复选)□1本院校/机构取得本科学历或学士学位□2本院校/机构取得研究生学历或硕士学位□3本院校/机构取得研究生学历或博士学位□4未在本院校/机构取得学历或学位 4.高职院校专任教师特有信息 （1）是否双师★□1是□0否“双师型”教师是指同时持有中级以上专业技术资格证书和职业资格证书的职业院校教师。（2）高职院校专任教师取得的其他职业资格证书高职院校专任教师填写此项；填写其他职业资格证书名称，如人力资源管理师、物流师等，无则不填。（3）高职院校专任教师取得的其他职业资格证书等级高职院校专任教师填写此项；取得的其他职业资格证书的教师选择对应等级。【高职院校专任教师取得的其他职业资格证书】不为空□1高级□2中级□3初级 （4）高职院校专任教师在企业工作（实践）时长★高职院校专任教师填写此项；选择在企业工作、挂职或实践的累计时间。□11年及以下□21-2年（含2年）□32-3年（含3年）□43-5年（含5年）□55年以上□0无 工作周报制度以学校为单位报送工作周报每周填写相应任务格将周报模板中的某某区改成本校名称，每周周报文件名中的日期修改为报送日期报送时间：每周五上午11时前报送邮箱（同时发送）zx_lj@bjedu.gov.cnzx_libo@bjedu.gov.cn 技术支持、问题交流的途径和方式QQ群交流与沟通群号11993726，名称“北京市教职工信息采集”加群请注明单位和姓名技术支持zx_ly@bjedu.gov.cn邮箱北京教育网络和信息中心系统管理部6391102963911030娄健廖轶李波周航网站专栏资料共享CMIS服务网站http://card.bjedu.cn“全国教职工信息采集”专栏 谢谢