行政管理制度体系 4页

本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。办公用品管理规定一、办公用品的购置1、各部门每月27日将下月办公用品申购计划报至行政部，由行政部审核。2、行政部根据各部门申报计划核定后，编制月度计划额度汇总，每月2—3日报财务部核定。3、行政部每月安排在6—7号统一购置办公、生活用品。4、对临时急需添置的办公用品，特殊情况应按审批权限口头请示，方可自行购买；事后必须由需物部门提交购物申请单至行政部，再报财务部审核。5、各部门指定专人领取办公用品，并到行政部填写领用物品单。二、办公用品的管理1、严格执行办公用品的领用制度。2、节约使用、妥善保管办公用品。3、调动人员、离职人员，主管部门应及时通知行政部。高档耐用办公用品应退回，未办理转交手续的，不予办理调动或离职。4、办公用品应建立实物帐，详细登记办公用品的购置、入库、领用、结存等情况。定期盘点，账物相符。办公室考勤制度一、总则1、为鼓励员工工作情绪，创造一个积极向上，团结进取的工作环境，特定本制度。2、本制度适用于办公室所有员工。二、考勤管理1、公司总部实行指纹打卡制。做到不迟到，不早退，不旷工！2、公司实行6天工作制：周一至周五为正常工作日，周六和周日实行轮班制；轮班参照《轮班安排表》。3、每天工作时间为：上午：8:30——12:00；下午：14:00——17:30；因季节变化需调整工作时间时由总经办另行通知。4、上班迟到每次不得超过10分钟，超过每次扣罚￥10元；每月迟到不得超过4次，超过每次扣罚￥10元；月累计次数超过8次，按旷工半天论处。5、单次迟到、早退超过1小时，按旷工半天论处；超过3小时，按旷工一天论处。6、旷工半天扣发当日工资；旷工一天扣发当日（平均）工资的两倍；月累计达三天的按自动离职论处，并不得领取当月工资及奖金。第4页共4页 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。1、门店、分公司考勤管理：1）、分公司、门店上班实行签到制，员工必须亲自签到；任何人不得代理他人或由他人代理签到，违反此条规定者，代理人和被代理人均扣罚10元/次；每月超过3次，罚款50元/次。2）、分公司、门店考勤管理人员每月初将考勤结果如实记录在《考勤统计表》上。3）、每月3日前，将上月《考勤签到表》、《考勤统计表》统一传至总公司行政部。4）、公司行政部每月不定期检查考勤情况，将违纪人员记录在案，月末与各部门考勤表核对，如发现考勤记录不真实，考勤管理人员与违纪人员同等处理。5）、《考勤签到表》、《考勤统计表》由公司行政部统一发放，任何人不得擅自更改或使用未经批准的版本。2、整月（无请假、迟到、早退、旷工）满勤的员工，公司给予满勤奖￥100元，与工资一同发放，以示鼓励。（此项只针对办公行政人员）3、此扣罚资金作为公司聚会的活动基金。二、外出、出差管理1、员工外出办理业务前，经直属上司同意后，必须在前台外出登记表进行注明；如工作需要外出到客户公司，来不及打卡回来时应在前台《外出登记表》上登记注明。2、员工因公出差，须事先填写《出差登记表》，报部门经理批准，部门经理报总经理批准（工作紧急无法事先登记，须在行政部备案，并在差旅结束后2天内补交登记手续，逾期不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批）。3、《出差登记表》经部门经理或总经理签字后，交行政部备案并在月末统计考勤时体现。4、差旅结束后3天内须将差旅费用及报销单据整理好，交由财务部审核。逾期不予受理，特殊情况需报总经理审批。三、加班管理1、加班21:00，隔天正常上班；2、超过22:00，可调休一个小时；3、超过23:00，可调休二个小时；4、超过24:00，可调休半天；5、超过凌晨1:00，可调休一天。6、第4页共4页 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。特别声明：不得故意加班，早上不上班；加班以指纹卡为依倨（驾驶员以车辆管理制度为依据），调休需写调休单，作为工资发放依据，并向相关人员请示；调休前重要事情需要交代清楚，上班时间内不得关掉手机。休假制度一、总则1、本规定适用于公司全体员工。2、所有请假均需填写《请假申请单》，并在当月将《请假申请单》由部门经理签字或总经理签字后传至行政部备案，做月末考勤统计；没有请假申请单的一律按旷工论处。3、《请假申请单》由行政部统一发放，任何员工不得擅自用其他未经批准申请单。二、员工请假须办理下列手续1、本人填写《请假申请单》，注明请假理由和时限。2、当月请假没有请假条按旷工处理。三、假期规定1、公司节日放假规定参照国家法定节假日。2、事假1）事假2天以下由部门经理审批；2）事假2天以上7天以下必须由总经理审批（分公司由分公司经理审批，店面由店面经理审批），并交至公司行政部备案；3）事假7天以上，需说明详细事由，且必须由总经理签字审批，方可请假；4）年累计事假不得超过20天；若无特批，超过20天者，按自动离职处理；5）事假无薪。3、病假1）病假2天以下由部门经理审批。2）病假2天以上7天以下必须由总经理审批（分公司由分公司经理审批，店面由店面经理审批）。3）7天以上，必须由总经理签字审批；且需持有相关医院开具的病例证明及请假申请单，于当月内交到行政部备案；如遇特殊情况，应及时电话通知，并于事后三天之内补交相关手续。5）病假一个月内，公司按基本工资付半薪。病假二个月未能恢复健康返回工作岗位者，停发工资，予以保留职位一个月；超过一个月未能恢复工作者作自动离职处理。4、婚假1）员工在试用期满后即可享受婚假待遇，婚假期间薪资（底薪）照发。第4页共4页 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。2）请婚假时，必须经部门经理或总经理签字同意并向行政部出示结婚证。3）婚假3天，晚婚假4天。（再婚享受婚假）5、丧假1）、员工直系亲属死亡，有3天丧假。2）、直系亲属定义：员工父母、配偶、子女6、产假1）员工生育时，给予顺产假40天，难产60天，其中包括产前休假/法定节假日/公休日，超期休假按事假处理。2）产假期间享受全薪（底薪）。3）产假须经部门经理同意，与指定工作代理人交接好工作，并报总经理审批。4）男员工的妻子生育时，给予护理4天，薪资照发（奖金按日扣除）。7、年假1）工龄一年以上，每年可享受带薪假2天；2）工龄三年以上，每年可享受带薪假5天；3)工龄五年以上，每年可享受带薪假15天；4）工龄十年以上，每年可享受带薪假30天。5）年假须经总经理审批，报行政部备案，方可享受。XXXXX商贸有限公司总经理签名：第4页共4页