公司会议管理制度及会议纪要 5页

公司会议管理制度为实现各部门之间的快速对接，提高沟通效率，实现信息共享，加速既定目标顺利达成，现制定以下会议制度。一、会议适用的范围：适用于公司的各种类型的会议。二、会议的类型：年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议、周例会、专题会议、班子成员会议、临时会议。1）年度工作会议：是指公司组织召开的年终工作总结会议，会议内容为总结上年度工作以及下一年度工作的目标计划等，参加人员为公司全体员工，会议每年度召开一次，会议时间定为次年元月中下旬，会议主持人为公司董事长。2）季度工作会议：是指公司组织召开的季度工作总结会议，会议内容为总结和纠偏季度工作目标，参加人员为公司中层以上干部，会议每季度召开一次，四季度会议合并为年度工作会议，会议时间定为每年4月、7月、10月上旬，会议主持人为公司总经理。3）月度工作会议：是指公司组织召开的月度工作总结会议，会议内容为针对年度任务的分解以及本月度完成情况的总结，并对重大事件的发生给予评估，适当调整工作目标及思路，为季度目标任务调整的依据。参加人员为公司中层以上干部，会议每月召开一次，逢季末并入季度会议，会议时间为次月第一周周五上午，主持人为公司总经理。4）周例会：是指公司组织召开的周工作会议。会议内容为月度任务目标的分解同完成情况及下周目标任务的确定。 信息沟通重大事项发生影响程度的评价，为月度目标任务调整的依据，以及解决公司日常经营过程中各部门之间的协调，会议时间为每周一上午8:40准时开始，主持人为公司总经理。5）专题会议：主要指为讨论解决公司专项业务议题，由专项负责人主持召开的专项会议，会议内容和参加人员范围为主持人提前告知。会议时间为随时召开。6）班子成员会议：是指公司领导班子为公司的重大事项或者进行深层次沟通而召开的会议。会议内容主持人提前告知，参会人员为班子成员，主持人为公司董事长，召开时间为随时召开。7）需要召开的临时会议。三、会议要求及组织1）公司办公室负责会议的组织和召集工作，并对相对的会议室给予准备，会议前发出会议通知（手机短信通知）参会人员收到通知后必须回复短信，无回复短信者，需电话再次确认。2）各项会议必须在规定的时间内准时召开，迟到者应主动、自发的乐捐成长金，成长金的标准为：5分钟之内10元，5分钟以上30元，款项由办公室统一管理。过期不交者从薪酬中双倍扣除。3）因工作需要不能准时参加会议者，应于会前向会议主持人请假并得到同意。会议开始后请假无效，无故不到按旷工处理。4）会议期间，手机一律调到关机或者静音状态，违者每次乐捐成长金10元，急需接听者可向会议主持人申请并得到同意后出外接听，接听完毕后及时返回会场。5）会议期间不得抽烟，违反规定者每次乐捐成长金50元。6）公司所有会议遵守小会服从大会，局部服从整体的原则。 7）所有会议须做好会议记要，会议记要由办公室委派会议记录人并整理相关内容，经会议主持人审阅后及时归档或者发送至公司各部门，与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置，有落实，有检查，有结果。发送的会议记要在会后三日内发出。8）所有会议都应该记录编号。编号原则为连续编号，例如2011年第一次会议记要编号为2011001。四、公司会议室管理1）会议室应保持室内干净、整洁。2）所有人员均要爱护会议室内设施。3）会议结束后，与会人员应随手关闭空调、排气扇、电灯等电器设施。并随身携带好个人相关物品，办公室处理会议结束后的收尾工作并打扫好卫生。五、附则1）本制度由办公室负责解释与修订。2）本制度自发布之日起开始执行。3）相关表格《会议记要》二O一一年十一月一日 会议记要编号：会议类型　主要议题　会议时间　会议主持　会议地点　记录人　参加人员　缺席人员　会议内容：（不够另附其它纸张）