专业小组会议管理规程(含附件) 4页

第4页共4页制造事业部专业小组会议管理规程1.目的为提高制造事业部设备、工艺、基建工程专业小组相关采购会议效率，加强部门之间的合作和沟通，提高各职能部门运行的有效性，确保会议的集中性、严肃性、决策性得以充分体现，根据《江苏创新投资集团有限公司采购管理办法（暂行）)》的相关规定，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于制造事业部备品备件类、设备维修类、基建工程类、服务类、非生产设备类采购项目的会议。3.职责设备管理处负责专业小组会议的统筹协调及本制度的执行监督。4.会议组织4.1设备管理处负责专业小组会议的通知、筹备、会场布置及会务组织。4.2跨部门会议由会议发起部门进行会议的通知、筹备、会场布置及会务组织。5.会议安排会议时间：根据上报议题，设备处再行通知。会议地点：集团会议室、纸业公司会议室或其它合适的办公场所会议主持：专业小组组长参会人员：参会人员为《江苏创新投资集团有限公司采购管理办法（暂行）)》规定的专业小组人员会议目的：重点工作的沟通和协调；解决各部门（业务经办人）无法独立解决的问题会议内容：重点讨论上报议题及协调解决设备、工艺、工程相关问题会议记录：公司指定人员（业务经办人）；会议记录报备分管领导6.会议程序及纪律6.1参会人员应严格按照《江苏创新投资集团有限公司采购管理办法（暂行）)》规定的相关程序履行职责。 第4页共4页6.2根据审计合约处关于会议记录一事一档的规定，参会业务经办人自行完成各自的会议记录。6.3参会人员应在会前将填写好的《专业小组会议议题申请表》电子版发给部门主管领导作为会议议题，根据提交的会议议题提前做好准备工作。参会人员应积极参加讨论、发言，做到时间的高效利用和管理。6.4会议期间，所有人员应将手机设置为静音或振动状态，不得在会议室内接打手机,不得大声喧哗，不得有赤膊、脱鞋等不雅行为。6.5会议期间不得离开会议室，确因发生紧急事务需要处理的，须向会议主持人说明后方可离开。7.相关记录7.1《专业小组会议议题申报表》7.2《专业小组会议审议结果记录表》 第4页共4页附件1制造事业部专业小组会议议题申请表日期：申请人申请部门采购事项事项事项主要内容　事项总金额　对方单位名称　附件1、2、3、4、 第4页共4页附件2制造事业部专业小组会议记录会议议题会议时间会议地点会议主持参会人员会议内容：审议结果：参会人员认可签字：